II. HỆ THỐNG THễNG TIN
4. Mụ hỡnh biểu diễn hệ thống thụng tin
4.1. Mụ hỡnh vật lý ngoài
Xõy dựng mụ hỡnh vật lý ngoài: cỏc dữ liệu đó thu thập được mụ tả về hệ thống là cơ sở để tiến hành xõy dựng mụ hỡnh vật lý ngoài cho hệ thống. Mụ hỡnh vật lý ngoài là mụ hỡnh mụ tả về hệ thống như những gỡ mà người sử dụng nhỡn thấy nú. Trong khi tiến hành cỏc hoạt động mụ hỡnh hoỏ, mỗi khi mụ hỡnh được hợp thức hoỏ thỡ cần phải cố gắng rỳt ra cỏc vấn đề, cỏc nguyờn nhõn của những vấn đề đú và hoàn chỉnh chỳng trờn cỏc phớch tài liệu. Những thụng tin này là vụ cựng quan trọng vỡ nú giỳp cho việc chuẩn đoỏn về hệ thống đang tồn tại và xỏc định cỏc mục tiờu cũng như cỏc yờu cầu mà hệ thống mới sẽ cần phải đạt được. Mụ hỡnh vật lý ngoài sẽ là cỏc tư liệu về hệ thống đang tồn tại. Tớnh giỏ trị của cỏc mụ hỡnh vật lý ngoài và cỏc mụ hỡnh logic chỉ cú thể được khẳng định khi chỳng được phản ỏnh một cỏch hết sức trung thực. Và để cú thể đưa ra cỏi nhỡn chuẩn xỏc nhất về cỏc mụ hỡnh này thỡ phải cần rất nhiều cỏc thụng tin chi tiết.
4.2. Mụ hỡnh logic
- Xõy dựng mụ hỡnh logic: cỏc thụng tin thu thập được và mụ hỡnh vật lý ngoài sẽ là cơ sở cho việc xõy dựng mụ hỡnh logic. Mụ hỡnh logic cũng giống với mụ hỡnh vật lý ngoài ở chỗ chỳng đều cho ta cú thể hợp lệ húa sự hiểu biết của mỡnh về hệ thống thụng tin với những người sử dụng và đồng thời là cụng cụ để xỏc định một
số vấn đề của hệ thống, cỏc nguyờn nhõn của cỏc vấn đề đú, chuẩn đoỏn cho hệ thống thực tại và nhu cầu của hệ thống mới. Cỏc tài liệu sẽ bao gồm: sơ đồ luồng dữ liệu, từ điển luồng dữ liệu, sơ đồ cấu trỳc dữ liệu.
4.3. Mụ hỡnh vật lý trong.
- Mụ hỡnh vật lý trong liờn quan tới cỏc khớa cạnh vật lý của hệ thống nhưng là dưới gúc độ của nhõn viờn kỹ thuật: thụng tin liờn quan đến trang thiết bị dựng cho thực hiện hệ thống, dung lượng kho lưu trữ, tốc độ xử lý thiết bị…