Phũng Tổ chức-Nhõn sự dựa vào bỏo cỏo kế hoạch tuyển dụng từ cỏc đơn vị, xớ nghiệp gửi lờn, thụng qua kết quả của hoạch định nhõn lực lờn kế hoạch tuyển dụng nhõn lực cho cụng ty:
- Cụng ty sử dụng hỡnh thức tuyển mộ chủ yếu là đăng thụng tin tuyển dụng trờn website của cụng ty, dỏn tại bảng tin của cụng ty, cỏc trụ sở hoạt động, cũn hỡnh thức đăng thụng bỏo tuyển dụng trờn cỏc trang web tỡm kiếm việc được cụng ty sử dụng rất ớt. Với việc sử dụng cỏc hỡnh thức trờn thỡ khả năng thu hỳt những nhõn lực chất lượng cao đặc biệt là cỏc kỹ sư về cơ khớ, xõy dựng giỏi của cụng ty sẽ bị hạn chế. Mặt khỏc thụng tin trong cỏc thụng bỏo tuyển dụng cũn hạn chế, chưa đầy đủ, cụ thể để ứng viờn hiểu rừ cỏc yờu cầu tuyển dụng (Xem phụ lục 03: thụng bỏo tuyển dụng).
- Quy trỡnh tuyển chọn của cụng ty gồm cỏc bước sau: thu nhận và xử lý hồ sơ để lựa chọn cỏc hồ sơ đạt yờu cầu, thi tuyển - phỏng vấn, quyết định tuyển dụng và thụng bỏo trỳng tuyển. Căn cứ vào từng vị trớ cụng việc tuyển chọn cụng ty sử dụng hỡnh thức tuyển chọn khỏc nhau: phỏng vấn trực tiếp với cỏc vị trớ cỏn bộ, nhõn viờn văn phũng, cỏn bộ khoa học - kỹ thuật. Cũn đối với cụng nhõn, lao động kỹ thuật tại cỏc cụng trường ỏp dụng hỡnh thức thi tay nghề.
- Hội đồng tuyển dụng cú thể bao gồm Tổng giỏm đốc, Trưởng phũng Tổ chức- Nhõn sự, cỏn bộ phụ trỏch tại phũng ban, đơn vị cú vị trớ tuyển dụng, nhõn viờn phũng Tổ chức-Nhõn sự đảm nhận cụng tỏc tuyển dụng.
- Thời gian tuyển dụng thường vào đầu năm, hoặc đầu cỏc quý hoạt động của cụng ty. Địa điểm được thực hiện tại cụng ty hoặc cỏc xớ nghiệp trực thuộc của cụng ty cú vị trớ tuyển dụng. Cỏc thụng tin tài liệu cần thiết phải chuẩn bị như: thụng bỏo tuyển dụng, hồ sơ mẫu, đề thi trắc nghiệm, thi viết, cõu hỏi phỏng vấn..Dự trự ngõn sỏch cho tuyển dụng được nhõn viờn của phũng Tổ chức-Nhõn sự xỏc định căn cứ vào quy mụ tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng.
Bảng 2.2: Kết quả tuyển dụng năm 2011 của cụng ty
Chỉ tiờu Số lượng Kỹ sư 6 người Cử nhõn và trung cấp 8 người Cụng nhõn kỹ thuật 86 người Tổng chi phớ tuyển dụng 45.000.000 đồng Nguồn: Phũng Tổ chức-Nhõn sự
Hoạt động tuyển dụng được tiến hành tại cơ sở cú vị trớ tuyển dụng nờn việc giỏm sỏt, theo dừi và kiểm tra cụng tỏc thực hiện gặp khú khăn. Cụng tỏc tuyển dụng chưa tiến hành lưu trữ hồ sơ ứng viờn, tổ chức hội nhập nhõn viờn mới để giỳp họ nhanh chúng thớch nghi với mụi trường làm việc. Đối tượng tuyển mộ chủ yếu của cỏc
vị trớ văn phũng, nhõn viờn kỹ thuật là từ sự giới thiệu của cỏc nhõn viờn trong cụng ty nờn cú thể làm giảm tớnh khỏc quan của hoạt động tuyển chọn. Bờn cạnh đú việc sử dụng một hỡnh thức phỏng vấn hoặc thi tay nghề để đỏnh giỏ nhõn viờn sẽ làm cho việc đỏnh giỏ năng lực của cỏc thớ sinh gặp khú khăn và mất thời gian.