II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU-CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG:
2. kiến thứ hai:
* Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ :
Vật liệu - công cụ dụng cụ là những đối tượng kế toán cần phải được hạch toán chi tiết cả về chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu hiện vật theo từng kho, loại, nhóm , thứ... vật liệu - công cụ dụng cụ phải được tiến hành đồng thời cả ở kho và phòng kế toán.
Do tính chất và đặc điểm của ngành may nên vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng trong Công ty được mua từ nhiều nguồn khác nhau với khối lượng và chủng loại lớn . Để tiện cho việc quản lý, theo dõi thì Công ty đã tiến hành phân loại theo từng loại vật tư nhưng để công tác quản lý được chặt chẽ hơn nữa , theo tôi công ty nên theo dõi từng thứ vật tư theo từng lần nhập - xuất để phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán trong công ty hơn nữa.
Mặc dù ở kho, thủ kho đã sử dụng thẻ kho cho từng thứ vật tư là hoàn toàn phù hợp, như vậy việc quản lý vật tư ở kho đã tương đối chặt chẽ nhưng ở phòng kế toán khi theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư kế toán lại không lập sổ chi tiết cho từng thứ vật tư mà lại lập cho từng loại vật tư, do đó sẽ không tránh khỏi việc ghi chép trùng lặp . Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng không được thuận tiện .
Để có sự liên hệ và phối hợp trong việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán, đồng thời tránh được việc ghi chép trùng lặp không cần thiết ,đảm bảo cho việc ghi chép được chính xác, đạt hiệu quả cao thì công tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ cần được hoàn thiện như sau:
Ở kho, về cơ bản thủ kho vẫn thực hiện công việc như cũ. Định kỳ 7-10 ngày, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập, xuất, phát sinh, sắp xếp và phân loại chứng từ gửi lên phòng kế toán.
Ở phòng kế toán, định kỳ kế toán sẽ xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và nhận các chứng từ. Trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất kế