- Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”
3.1.2Những mặt hạn chế, tồn tạivà nguyên nhân
Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát là một công ty được chiếm nhiều sự tín nhiệm của khách hàng với số lượng hàng bán ra khá lớn kéo theo lượng chứng từ, sổ sách liên quan cũng rất nhiều, làm cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng gặp một số khó khăn
+ Về sổ sách kế toán:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hoá cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng chưa được chặt chẽ..
+Về chứng từ kế toán:
Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thông tin vì một kế toán kiêm nhiệm nhiều việc.. Mặc dù Công ty có sử dụng phần mềm kế toán nhưng việc sử dụng chứng từ công ty vẫn phải viết tay những chứng từ : thu, chi, nên nhiều khi không tránh khỏi việc sai và tẩy xoá
Khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán mặt hàng đã lựa chọn thì ngay lập tức được in hóa đơn GTGT qua quá trình nhập thông tin của nhân viên thanh toán. Với số lượng khách hàng đông không thể không tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai xót về thông tin và việc sửa chữa không phải là đơn giản. Bởi tờ hóa đơn không được xé bỏ hay in lại.
+ Về tài khoản sử dụng
Công ty thiết bị phụ tùng An Phát chủ yếu bán hàng trong nước nên việc sử dụng các tài khoản cũng đơn giản hơn. Tuy nhiên, do đặc điểm của mặt hàng công nghiệp ngoài các thiết bị máy móc bán chính ra thì thường có các thiết bị đi kèm hoặc các linh kiện có thể bán rời như ốc vít...nên vẫn cần mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi hơn. Công ty có các tài khoản chi tiết cho thiết bị phun sơn, thiết bị ra vào lốp.. nhưng cho các linh kiện thì chưa có hình thức thích hợp, do vậy công ty cần thiết mở tài khoản chi tiết cho các linh kiện hoặc áp dụng hình thức mã vạch giúp cho quá trình bán hàng cũng như lai ghi chép nhanh chóng , chính xác và thuận tiện
+ Về chính sách chiết khấu:
Công ty vẫn chưa có chính sách chiết khấu thanh toán những khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm. Đây là một trong những điều cần bổ xung vào chính sách bán hàng của công ty.
+ Về khoản dự phòng hàng tồn kho
Công ty đã có kế hoạch về khoản dự phòng đầu tư khó đòi tuy nhiên một điều đáng chú ý hơn nữa là lượng hàng bán ra khá nhiều nhưng lượng hàng nhập về cũng lớn trong khi công ty chưa có kế hoạch về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho sản phẩm bán hàng, để đáp ứng được nhu cầu cần thiết cho hoạt động kinh doanh thì công ty nên xây dựng kế hoạch dự phòng giảm giá hàng tồn kho