3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty 3.2.1. Giải pháp trực tiếp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Để khắc phục những tồn tại trong sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong thời gain qua, đồng thời thực hiện đợc mục tiêu của công ty trong thời gian tới cần phải có một hệ thống các giải pháp chủ yếu:
3.2.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Thứ nhất, quản lý chặt chẽ hơn các khoản phải thu.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa không đầu t đầy đủ nguồn lực cũng nh chính sách trong việc theo dõi và thực hiện thu nợ, mặc dù khoản này chiếm phần không nhỏ trong tổng vốn lu động. Thời gian thu hồi nợ càng ngắn thì doanh nghiệp càng có nhiều tiền để quay vòng vốn. Để rút ngắn thời gian trung bình từ khi bán hàng đến khi thu đợc nợ từ khách hàng, nhà quản lý nên đa ra một giải pháp toàn diện từ chính sách, hệ thống, con ngời, công cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu nợ. Tuy nhiên cũng cần phải lu ý: Nếu doanh nghiệp gắt gao trong việc thu nợ, tính than khoản đợc cải thiện nhng rủi ro khách hàng sẽ chuyển sang ký hợp đồng với doanh nghiệp khác có chính sách tín dụng thơng mại mềm dẻo hơn.
- Chính sách: Quy định về điều kiện khách hàng đủ tiêu chuẩn đợc nowk, hạn mức nợ sau khi đã kiểm tra thang bậc đánh giá cho từng tiêu chí cụ thể về khả năng thanh toán, doanh thu dự kiến, lịch sử thanh toán, cơ sở vật chất… của từng khách hàng. Quy định về ngời phê chuẩn cho các hạn mức nợ khác nhau trong mội bộ doanh nghiệp, từ Tổng giám đốc, giám đốc bán hàng, trởng phòng, đến nhân viên bán hàng. Thởng hợp lý cho những nhân viên thu nợ đạt đợc chỉ tiêu đề ra để động viên, khuyến khích nhân viên làm việc. Các chính sách này là nên tangrm là tài liệu hớng dẫn cho hệ thống và là một kênh thông tin hiệu quả liên kết các phòng ban trong doanh nghiệp trong quá trình phối kết hợp quản lý công nợ.
- Con ngời: Doanh nghiệp nên có bộ phận chuyên trách về quản lý thu nợ và theo dõi công nợ. Những nhân viên này đợc đào tạo về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, khả năng thuyêt phục khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh toán, cách xử lý các tình huống khó xử, sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ…
- Công cụ: Doanh nghiệp nên đầu t phần mềm có kế toán có phần hành (module) hỗ trợ quản lý công nợ. Những phần mền ứng dụng này có thể ra đợc các báo cáo tổng hợp cũng báo cáo công nợ chi đến khách hàng theo các tiêu chí quản trị, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiêu quả công việc của nhân viên thu nợ.
Thứ hai, quản lý hàng tồn kho.
Đặc thù kinh doanh là doanh nghiệp hoạt động dới hình thức: nhập khẩu thiết bị In và tiêu thụ trên thị trờng trong nớc nên hàng tồn kho của công ty chủ yếu là hàng hóa trong khâu tiêu thụ cha tiêu thụ đợc. Nên để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cần giảm tơi mức thấp nhất chi phí tồn kho lu trữ, có những biện pháp đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng. Cụ thể là những biện pháp sau:
- Chú trọng việc nghiên cứu và mở rộng thị trờng trong nớc. Hơn nữa công ty nên tích cực tham gia các Hội trợ triển lãm thơng mại trong nớc để giới thiệu sản phẩm của mình với các doanh nghiệp, khách hàng, để mở rộng quan hệ làm ăn.
- Sử dụng có hiệu quả các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm : một trong những biện pháp hữu hiệu mà các doanh nghiệp hiện nay vãn thờng sử dụng là quảng cáo. Thông qua quảng cáo tuyên truyền khách hàng có thể biết đến và hiểu rõ hơn về sản phẩm và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nghiên cứu nhu cầu thị trờng để có thể đáp ứng kịp thời nâng cao uy tín của công ty.
Thứ ba, xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý.
Tiền mặt nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Vì thế , nhà quản lý cần phải tập trung vao quản trị tiền mặt để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán, tăng hiệu quả sử dụng tiền mặt, đồng thời ngăn ngừa các hành vi gian lận về tài chính trong nội bộ doanh nghiệp hoặc bên thứ ba.
