BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CFI
Bên cạnh những mặt tích cực, quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần CFI vẫn không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Trong thời gian thực tập ngắn, với trình độ thực tế chưa nhiều, em đã tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần CFI như sau:
Một là, công ty nên lập những khoản phải thu khó đòi, việc mua bán chịu là tất yếu xảy ra, điển hình là công ty CP đầu tư Chứng Khoán Hợp Thành là một trong những khách hàng thân thuộc của công ty, vào ngày 08/06/2011 công ty CP Hợp Thành có mua một số mặt hàng của công ty với số lượng lớn và đã thanh toán ngay bằng tiền mặt nhưng chỉ có một nửa, còn một nửa công ty đã cam kết thanh toán chậm nhất vào ngày 30/06/2011. Nhưng đến ngày 20/06/2011 công ty đã tuyên bố phá sản do thị trường Chứng Khoán trượt giá, công ty CP Hợp Thành mất khả năng thanh toán món nợ của công ty và hiện nay đã quá hạn. Đây chính là khoản nợ phải thu khó đòi. Do vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết.
Khi trích lập dự phòng phải quán triệt nguyên tắc thận trọng đòi hỏi phải lập dự phòng khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi (mất khả năng thanh toán hoặc phá sản, thiên tai...). Mức lập dự phòng cỏc khoản nợ phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính hiện hành:
Mức dự phòng phải thu khó đòi =
Số nợ phải thu
khó đòi x
Số % có khả năng nhất
Việc trích lập dự phòng được thực hiện như sau:
Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập.
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa số dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ trước và dự phòng năm nay để xác định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập
1)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ trước thì số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
2)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn thì số chênh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phí:
Nợ TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
3) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi được xác định là không đòi được thì được phép xoá nợ. Căn cứ vào quyết định xoá nợ phải thu khó đòi kế toán ghi:
Nợ TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp( nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu của khách hàng
Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã sử lý (cần theo dỏi trong vòng 10 năm)
4) Khi thu hồi được nợ phải thu khó đòi đã xử lý xoá sổ, kế toán ghi sổ căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được.
Nợ TK111, TK112
Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý
- Hai là, về các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng hoá về bán như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,...Công ty nên hạch toán riêng vào TK 1562 ” Chi phí mua hàng hoá” nhằm phản ánh đúng trị giá vốn thực tế của hàng nhập khẩu. Đồng thời cuối kỳ cần phân bổ chi phí thu mua hàng cho số lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và số lượng tồn kho theo công thức:
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá còn cuối kỳ =
Chi phí mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + Chi phí mua hàng của hàng hoá phát sinh trong kỳ X Trị giá mua của hàng còn cuối kỳ Trị giá mua hàng còn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Sau đó xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ: Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ = Chi phí mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ - Chi phí của hàng mua còn cuối kỳ Phản ánh chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 632 Có TK 1562
- Ba là, về mẫu sổ sử dụng, như trên đã nói một nhược điểm của công ty là sổ chi tiết doanh thu bán hàng chỉ phản ánh tổng hợp của tất cả các loại hàng hoá, thành phẩm mà không theo dõi doanh thu riêng của thành phẩm, hàng hoá bán ra về số lượng, đơn giá nên kế toán không có số liệu để hạch toán lãi, lỗ cho từng mặt hàng. Do vậy công ty nên mở riêng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho từng mặt hàng kinh doanh, điều này hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, vừa khoa học lại vừa hợp lí, giúp dể dàng xác định lãi, lỗ của từng loại hàng hoá.
KẾT LUẬN
Chuyển đổi sang kinh tế thị trường kinh doanh trong một môi trường mới các doanh nghiệp không tránh khỏi những bỡ ngỡ đôi khi còn không thích ứng được. Do đó hoàn thiện phương thức kinh doanh, hoàn thiện công tác quản lý, hoàn thiện bộ máy kế toán là những yêu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp trên thị trường. Đối với doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là chức năng kinh doanh chính của doanh nghiệp, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới có thể tiếp tục kinh doanh và tồn tại được. Vì vậy mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn đối với doanh nghiệp thương mại.
Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ góp phần thúc đẩy việc hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp đảm bảo kế toán là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu.
