Theo quy tắc Top Down: Từ cấp tổng quát phân rã dần thành từng các hệ thống con. Trong mỗi hệ thống con lại phân chia cho đến khi có được các QTQL.
Cách phân tích hệ thống thành các hệ thống con: Cách 1: Dựa vào dữ liệu được thao tác.
Cách 2: Dựa vào cách xử lý Có 3 bước:
Lập sơ đồ thông lượng thông tin: từ tổng quát đến chi tiết.
Kiểm tra tồn kho Lập HĐ
Kiểm tra khách quen cập nhật tồn kho Giao hàng
Giao H?ng
Ki?m tra t?n kho
?1 ?1 L?p ??H
Ki?m tra Giao H?ng
C?p Nh?t T?n kho
C?p Nh?t T?n kho
Lập sơ đồ liên hoàn các sự kiện:
Mục tiêu là phát hiện hết các sự kiện trong hệ thống. NGK cần mua
NGK được giao NGK chờ GQ Hoá đơn
Lập sơ đồ quan niệm xử lý:
Ví dụ: Xây dựng mô hình xử lý cho hệ thống quản lý bán hàng:
11 Sưu liệu:
Phiếu mô tả QTQL: Phiếu mô tả sự kiện: Sơ đồ quan niệm xử lý:
Giao H?ng
C?p nh?t
t?n kho
Ki?m tra t?n kho
?1 ?1 L?p ??H
Ki?m tra Giao H?ng
C?p Nh?t T?n kho C?p Nh?t T?n kho
ng ký h
Đă ội nghị trước:
Hôi nghị viên điền phiếu đ ng ký do BTC gă ởi đến hay do các hội nghị viên đến lấy trực tiếp. Phiếu điền xong gởi đến BTC kèm theo ngân phiếu thanh toán của HNV. Trên phiếu, HNV
đ ng ký khách să ạn: số phòng, số người, số * và đăng ký hoạt động v n hóa.ă
Khi BTC đã nhận đủ các thủ tục đ ng ký să ẽ gởi cho HNV 1 thư xác nhận đ ng ký.ă Liên quan đến thanh toán:
Khi BTC nhận ngân phiếu sẽ chuyển cho ngân hàng của BTC chờ thu. Chỉ sau khi ngân hàng xác nhận đã thu đủ thì phiếu đ ng ký liă ên quan mới được xem hoàn tất các thủ tục.
Một ngày trước khi hội nghị khai mạc. HNV đến BTC để nhận tài liệu, bảng tên. Tại đó. Quầy đ ng ký HDVH đă ể HNV đ ng ký thă êm và thanh toán ngay tại chổ.
BTC có nhiều tổ:
18 Tổ đ ng ký ă HN, phát tài liệu 19 Tổ H VHĐ
20 Tổ kế toán và thư ký: Thu ngân phiếu thanh toán, theo dõi với ngân hàng, gởi thư xác nhận đ ng ký HN.ă
Ph?n R? 1. Ki?m Tra v? KH ?2 ?2 2. Ki?m tra t?n kho
?1 ?1