- Hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo
2.2.1. Chứng từ sử dụng
Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Tổ chức hệ thống chứng từ được quy định hướng dẫn cách ghi chép vào các chứng từ, tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ của công ty theo quy định hiện hành. Bao gồm các chứng từ sau
- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT ) : Dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn cho khách hàng. Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng hàng bán, không ghi số tiền thực bán. Số lượng trên phiếu xuất kho và trên hóa đơn GTGT phải trùng nhau để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01GTKT3/001 ) : Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán viết
hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng. Liên 3: Lưu tại phòng kế toán.
- Phiếu thu ( mẫu 01 –TT ): Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền
trả kế toán viết phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liên: Liên 1: Giao cho người nộp tiền.
Liên 2: Phòng kế toán thu.
- Phiếu chi ( mẫu 02 –TT ): Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi khi
chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng. Là căn cứ xác định chi phí bán hàng.
- Bảng kê hoá đơn hàng hoá bán ra (mẫu số PL 01-1/GTGT) : là bảng tổng hợp hoá đơn
chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra trong ngày, liệt kê những mặt hàng được bán ra theo trình tự thời gian
- Biên bản thu hồi hoá đơn giá trị gia tăng: là chứng từ được lập khi khách hàng hoá
tại công ty để xác nhận quá trình thu hồi hoá đơn đã in cho khách hàng lúc mua sản phẩm. và là căn cứ để nhập kho lại hàng hoá và trả tiền cho khách
- Giấy báo có là chúng từ được gửi tới ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán
của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty