Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán
(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)
Kế toán trƣởng
Kế toán trƣởng là có nhiệm vụ tổ chức quy trình hạch toán kế toán. Theo dõi việc hạch toán đúng với chế độ kế toán do nhà nƣớc ban hành.
Tổ chức thực hiện bộ máy kế toán trên cơ sở xác định công việc kế toán, có trách nhiệm phân công, hƣớng dẫn và kiểm tra nhân viên kế toán và các phần hành chi tiết.
Có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết lập các phƣơng án tự chủ về tài chính đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty.
Kế toán trƣởng là ngƣời phân tích các kết quả kinh doanh để đƣa ra kiến nghị với Ban giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ tợ khi đƣa ra các kết quả kinh doanh.
Phân tích, đối chiếu số liệu, sổ sách, căn cứ vào kết quả quá trình kinh doanh để lập báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những ngƣời có liên quan.
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ kiêm kế toán bán hàng và thanh toán. Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi tình hình của từng loại hàng hóa đƣợc nhập xuất trong ngày và báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa cho kế toán trƣởng. Kế toán công nợ còn cần nắm vững đƣợc các khoản vay nợ của nhà cung cấp, khách hàng, Ngân hàng và đối tác kinh doanh. Kế toán công nợ cần hạch toán chính xác các chi phí thanh toán với ngƣời mua,
Kế toán trƣởng
Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ, tiền
lƣơng, trích theo lƣơng Thủ quỹ
ngƣời bán và lập báo cáo chi tiết công nợ trong tháng và quý theo đúng quy định, theo dõi các khoản thu, chi tiền, phản ánh đầy đủ toàn bộ chi phí nhập xuất phải thanh toán bằng ngoại tệ hoặc Việt Nam đồng với ngƣời bán và ngƣời mua.
Kế toán TSCĐ, tiền lƣơng, trích theo lƣơng
Ghi chép tổng hợp và chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ tồn kho, theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định, lập báo cáo về tăng giảm tài sản cố định theo hàng tháng. Tính lƣơng cho nhân viên và hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới BHXH, BHYT, BHTN, lƣơng chính sách, ốm đau, thai sản của nhân viên trong công ty.
Thủ quỹ
Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc kế toán trƣởng và Giám đốc về việc quản lý thu chi tiền mặt hàng ngày theo chứng từ hợp lệ, theo dõi và phản ánh việc cấp phát và nhận tiền vào sổ quỹ. Đồng thời, thủ quỹ có trách nhiệm cấp phát lƣơng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty khi đến kỳ.
Kế toán tại các văn phòng đại diện
Hạch toán các chi phí phát sinh ở các văn phòng, hàng tháng lập báo cáo gửi về công ty cho kế toán trƣởng.