Sau khi phân tích thực trạng lợi nhuận tại công ty cổ phần khóa Việt Tiệp, tìm hiểu những nhân tố khách quan, chủ quan tác động đến hoạt động kinh doanh và tổng kết thành công cũng như những mặt còn tồn tại cần khắc phục của công ty, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm mục đích tăng lợi nhuận cho công ty.
Giải pháp 1: Quản lý và sử dụng chi phí tiết kiệm, hiệu quả.
-Lý do đưa ra giải pháp:
Chi phí có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Như đã phân tích ở các phần trước, chi phí bán hàng, chi phí quản lý của doanh nghiệp còn cao và có xu hướng tăng dần làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy công ty cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh
-Nội dung của giải pháp:
+ Giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý của doanh nghiệp
Để tiết kiệm chi phí bán hàng, công ty cần tổ chức lại quy trình cung cấp sản phẩm dịch vụ, có sự phân công rõ ràng, hợp lý giữa các bộ phận. Hiện nay việc bán hàng và cung cấp dịch vụ do bộ phận bàn thực hiện, sau đó thu tiền và nộp lại cho kế toán, xuất hóa đơn cho khách hàng so kế toán xuất nên mất thời gian chờ đợi. Các bộ phận có sự phối hợp chặt chẽ để nắm rõ thông tin khách hàng, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết khi giao dịch với khách hàng.
Thực hiện tiết kiệm chi phí dịch vụ mua ngoài trong quá trình quản lý như: chi phí điện, nước, điện thoại…Đây là khoản chi phí phải sử dụng thường xuyên, do đó phải quản lý chặt chẽ, khuyến khích và tuyên truyền các nhân viên tự giác thực hiện. Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, nhân viên trong việc sử dụng đồ dùng, trang thiết bị văn phòng, máy móc không để tình trạng lãng phí, sử dụng sai mục đích bằng cách coi đây là một nội quy của công ty. Giảm số lượng nhân viên hành chính không cần thiết để tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc.
+ Tăng cường kiểm tra, giảm sát việc sử dụng chi phí của nhân viên công ty. Các khoản chi phí bằng tiền trong công ty thường bị lợi dụng chi tiêu không tiết kiệm, sai mục đích vì vậy công ty cần phải có biện pháp để quản lý. Để giảm
các khoản chi phí công ty cần phải lập kế hoạch chi tiêu từ cuối kỳ trước dựa trên báo cáo chi tiêu các kỳ trước sau đó trình giám đốc phê duyệt. Sang năm tài chính mới kế toán dựa vào kế hoạch chi tiêu đó để giám sát tình hình chi tiêu thực tế. Như thế sẽ đảm bảo việc chi tiêu hợp lý và có thể kiểm soát được chi tiết các khoản chi phí. Công ty có thể lập chi phí dự phòng, khi có các khoản chi phí phát sinh thì có thể nhanh chóng giải quyết bằng quỹ dự phòng. Việc giám sát phải được thực hiện thường xuyên để có những đánh giá chính xác về tình hình chi phí, từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời những phát sinh ngoài kế hoạch. Việc giám sát được thực hiện tại các bộ phận do trưởng bộ phận thực hiện và cuối kỳ báo cáo cho bộ phận kế toán công ty tổng hợp, đưa ra các phân tích đánh giá trình lên giám đốc. Việc giám sát hiện nay theo quý, do đó cần thực hiện thường xuyên hơn đó là theo tháng, cuối mỗi tháng đều phải có báo cáo, hoặc bộ phận kế toán có thể kiểm tra đột xuất một bộ phận để có thể có đánh giá chính xác.
+ Giảm chi phí giá vốn.
Giá thành sản phẩm bán ra của công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí khấu hao tài sản cố định … Do vậy để hạ giá thành sản phẩm công ty cần chú ý giảm các khoản chi phí trên.
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm, công ty cần sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu. Công ty cũng nên tìm các nhà cung cấp nguyên vật liệu có uy tín, lâu dài để đảm bảo nguồn hàng tốt nhất về chất lượng và giá thành. Điều này cần có sự hợp tác và quản lý chặt chẽ giữa ban giám đốc và các bộ phận trong công ty.
Giảm chi phí tiền lương, tiền công trong giá vốn hàng bán: để có thể giảm chi phí tiền lương cần tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ người lao động, có chế độ khuyến khích người lao động bằng các hình thức thưởng hợp lý như thưởng theo mức độ chuyên cần đi làm, có những sáng kiến hay cho công ty,…
Chi phí khác trong quá trình tạo ra sản phẩm: đó là các chi phí công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định …Công ty cần tiến hành tính khấu hao tài sản cố định nhanh để có thể sớm thu hồi vốn. Phương pháp công ty đang sử dụng là khấu hao đường thẳng.
+ Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả.
+ Hoàn chỉnh việc quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật, quản lý chi phí.
+ Hoàn thiện việc xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi hệ thống theo dõi, quản lý nhiên liệu, phụ tùng vật tư, vật liệu.
Giải pháp 2: Phát triển thị trường, tăng doanh thu.
-Lý do đưa ra giải pháp:
Bất kỳ doanh nghiệp nào, muốn tăng lợi nhuận đều cần tìm giải pháp tăng doanh thu. Hiện nay sự cạnh tranh trên thị trường khóa ngày càng gay gắt và khốc liệt. Yêu cầu đặt ra đối với công ty là phải giữ vững thị phần sẵn có và tìm kiếm thị trường mới, đặc biệt là quan tâm đến các khách hàng thân thiết.
-Nội dung của giải pháp:
Các hình thức quảng cáo của công ty còn đơn điệu, chưa thực sự được chú ý, công ty cần tăng cường quảng cáo để tiếp cận đến các khách hàng tiềm năng qua các phương tiện thông tin như internet, báo chí, tờ rơi, fax, email …để khách hàng biết đến và tiêu dùng sản phẩm dịch vụ của công ty. Vào các dịp lễ tết công ty nên có các chương trình khuyến mại để đánh vào tâm lý khách hàng khuyến khích họ tiêu dùng nhiều hơn, tăng doanh thu.
Đối với các đại lý cần có những biện pháp khuyến khích thích đáng tăng tỷ lệ hoa hồng cho các đại lý nhằm thúc đẩy hoạt động của các đại lý có hiệu quả. Công ty cần phát triển các đại lý bán hàng theo cả chiểu rộng lẫn chiểu sâu, lựa chọn các đại lý có năng lực.
Để mở rộng thị trường công ty cần mở thêm mạng lưới đại lý, văn phòng đại diện ở cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài đồng thời thiết lập mối quan hệ hợp tác, gắn bó lâu dài với các doanh nghiệp xuất – nhập khẩu.
Với lợi thế uy tín lâu năm, công ty cần tăng khả năng cạnh tranh bằng chất lượng sản phẩm. Điều này sẽ tạo nên độ tin cậy của khách hàng đối với công ty, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty phát triển.
-Điều kiện thực hiện giải pháp:
+ Đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, giao dịch tốt với khách hàng, năng động, sáng tạo.
+ Thống kê được các doanh nghiệp, các cơ sở kinh doanh thường xuyên để gửi thư quảng cáo, thiết lập quan hệ.
Giải pháp 3: Phát triển nguồn nhân lực.
-Lý do đưa ra giải pháp:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty xác định con người là nhân tố quan trọng, quyết định trong mọi thành công của doanh nghiệp. Nhưng hiện tại số lượng nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi vẫn chưa được đáp ứng đầy đủ, trình độ ngoại ngữ còn yếu. Bởi vậy, để có thể nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải, đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh, việc phát triển, đào tạo nguồn nhân lực là một việc làm rất cần thiết.
-Nội dung của giải pháp:
Tuyển chọn những người có năng lực, bố trí công việc phù hợp với khả năng của họ đồng thời đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ, công nhân viên của công ty để có thể xây dựng được một đội ngũ nhân viên chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu công việc, nâng cao chất lượng dịch vụ. Có chế độ đãi ngộ hợp lý để giữ chân nhân tài.
-Điều kiện thực hiện giải pháp:
+ Tuyển chọn thêm đội ngũ nhân viên có trình độ, tổ chức các lớp đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên. Tự tạo thêm nguồn nhân lực chất lượng cao bằng các biện pháp như nhanh chóng “nâng cấp” đội ngũ lao động hiện có, mời giảng viên về dạy tại công ty hay đào tạo nội bộ và tạo cho nhân viên ý thức làm việc có trách nhiệm và hiệu quả.
+ Thường xuyên trao đổi kinh nghiệm và học hỏi từ các đối tác chiến lược nước ngoài giàu kinh nghiệm, cử cán bộ luân phiên tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và quản lý ngắn hạn tại nước ngoài.
+ Tạo môi trường, cơ sở vật chất và điều kiện làm việc thuận lợi nhất để nhân viên có thể phát huy hết khả năng làm việc, nâng cao tính sáng tạo và hiệu quả.
+ Chia sẻ tầm nhìn, định hướng phát triển để khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định, mọi cá nhân cùng tin tưởng, phấn đấu vì sự nghiệp phát triển chung của công ty.