nhƣ FAS, SIS, MISA…để giúp công tác kế toán hàng ngày và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ nhanh và chính xác hơn, giảm thiểu các sai sót về nghiệp vụ, đảm bảo đúng thời điểm nộp báo cáo.
Thứ hai là: Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho
Hiện nay công ty đang áp dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp FIFO để tính giá hàng xuất bán trong kỳ. Theo em phƣơng pháp này là không phù hợp để tính giá hàng xuất bán đối với mặt hàng kinh doanh chính của công ty đó là thép. Do mặt hàng này có giá luôn biến động tăng theo thị trƣờng cho nên công ty nên áp dụng phƣơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá hàng xuất bán thì hợp lý hơn bởi vì phƣơng pháp này sẽ giúp xác định ngay đƣợc giá xuất kho cho mỗi lần xuất, đáp ứng tính kịp thời của công tác kế toán. Phƣơng pháp tính giá này vừa chính xác, vừa cập nhập đƣợc thƣờng xuyên, liên tục.
Thứ ba là: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết
Để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, công ty cần thêm một số sổ chi tiết chi phí. Điển hình là sổ chi tiết chi phí quản lí kinh doanh. Chi phí quản lí kinh doanh phân bổ cho 2 bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp theo tỉ lệ 4:6. Dƣới đây là mẫu sổ chi tiết em kiến nghị bổ sung:
63
Biểu 3.1. Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh
Công ty TNHH DỊCH VỤ VÀ THƢƠNG MẠI HẠNH THỦY
Số 27, ngách 117/23, phố Nguyễn Sơn, phƣờng Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (TRÍCH)
Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh Ngày ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Ghi nợ tài khoản 642
Số hiệu NT Tổng tiền Chi tiết chi phí
6421 6422
A B C D E 1 2 3
…..
11/05/13 PC 65 11/05/13 Trả tiền điện thoại 111 323.833 129.533,2 194.299,8
12/05/13 PC 66 12/05/13 Phí tiếp khách 111 681.800 272.720 409.080
31/05/13 BPB.2 31/05/13 Xác định tiền lƣơng nhân viên 334 78.613.600 31.445.440 47.168.160
31/05/13 BPB.1 31/05/13 Trích theo lƣơng 338 6.684.600 2.673.840 4.010.760 31/05/13 PKT 31/05/13 Khấu hao tháng 5 214 9.118.747 3.647.498,8 .471.248,2 … 31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển TK 642 sang 911 911 95.422.580 38.169.032 57.253.548 Cộng phát sinh (95.422.580) (38.169.032) (57.253.548) Ngày 31 tháng 1 năm 2013
NGƢỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƢỞNG
(Ký, học tê
Thứ tƣ là: Phƣơng thức bán hàng hóa
Hàng hóa của công ty hiện nay đã có mặt ở hầu hết các tỉnh trong cả nƣớc song công ty mới thu hẹp trong việc tiêu thụ bằng phƣơng thức bán trực tiếp qua kho và bán giao tay ba. Vấn đề này cũng hạn chế phần nào trong việc thúc đẩy tiêu thụ ở công ty.
Công ty nên mở rộng phƣơng thức bán hàng để thúc đẩy hơn nữa việc tiêu thụ hàng hóa. Công ty có thể đẩy mạnh phƣơng thức gửi bán đại lý, phƣơng thức này sẽ giúp công ty giới thiệu sản phẩm rộng rãi hơn. Mặt khác trong điều kiện cạnh tranh nhƣ hiện nay thì công ty nên chú ý đến chính sách ƣu đãi đối với khách hàng mua hàng hóa của công ty nhƣ chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán...
Việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng cần thiết và quan trọng, nhằm giúp cho hoạt động của Công ty có hiệu quả hơn, tạo cơ hội thuận lợi cho việc đạt đến mục tiêu đặt ra trên cơ sở tiết kiệm chi phí và nguồn lực con ngƣời.
Hy vọng rằng với những ý kiến đóng góp trên, trong tƣơng lai với những tiềm lực và khả năng sẵn có của mình, Công ty TNHH Dịch vụ và Thƣơng mại Hạnh Thủy sẽ ngày càng lớn mạnh, nắm bắt đƣợc những cơ hội kinh doanh, vƣợt qua thử thách, khó khăn và uy tín trên thị trƣờng ngày càng cao.
KẾT LUẬN
Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại công ty TNHH Dịch vụ và Thƣơng mại Hạnh Thủy nhất là sau khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em cũng đã ít nhiều khái quát đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh, quá trình hình thành phát triển… và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Thông qua việc đi sâu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty kết hợp với sự so sánh đối chiếu về những vấn đề kế toán đã giúp em có những nhận thức sâu sắc và toàn diện hơn về công tác tổ chức kế toán tại công ty thƣơng mại. Để làm cho công tác kế toán thực sự có hiệu quả và trở thành một công cụ sắc bén và đắc lực để phục vụ quản lý kinh tế, công ty cần kiện toàn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách khoa học và hợp lý.
Với những điều kiện hiện có công ty TNHH Dịch vụ và Thƣơng mại Hạnh Thủy có rất nhiều thuận lợi để thực hiện kế hoạch phát triển mở rộng thị trƣờng của mình. Tuy bên cạnh những thành tựu đạt đƣợc công ty còn gặp không ít những khó khăn ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của mình. Hy vọng rằng với những tiềm năng sẵn có về tài sản và nguồn lực lao động công ty sẽ khắn phục đƣợc những hạn chế, phát huy đƣợc những thành công và dần dần ngày càng phát triển, vững bƣớc đi lên và đứng vào hàng ngũ các doanh nghiệp cung ứng thép.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 1 – Hệ thống tài khoản kế toán, nhà xuất bản Tài chính
2. Bộ Tài chính – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 2 – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán, nhà xuất bản Tài chính
3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
4. PGS.TS Đặng Thị Loan – chủ biên (2006), Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp.
5. Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.