Công ty CP CFI đã gặp không ít khó khăn từ khi thành lập, thiếu thốn về cơ sở vật chất, do chuyển đổi cơ chế thị trường, do cạnh tranh,… nhưng với sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên toàn công ty góp sức đưa công ty từng bước đi lên phát triển ngày càng lớn mạnh, thị trường ngày càng được mở rộng. Công ty luôn chú trọng đến việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng do đó mà công ty luôn quản lý tốt tình hình kinh doanh của mình.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP CFI cùng với sự hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình của mọi người trong công ty em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình, về cơ bản báo cáo “ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” của em đã nêu được những phương thức bán hàng cũng như một số ví dụ cụ thể về việc kinh doanh của Công ty.
Nhưng vì kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tế cũng chưa nhiều, do đó trong báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót. Nên một lần nữa em rất mong được sự xem xét đánh giá và chỉ bảo của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 tháng 09 năm 2011
NHẬN XÉT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Chuyên đề: Tổ Chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP CFI
Giáo viên hướng dẫn: TS. Thái Bỏ Công Sinh viên thực tập: Văn Hồng Nhung Lớp : LC 13.21.09
Khoa kế toán doanh nghiệp
Trường Học Viện Tài Chính. 1- Đánh giá nhận xét: ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP...3
1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP...3
1.1.1 Khái ni m v bán h ngệ ề à ...3 1.1.2 Yêu c u qu n lý bán h ngầ ả à ...3 1.1.3 Vai trò c a k toán bán h ngủ ế à ...4 1.1.4 Nhi m v c a k toán bán h ngệ ụ ủ ế à ...4 1.1.5 Các ph ng th c bán h ngươ ứ à ...5 1.1.5.1 Bán buôn...5 1.1.5.2 Bán lẻ...6 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG...8 1.2.1 Doanh thu bán h ngà ...8
1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu.ả ả ừ ...9
1.2.3 Doanh thu thu n v bán h ng v cung c p d ch vầ ề à à ấ ị ụ...10
1.2.4 Giá v n h ng bánố à ...11
1.2.5 Chi phí bán h ngà ...13
1.2.6 Chí phí qu n lý doanh nghi p.ả ệ ...13
1.2.7 K toán k t qu bán h ngế ế ả à ...15
1.2.8 T ch c k toán bán h ng v xác nh k t qu bán h ngổ ứ ế à à đị ế ả à ...16
1.2.9 T ch c báo cáo k toán bán h ngổ ứ ế à ...20
CHƯƠNG 2...22
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH...22
KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CP CFI...22
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP CFI...22
2.1.1. L ch s hình th nh v quá trình phát tri n công ty CP CFIị ử à à ể ...22
2.1.2 c i m t ch c công tác qu n lý c a công ty.Đặ đ ể ổ ứ ả ủ ...24
2.1.3 c i m t ch c công tác k toán t i công ty c ph n CFIĐặ đ ể ổ ứ ế ạ ổ ầ ...25
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CFI...28
2.2.1. Các ph ng th c bán h ng v ph ng th c thanh toán.ươ ứ à à ươ ứ ...28
2.2.2. K toán giá v n h ng bán:ế ố à ...29
2.2.3. K toán doanh thu bán h ng v các kho n gi m tr :ế à à ả ả ừ...43
2.2.3.1. K toán doanh thu bán h ng.ế à ...43
2.2.4 K toán thu GTGT:ế ế ...51
2.2.5. K toán ph i thu khách h ng:ế ả à ...54
2.2.6 K toán chi phí bán h ng v chi phí qu n lý doanh nghi p:ế à à ả ệ ...59
2.2.6.1, K toán chi phí bán h ngế à ...59
2.2.6.2. K toán chi phí qu n lý doanh nghi pế ả ệ ...64
2.2.7. Xác nh k t qu kinh doanh v k toán k t qu kinh doanhđị ế ả à ế ế ả ...69
2.2.7.1 Xác nh k t qu bán h ng.đị ế ả à ...69
2.2.7.2 K toán k t qu bán h ngế ế ả à ...70
CHƯƠNG 3...73
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CFI...73
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CFI...73
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CFI...75