2.1.1.1. Giới thiệu qua công ty
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Việt Phát.
Tên nước ngoài: VIETPHAT TRADING AND SERVICES JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Nhà N3 Số 99 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Điện thoại: 0439427055
Fax: 043 942 6813
Email: truongnx@vtscvn.com Mã số thuế: 0101510857. Ngành nghề kinh doanh:
• Mua bán máy móc, thiết bị cơ khí, thiết bị điện.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán thanh toán Tổng số nhân viên và người lao động : 21 người
Vốn điều lệ:
Chức năng và nhiệm vụ:
Chức năng chính của Công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Việt Phát là: Mua bán máy móc thiết bị cơ khí, thiết bị điện và trở thành nhà phân phối độc quyền các loại máy canh tác chè của Hãng Ochiai – Nhật Bản.
Công ty xác định nhiệm vụ chủ yếu của mình trong quá trình hoạt động kinh doanh như sau: Hoạt động kinh doanh của công ty đảm bảo có lãi, bảo toàn và phát triển nguồn vốn đầu tư của công ty, đem lại lợi ích tối ưu cho cổ đông, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đóng góp vào ngân sách nhà nước qua các loại thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm, tăng thu nhập cho người lao động.
2.1.1.2. Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán linh hoạt thống nhất phù hợp với đặc điểm của công ty và được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán)
2.1.1.3. Chính sách kế toán
Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N+1
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng.
Chế độ kế toán áp dụng: “ Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC).
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao đường thẳng căn cứ theo quyết định số 203/2009QĐ – BTC ngày 20/10/2009 về khấu hao TSCĐ.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Chi phí trả được ghi nhận trên các ước tính hợp lý về số tiền phải trả cho các hàng hóa dịch vụ đã sử dụng trong kỳ.
Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: Theo tỷ giá tại thời điểm phát sinh chênh lệch.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Khi bán hàng hóa, thành phẩm doanh thu được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với việc sở hữu hàng hóa đó được chuyển giao cho người mua và không còn tồn tại yếu tố không chắc chắn đáng kể lien quan đến việc thanh toán tiền chi phí kèm theo hoặc khả năng hàng bán bị trả lại.
2.1.2.Ảnh hưởng các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Môi trường vĩ mô
Tình hình kinh tế trong và ngoài nước: Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã gây khó khăn không nhỏ tới hầu hết các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đối với công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Phát cũng không là một ngoại lệ. Các doanh nghiệp thương mại đều trong giai đoạn hoạt động cầm chừng nên việc ký kết hợp đồng để bán hàng cũng giảm đi đáng kể.
Môi trường chính trị, pháp luật: Nước ta có cơ chế chính sách ưu đãi đối với ngành kinh doanh máy móc, thiết bị cơ khí nông nghiệp nhằm khuyến khích, cơ giới hóa nông nghiệp Việt Nam.
Sự cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường: Giá bán trên thị trường ảnh hưởng lớn đến việc xác định giá bán của công ty, giá bán của công ty phải thỏa mãn với yêu yêu cầu của khách hàng mà vẫn đảm bào được việc thực hiện lợi nhuận của mình.
Môi trường vi mô
Công ty hiện có một vị thế rất thuận lợi nằm giữa trung tâm của thủ đô nên việc giao dịch ký kết hợp đồng dễ dàng hơn cho các đối tác.
Đội ngũ lao động cán bộ trong công ty đều là những người có trình độ năng lực kỹ thuật cao trong đó số người đạt trình độ đại học ở phòng kế toán là chiếm 100%. Với nguồn nhân lực chất lượng như trên thì việc công tác quản lý kế toán đặc biệt là hạch toán kế toán bán hàng càng chính xác hơn. Nhân viên phòng kế toán luôn cập nhật những thay đổi trong quy định, chế độ kế toán và chính sách của nhà nước, do đó tránh được sai sót trong công tác kế toán.