* Các chế độ kế toán chủ yếu tại Công ty
Công ty lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12). Đến cuối niên độ thì lập các báo
cáo kế toán: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Chế độ tài khoản kế toán áp dụng:
- Công ty áp dụng hệ thống danh mục tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho:Vật tư,thành phẩm đánh giá theo phương pháp giá trung bình hàng tháng;hàng hóa theo phương pháp giá nhập trước xuất trước.
- Phương pháp khấu hao áp dụng theo quyết định 206/QĐ-BTC ngày 31/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
* Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Chứng từ sử dụng:
- Hệ thống chứng từ về lao động tiền lương như: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Giấy đi đường...
- Hệ thống chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng...
- Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá...
- Hệ thống chứng từ tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản kiểm kê TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ...
- Hệ thống chứng từ khác như: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, Hóa đơn Giá trị gia tăng...
* Hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ.
Hình Chứng thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán như sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết như: sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ lương, sổ tiền gửi ngân hàng…
Công ty thực hiện ghi sổ trên máy tính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
* Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính ngày càng phổ biến và hữu ích cho doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác. Bắt kịp với sự phát triển đó,từ năm 2006 Công ty
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi
tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số phát sinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
đã trạng bị một hệ thống máy vi tính nối mạng nội bộ, máy in, máy fax… phục vụ cho công tác kế toán, với phần mềm kế toán được sử dụng là CNS Acounting. Thông qua việc sử dụng kế toán máy làm cho công việc kế toán giảm nhẹ rất nhiều so với thủ công, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách chính xác, nhanh chóng và khoa học. … Phầm mềm CNS được xây dựng theo chế độ kế toán của nhà nước và được chia thành các phân hệ nghiệp vụ sau:
Phân hệ thống; Kế toán tổng hợp; Kế toán vốn bằng tiền; Kế toán mua hàng; Kế toán bán hàng; Kế toán tài sản cố định; Kế toán công cụ dụng cụ; Kế toán chi phí giá thành; Kế toán hàng tồn kho; Kế toán vật tư tồn kho.
2.2. Thực trạng chi phí sản xuất của công ty CPXDTM Vạn Xuân.
2.2.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty CPXDTM Vạn Xuân
Công ty CPXDTM Vạn Xuân mang đầy đủ đặc thù của một doanh nghiệp xây lắp: tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc theo đơn đặt hàng trước, việc tổ chức sản xuất được phân chia thành nhiều công trường, nhiều khu vực thi công. Vì thế, xuất phát từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong Công ty là: Các công trình, hạng mục công trình do các Đội thi công đảm nhiệm.
2.2.2. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN
Tại Công ty CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN, kế toán tập hợp chi phí sản xuất áp dụng cả hai phương pháp trực tiếp và phân bổ gián tiếp tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất của mỗi loại chi phí. Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình do các Đội thi công đảm nhiệm.
Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm mà chi phí được phân theo khoản mục. Theo đó, chi phí sản xuất gồm 4 khoản mục sau:
- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán chi phí sản xuất theo đúng phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
2.2.3. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất của Công ty CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN.
Để hiểu rõ được thực tế quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN, em xin lấy số liệu của Công trình: Xây dựng Ủy ban Phường Mai Dịch Cầu Giấy Hà Nội - Công trình do Công ty CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VẠN XUÂN nhận thầu tháng 01 năm 2010.