Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tức là khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của công ty thì sẽ kí kết hợp đồng kinh tế với công ty. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, bên mua cử ngƣời đến kho tại doanh nghiệp, bên bángiao hàng trực tiếp. Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thực hiện thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ.
Ví dụ: Ngày 10 tháng 05 năm 2013, công ty đã ký hợp đồng kinh tế (trích) bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty cổ phần Thép HTS với đơn giá bán chƣa thuế GTGT 10% là 14.136,36 đ/ kg, ngày 19/05công ty Cổ phần Thép HTS cử ngƣời sang kho của công ty để nhận hàng trực tiếp, công ty Thép HTS thanh toán bằng chuyển khoản.
Qui trình thủ tục bán hàng diễn ra như sau:
Ngƣời mua đại diện cho công ty Thép HTS ký kết hợp đồng kinh tế với công ty TNHH Dịch vụ và thƣơng mại Hạnh Thủy để thỏa thuận về các khoản (hàng hóa, phƣơng thức thực hiện và phƣơng thức thanh toán, trách nhiệm của các bên ghi trong hợp đồng…)
Kế toán sử dụng hóa đơn GTGT làm chứng từ khi xuất bán cho khách, kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT làm 3 liên nhƣ sau:
Liên 1: Lƣu tại quyển tại phòng kế toán Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Lƣu hành nội bộ
Đồng thời, kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên,sau đó chuyển hóa đơn GTGT liên 3 và phiếu xuất kho (liên 3) xuống cho thủ kho của doanh nghiệp để thủ kho kiểm tra xác nhận và giao hàng cho bên mua. Hóa đơn GTGT liên 2 sẽ đƣợc giao cho khách hàng, khách hàng căn cứ vào số tiền hàng ghi trên hóa đơn để tiến hành thanh toán cho doanh nghiệp. Sau khi bên mua tiến hành kiểm kê, ký nhận đủ hàng, số hàng giao cho khách hành lúc đó đƣợc xác định là tiêu thụ.
Việc Tính giá vốn hàng bán, Kế toán căn cứ vào bảng Nhập – Xuất – Tồn tháng 5/2013 nhƣ sau:
Biểu số 2.1: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY
Địa chỉ:Số 27 ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội
BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN
Tháng 05 năm 2013
Chứng từ
Tên vật tƣ ĐVT
Nhập Xuất Tồn
SH NT Số
lƣợng Tiền Số lƣợng Tiền Số lƣợng Tiền
TỒN ĐẦU KÌ 489.000 3.875.087.213 Thép cuộn nóng SS400 kg 140.000 1.967.063.000 05/05 PNK180 Nhập mua kg 37.120 521.541.504 05/05 PXK196 Xuất bán kg 35.700 501.601.065 19/05 PXK198 Xuất bán kg 44.410 623.980.484 19/05 PXK199 Xuất bán kg 88.397,5 1.242.051.829 Tổng cộng kg 37.120 521.541.504 168.507,5 2.367.633.378 8.612,5 121.006.916,9 Thép cuôn 6 ly kg 65.000 729.950.000 07/05 PXK197 Xuất bán kg 35.199 395.284.770 … TỔNG CỘNG 1.738.387.221 3.001.379.960 167.894.900
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Ngày 31 tháng 05 năm 2013
29
Công ty tính giá vốn xuất kho theo phƣơng pháp FIFO, giá vốn đƣợc xác định nhƣ sau:
Tồn đầu kì 140.000 kg thép cuộn nóng SS400 với đơn giá 14.050,45đ/kg