- Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo hiểm y tế và các khoản tiền công bảo hiểm y tế và
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận
Hiện nay với quy mô hoạt động được mở rộng của Công ty thì việc tổ chức bộ máy quản lý với chức năng nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý là việc hết sức cần thiết. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty sử dụng là quan hệ trực tuyến – chức năng. Được thể hiện qua sơ đồ sau:
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toán
Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây đựng Đức Hà
Ghi chú:
Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty
+ Giám đốc có nhiệm vụ hoạch định chiến lược phát triển của công ty trong từng thời kỳ, phân tích và đánh giá, lập các dự án phát triển mở rộng quy mô của công ty. + Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh trong quản lý công ty.
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty
+ Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua bộ máy lãnh đạo của công ty.
+Ngoài ra giám đốc có quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Nhà nước
- Phó Giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo các bộ phận, chịu trách nhiệm trước giám đốc
về lĩnh vực tài chính kế toán, kinh doanh,…
- Phòng tổ chức hành chính
+ Quản lý nhân sự, tham mưu cho giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động. Theo dõi giải quyết các chế độ về chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền và nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân.
+ Xây dựng phương án về quy hoạch đội ngũ cán bộ, lực lượng công nhân kỹ thuật của doanh nghiệp, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ. +Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo , bồi dưỡng kiến thức
+ Đảm bảo công tác tổ chức chung cho công ty, tổ chức các hoạt động giải trí, tham quan du lịch cho công nhân viên, tổng kết cuối năm.
- Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm thu chi trong văn phòng và các bộ phận
khác. Đánh giá hiệu quả hoạt động tình hình tài chính của Công ty.
+ Phòng tài chính kế toán còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính của Công ty, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước.
+ Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế theo quy định hiện hành.
+ Lập bảng thu, chi, cân đối kế toán, báo cáo tài chính, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế, và nộp thuế theo quy định của Nhà nước.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng giúp giám đốc xây dựng kế hoach phương án
mặt hàng kinh doanh định mức dự trữ hàng hóa. Phối hợp với phòng tài chính kế toán để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và về việc triển khai công việc thu nợ.
Thực hiện tốt công tác thị trường và xây dựng kế hoạch giao cho khách hàng: + Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng
+ Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh.