- Về kế toán doanh thu HĐXD
3.1.3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của CTCPXDCT 484 gồm Trưởng phòng kế toán, các kế toán bộ phận và các kế toán đội được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung (Phụ lục 3.3). Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu và tính chất công việc cũng như trình độ của các kế toán viên. Mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại bộ phận kế toán của Công ty từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo tài chính. Kế toán ở các đội sản xuất chỉ tập hợp các chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc được Công ty phê duyệt, không tự tổ chức hạch toán riêng.
Phòng chuyên trách công tác kế toán, thực hiện các công việc nói trên là Phòng kế toán tài chính. Phòng này có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.
Đứng đầu, điều hành mọi công tác của các nhân viên kế toán là Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán). Trưởng phòng kế toán là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành công tác kế toán trong phòng kế toán.
Dưới kế toán trưởng là các kế toán bộ phận:
hàng, theo dõi tình hình tiền lương, các khoản chi phí khác trong nội bộ công ty. - Kế toán vật liệu và công nợ: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, nguyên vật liệu và công nợ; làm các công việc liên quan đến vật tư; lập báo cáo về nguyên vật liệu và công nợ.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc sau: + Xử lý các loại số liệu, tập hợp chi phí;
+ Đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm;
+ Thực hiện kế toán vốn bằng tiền và kế toán quản lý doanh nghiệp; + Lập các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính.
- Kế toán tài sản cố định, kế toán ngân hàng: quản lý tình hình về tài sản cố định của công ty và thực hiện các giao dịch với các ngân hàng, cụ thể:
+ Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ;
+ Tính khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ;
+ Lập báo cáo về TSCĐ theo năm; Theo dõi thu, chi tiền gửi ngân hàng;
+ Huy động vốn và theo dõi việc hoàn trả vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thường.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt thông qua các phiếu thu, phiếu chi được duyệt.
- Kế toán thống kê các đội sản xuất: Có nhiệm vụ thu thập chứng từ số liệu từ các đội sản xuất, từ các công trình. Từ đó báo cáo lên kế toán công ty để tập hợp tính kết quả sản xuất kinh doanh, quyết toán công trình.