1. Thị trường EU Số lượng
4.2.2. Đẩy mạnh công tác dự báo biến động môi trường quốc tế
Để làm được điều này, công ty cần xây dựng hệ thống thông tin ở cả 2 cấp:
Về cấp doanh nghiệp:
Nâng cao trình độ cho nhân viên giao nhận:có thể nói nguồn nhân lực là nhân tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.Thực tế cho thấy doanh nghiệp có khả năng tiến xa hay không phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên đó, phụ thuộc vào trình độ tác phong, đạo đức làm việc.Ý thức được điều này công ty thường xuyên tuyển
dụng, đào tạo lại nguồn nhân lực nhằm củng cố và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu phải hiểu rõ luật pháp, tập quán, thông lệ nước ngoài để áp dụng linh hoạt cho công việc.Để nâng cao hiệu quả nghiệp vụ nhập khẩu có thể tiến hành những biện pháp:mở lớp nghiệp vụ ngắn hạn,lớp ngoại ngữ để nhân viên học hỏi và trao đổi kiến thức.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc nhiều vào hoạch định chiến lược kinh doanh trong dài hạn,nên công ty cần nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu khách hàng để có chiến lược phù hợp.Bộ phận nghiên cứu thị trường cần nắm bắt được xu hướng thay đổi trong pháp luật, tỷ giá để kí kết hợp đồng mang lại nhiều lợi ích cho công ty.
Trang bị những thiết bị hiện đại thuận tiện cho việc thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin. Công ty nên xây dựng hệ thống thông tin nội bộ doanh nghiệp để thông tin được trao đổi dễ dàng, thuận tiện và thống nhất từ trên xuông dưới.Cập nhật những ứng dụng tốt từ bên ngoài nhằm làm cho tổ chức của doanh nghiệp và cách thức vận hành có tính chuyên nghiệp, tránh sự chồng chéo không đáng có.
Cấp ngành hàng:công ty cần tham gia vào những hội chợ hay triển lãm để tạo ra sự liên kết thông tin giữa các doanh nghiệp.Từ đó giúp công ty nắm bắt được tình hình thị trường, tình hình các đối thủ cạnh tranh,nắm bắt nhu cầu,chào hàng tìm đối tác kinh doanh kí kết hợp đồng và cũng là môi trường để công ty học hỏi và nâng cao nghiệp vụ kinh doanh.Tóm lại công tác tìm kiếm thông tin tiếp cận thị trường mới cũng như duy trì thị trường cũ là cực kì quan trọng và không thể bỏ qua bởi vì nó quyết định đến toàn bộ quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty.
4.2.3.Bảo hiểm cho hàng hóa XK
Mua bảo hiểm cho hàng hóa không thể tránh được rủi ro nhưng có thể giảm thiểu được thiệt hại xảy ra.Công ty phải căn cứ vào từng lô hàng mà mua bảo hiểm cho thích hợp nếu lô hàng có giá trị lớn thì công ty nên mua bảo hiểm theo điều kiện cao, ngược lại lô hàng có giá trị thấp thì mua bảo hiểm với điều kiện thấp hơn.
Bên cạnh đó dựa vào nguồn lực của công ty và mức độ xảy ra rủi ro, công ty sẽ ra quyết định mua loại bảo hiểm phù hợp. Vì hàng hóa xuất khẩu của công ty thường vận chuyển qua tàu biển là phương thức giao hàng tiềm ẩn rất nhiều nguy
cơ rủi ro bất lợi cho hàng hóa của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của công ty nên công ty phải xây dựng những chiến lược bảo hiểm thích hợp với từng đối tác nhất định và quy định rõ các điều khoản về bảo hiểm trong hợp đồng.
4.2.4.Tổ chức tốt công tác kiểm tra hàng hóa xuất khẩu.
Hàng dệt may là mặt hàng có tiêu chuẩn rõ rằng về số lượng và yêu cầu về chất lượng, mẫu mã của sản phẩm. Do đó, công tác kiểm tra hàng hóa xuất khẩu đòi hỏi phải có đội ngũ kỹ thuật viên đủ trình độ và kinh nghiệm để có thể kiểm tra, so sánh, đánh giá tiêu chuẩn của sản phẩm so với các yêu cầu, tiêu chuẩn của sản phẩm được nêu ra trong hợp đồng hay các sản phẩm mẫu.
Ngoài các tiêu chuẩn về sản phẩm, hình thức, chất lượng bao bì sản phẩm cũng là yếu tố hết sức quan trong trọng. Cần được kiểm soát chặt chẽ để bao bì sản phẩm đồng đều, không bị sai lệch.
Cần đầu tư xây dựng hệ thống quản lý sản phẩm hiện đại để dễ dàng kiểm soát các sản phẩm của công ty.
Xây dựng một quy trình kiểm soát chất lượng hợp lý để đạt được hiệu quả cao nhất trong khâu kiểm tra hàng hóa với chi phí thấp nhất.
