Tất cả các doanh nghiệp sản xuất vật chất hiện nay trong sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này thì mỗi doanh nghiệp phải đặt ra những mục tiêu cũng như hướng đi khác nhau. Nhưng với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản ký của Nhà nước thì việc đạt được một trong các mục tiêu đó không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể làm dược, nó đòi hỏi những phương thức sản xuất, cách quản lý trong doanh nghiệp phải làm sao đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Do đó, một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm tới là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. bởi vì giá thành sản phẩm có hạ thì sản phẩm mới có đủ sức để cạnh tranh trên thị trưòng,doanh nghiệp mới tiêu thụ được nhiều sản phẩm,lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng cao và doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất mở rộng.
Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long kể từ khi thành lập đến nay đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Để đạt được điều đó, Công ty đã trải qua một thời kỳ khó khăn của những năm đổi mới cơ chế, nhưng vì Công ty đã tìm cho mình một hướng đi đúng đắn nên những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn có lãi.Sự lớn mạnh đó của Công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện trình độ quản lý của lãnh đạo của Công ty đã từng bước hoàn thiện ngày càng được nâng cao.
Là một doanh nhgiệp sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, Công ty luôn xác định nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục, và là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí và giá thành. Nhận thức được tầm quan trọng này, lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực nhằm tăng cưòng việc quản lý và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty.
Để đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất ,ngoài việc theo dõi và hạch toán chính xác tình hình nhập xuất vật tư Công ty còn huy động và khuyến khích phòng xuất nhập khẩu tìm ra thị trường mới, bạn hàng mới đồng thời nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán về vật liệu - công cụ dụng cụ, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán. Tôi thấy công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty có những điểm đáng chú ý sau:
- Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, từ chỗ chỉ là một xí nghiệp nhỏ với cơ sở vật chất nghèo nàn đến nay Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long đã thực sự trưởng thành về mọi mặt. Quy mô sản xuất của Công ty không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
- Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản ký nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã không ngừng hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh .
- Về công tác cung ứng vật tư : Mặc dù ở Công ty lượng vật tư được mua về thường xuyên với số lượng và chủng loại nhiều, nhưng các cán bộ cung ứng vẫn đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp thời cho sản xuất , đó là những thành tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách nhiệm của các cán bộ ở kho cũng như phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc này.
- Việc tổ chức vận chuyển vật tư là hình thức vận chuyển thuê ngoài nhưng Công ty luôn có những chế độ và chính sách hợp lý với các lái xe thường xuyên chuyên chở hàng cho Công ty. Do đó Công ty luôn chủ động phương tiện vận tải.
- Về công tác bảo quản, dự trữ vật tư luôn thực hiện tốt các chức năng của mình. Công việc này luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm. Vật tư khi về đến kho của Công ty sẽ được bảo quản tốt bằng hệ thống kho đã được phân chia theo đối tượng sử dụng và công dụng kinh tế .
Hơn nữa, do tính đặc thù của ngành may nói chung và của Công ty nói riêng đó là sản xuất theo đơn đặt hàng,mã hàng, theo thời vụ nên khi thời vụ hay mã hàng của từng khách hàng kết thúc thì thủ kho sẽ quyết toán toàn bộ nguyên phụ liệu còn thừa trong kho theo số liệu thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, sau đó so sánh với số thực tế còn lại trong kho. Trên cơ sở đó phát hiện ra số chênh lệch, tìm ra nguyên nhân và rút kinh nghiệm để việc quản lý vật tư dược tốt hơn. Cũng từ đó có thể tạo điều kiện cho công tác hạch toán được chính xác hơn.
- Hiện nay, ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản hiện hành, việc này rất phù hợp với công ty bởi vì trên thực tế nó đã giảm bớt được khối lượng ghi chép rất nhiều, đồng thời nó cũng cung cấp các thông tin tương đối chính xác và kịp thời.
- Về tổ chức công tác kế toán với cơ cấu tổ chức kế toán phân công lao động kế toán như hiện nay là tương đối gọn nhẹ , phù hợp với yêu cầu của công việc. Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ được hạch toán theo từng tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán được nhanh gọn,giữa kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ và các phần hành kế toán khác lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, hỗ trợ nhau và luôn có sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau đảm bảo cho việc thực hiện tốt chính sách chế độ hạch toán chính xác , đầy đủ.
- Ở Công ty, vật tư được đánh giá theo giá thực tế, giá xuất là giá bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, đảm bảo cho giá trị của vật tư được tính toán khá chính xác, sát với thực tế .
- Về hình thức thanh toán của Công ty với khách hàng chủ yếu là tiền mặt , Sec ,L/C... Công ty đã và đang thiết lập được mối quan hệ với bạn hàng lâu dài, qua đó uy tín của Công ty với bạn hàng ngày được nâng cao, Công ty ngày càng nhận được đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế.
