8. Ghi nh?n TT H? TT H? 3. Tb?o t? ch?i DDH
a^b a^c
4. Th?ng b?o DDH GQ & l?u DDH5. L?p PGH & H?a ??n 9. ??ng d?u TT ?? l?n H? l?u6. C?p nh?t 6. C?p nh?t t?n kho 7. Giao H?ng 7. Giao H?ng 6. C?p nh?t t?n kho 9. ??ng d?u TT ?? l?n H? l?u 8. Ghi nh?n TT H? 5. L?p PGH & H?a ??n
4. Th?ng b?o DDH GQ & l?u DDH
2. Ki?m tra t?n kho ?1 ?1 ?1 ?1 1. Ki?m Tra v? KH ?2 ?2 3. Tb?o t? ch?i DDH Thủ tục chức n ng:ă
Bao gồm các công việc sơ cấp trong cùng một chu kỳ và được thực hiện bởi 1 diễn viên duy nhất, hoặc một máy duy nhất.
Cứ một TTCN liên quan đến 1 QTQL ở mức quan niệm Ví dụ:
Mức Quan Niệm QTQL:
Giải Quyết thanh toán
Mức Tổ Chức: Thủ tục chức n ngă
Nhận ĐĐH mới à Thủ công
Kiểm tra khả n ng că ủa một khách hàng à Tự động Kiểm tra tồn kho à Tự động
Cập nhật info về khách hành mới àTự động Với mỗi thủ tục chức n ng că ần xác định:
30 Thời gian thực hiện 31 Bản chất của chức n nă g:
Thủ công
Tự động: Thời gian thực hay thời gian được trể 32 Chổ làm việc
33 Nguồn gốc: QTQL Vị dụ: Ở mức quan niệm Bảng TTCN
STT TTCN Thời gian Bản chất Chổ L/Việc Nguồn gốc 1 Ktra về KH Trong giờ
làm việc T , TGTĐ Tổ tiếp nhận DDH
QTQL1:
KTra DDH 2 Ktra về tồn kho nt T , TGTĐ Kho hàng nt
3 Thông báo DDH không GQ được nt T , TGTĐ Tổ tiếp nhận DDH nt 4 Th/báo DDH GQ được và lưu DDH này nt T , TGTĐ nt nt 5 Lập PGH và HD nt T , TGTĐ nt QTQL2 Lập HD 6 Cập nhật tồn kho nt T , TGTĐ Kho hàng nt
7 Giao hàng cho khách nt TC Tổ giao hàng nt
8 Ghi nhận thanh toán nt T , TGTĐ P. kế toán QTQL3:Ghi nhận TT và Đóng dấu HD
9 Đóng dấu thanh toán đủ trên HD lưu
nt TC P. kế toán nt
Chổ làm việc:
Đơn vị tổ chức nhỏ nhất trong 1 tổ chức nói chung chứa tất cả những gì cần thiết để thi hành xử lý thông tin.
Ví dụ: tổ tiếp nhận DH Đ ở phòng kinh doanh
Diễn viên:
Một diễn viên của một tổ chức xử lý là một người thực hiện các công việc chuẩn bị, khai thác hoặc chuyển giao các dữ liệu.
Ph?n R? 1. Ki?m Tra v? KH ?2 ?2 2. Ki?m tra t?n kho
?1 ?1
8. Ghi nh?n TT H? TT H? 3. Tb?o t? ch?i DDH
a^b a^c
4. Th?ng b?o DDH GQ & l?u DDH5. L?p PGH & H?a ??n 9. ??ng d?u TT ?? l?n H? l?u6. C?p nh?t 6. C?p nh?t t?n kho 7. Giao H?ng 7. Giao H?ng 6. C?p nh?t t?n kho 9. ??ng d?u TT ?? l?n H? l?u 8. Ghi nh?n TT H? 5. L?p PGH & H?a ??n
4. Th?ng b?o DDH GQ & l?u DDH
2. Ki?m tra t?n kho ?1 ?1 ?1 ?1 1. Ki?m Tra v? KH ?2 ?2 3. Tb?o t? ch?i DDH trường ngoài.