- Mặt khác, Các công ty đã dần hiện đại hoá công cụ quản lý đó là việc áp dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 6 máy vi tính hoạt động phục vụ công tác kế toán ( chủ yếu là làm lương, tập hợp chi phí và tính giá thành). Tuy nhiên, phòng kế toán vẫn chưa tận dụng hết hiệu xuất làm việc của các máy vì số lượng ghi chép thủ công vẫn còn là chủ yếu. Do đó, Công ty cần tạo điều kiện cho cán bộ kế toán được học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính vì đối với công tác kế toán như hiện nay ở công ty thì việc sử dụng máy vi tính là hết sức cần thiết.
Trên đây là những thành tích đáng kể mà công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng đã đạt được. Nhưng bên cạnh vẫn còn có một số điểm hạn chế nhất định cần phải được hoàn thiện hơn nữa, cụ thể như sau:
Về công tác thu mua vật tư:
Vật tư ở Công ty thường được mua ở những đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu dài do đó bảo đảm được nguồn hàng thường xuyên, không phải chịu ảnh hưởng nhiều của quy luật cung - cầu, chính vì thế mà đôi lúc Công ty không nắm bắt được tình hình giá cả trên thị trường của từng mặt hàng tại mỗi thời điểm nhất định. Cho nên giá cả vật tư mua về Công ty nhiều khi không đảm bảo là giá tối ưu tại thời điểm mua hàng.
Đối với gia công hàng xuất khẩu thì kế toán không theo dõi về mặt giá trị mà chỉ theo dõi về mặt số lượng. Do đó hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ kế toán mới chỉ ghi sổ theo dõi chỉ tiêu số lượng, không có sự luân chuyển của các sổ kế toán do đó gây khó khăn cho việc quản lý vật tư và đặc biệt là việc kiểm tra đối chiếu sẽ không thực hiện được.
Ở Công ty , chi phí vận chuyển vật tư về nhập kho không tính vào trị giá vật tư mà được hạch toán riêng cùng chi phí bán hàng. Như vậy là chưa đúng với nguyên tắc tính giá thực tế của vật tư nhập kho , do đó việc tính giá vật tư nhập về là không chính xác.
1. Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ:
Xuất phát từ đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty, trong công tác kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty đã sử dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển là tương đối hợp lý . Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định đó là kế toán không lập sổ đối chiếu luân chuyển mà chỉ lập sổ chi tiết của từng loại vật tư. Vì vậy việc đối chiếu kiểm tra cuối tháng sẽ gặp khó khăn, mất thời gian, dẫn đến việc phản ánh số liệu vật tư nhập - xuất - tồn kho trong tháng không được chính xác.
Mặt khác, bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lại lập theo từng loại vật tư, do đó việc đối chiếu kiểm tra sẽ rất phức tạp và mất thời gian.
Hơn nữa, sổ chi tiết TK152 cũng chưa lập riêng cho từng thứ vật tư và lập theo từng loại vật tư, và cũng không theo mẫu quy định. Do đó việc theo dõi tình hình - nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật tư sẽ gặp khó khăn.
Đó là những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ ở công ty cần phải được hoàn thiện hơn nữa để công việc kiểm tra đối chiếu số liêụ giữa các chứng từ được dễ dàng hơn.
2. Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ:
Trong việc hạch toán tổng hợp ở Công ty, kế toán đã sử dụng TK 641 để phản ánh chi phí vận chuyển vật tư khi vật tư về nhập kho là chưa chính xác và không đúng với ý nghĩa của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể dẫn đến hiểu lầm trong hạch toán khoản chi phí vận chuyển.
Ở Công ty, kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng hệ thống sổ sách thuần tuý nhưng chưa đúng và đầy đủ theo chế độ quy định.
Ví dụ sổ chi tiết thanh toán với người bán - TK331 do kế toán lập không đúng mẫu cho nên kết cấu của sổ này giống kết cấu của nhật ký chứng từ số 5
Mặc dù kế toán có lập nhật ký chứng từ số 5 nhưng cả hai sổ này được theo dõi như nhau. Cho nên kế toán chủ yếu theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với người bán.
Mặt khác, sổ chi tiết thanh toán với người bán kế toán chưa lập riêng cho từng đơn vị bán hàng, vì vậy sẽ không tiện cho việc theo dõi thanh toán và mối quan hệ mua bán của từng đơn vị với Công ty.
Công ty cũng cần điều chỉnh lại một số mẫu sổ theo đúng kết cấu quy định để có thể phản ánh đúng với tính chất và nội dung của các sổ đó .
3. Một số vấn đề khác:
* Về tổ chức kho tàng nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ :
Tuy công ty đã xây dựng được một hệ thống kho tàng tốt nhưng vẫn còn điểm hạn chế đó là ở các xí nghiệp sản xuất lại không có kho để vật tư riêng , mà kho ở các xí nghiệp chỉ tồn tại về mặt hình thức. Do đó không thể tránh khỏi được những hao hụt mất mát vật tư.