Quản trị tiền mặt là quá trình bao gồm quản lý lu lợng tiền mặt tại quỹ và tài khoản thanh toán ở ngân hang, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu tiền mặt của doanh nghiệp, bù đắp thâm hụt ngân sách, giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng nh trong dài hạn.
- Xác định và quản lý lu lợng tiền mặt:
Dự trữ tiền mặt( tiền tại quỹ và tiền trên tài khoản thanh toán tại ngan hàng) là điều tất yếu mà doanh nghiệp phải làm để đảm bảo việc thực hiện các giao dịch kinh doanh hàng ngày cũng nh đáp ứng nhu cầu về phát triển kinh doanh trong trong từng giai đoạn. Doanh nghiệp giữ quá nhiều tiền mặt so với nhu cầu sẽ dẫn đến việc ứ đọng vốn,
không sinh lãi, tiền mặt tại tài khoản thanh toán ngân hàng thờng có lãi suất thấp so với chi phí lãi vay của doanh nghiệp). Hơn nữa, sức mua của đồng tiền có thể giảm sút nhanh do lạm phát và ngợc lại nếu giữ quá ít tiền mặt, không đủ tiền để thanh toán sẽ bị giảm sút uy tín với nhà cung cấp, ngân hàng và các bên liên quan. Doanh nghiệp sẽ mất cơ hội hởng các các khoản u đãi giành cho giao dịch thanh toán ngay bằng tiền mặt, mất khả năng phản ứng linh hoạt với các cơ hội đầu t phát sinh ngoài dự kiến. Lợng giự trữ tối u của doanh nghiệp phải thỏa mãn đợc 3 nhu cầu chính:
+ Chi cho các khoản phải trả phục vụ hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp nh: trả cho nhà cung cấp hàng hóa, trả cho ngời lao động, trả thuê.
+ Dự phòng cho các khoản phảI chi ngoài kế hoạch
+ Dự phòng cho các cơ hội phát sinh ngoài dự kiến khi thị trờng có sự thay đổi đột ngột.
Doanh nghiệp hiện đang dự trữ quá ít tiền mặt đây là một cơ cấu không tốt nh đa phân tích trong chơng 2. Biện pháp cần làm khi thiếu tiền mặt:
+ Đẩy nhanh tiến trình thu nợ + Giảm số lợng hàng tồn kho
+ Giảm tốc độ thanh toán cho các nhà cung cấp bằng cách sử dụng hối phiết khi thanh toán hoặc thợng lợng lại thời hạn thanh toán với nhà cung cấp.
+ Bán tài sản thừa không sử dụng
+ Hoãn thời gian mua sắm tài sản cố định và hoạch định lại các khoản đầu t. + Sử dụng dịch vụ thấu chi của ngân hàng hoặc vay ngắn hạn.
Sau khi xác định đợc lu lợng tiền mặt dự trữ thờng xuyên, doanh nghiệp nên áp dụng những chính sách, quy trình sau để giảm thiểu rủi ro cũng nh những thất thoát trong hoạt động.
+ Số lợng tiền mặt tại quỹ giới hạn ở mức thấp chỉ để đáp ứng những nhu cầu thanh toán không thể chi trả qua ngân hàng. Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có tài khoản ngân hàng.
+ Xây dựng quy trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Đa ra các quy tắc rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của các các bộ phận liên quan đến quá trình thanh toán để việc thanh toán diễn ra thuận lợi và chính xác.
+ Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò của kế toán và thủ quỹ. Có kế hoạch kiểm kê quỹ thờng xuyên và đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn thực tế, sổ quỹ với số liệu kế toán. Đối với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số d giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp và số d của ngân hàng để phát hiện kịp thời và xử lý các khoản chênh lệch nếu có.
3.2.1.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh a. Điều chỉnh kết cấu nguồn, tăng khả năng độc lập về tài chính
Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tiến hành hoạt động kinh doanh phải có một lợng vốn nhất định và một nguồn tài trợ tơng ứng. Một cơ cấu vốn hợp lý, có sự kết hợp giữa nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí sử dụng vốn, đảm bảo cho việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao nhất. Vì vậy cần phải: - Điều chỉnh kết cấu giữa hệ số nợ và hệ số vốn chủ sở hữu
Hiện nay, công ty đang kinh doanh với một cơ cấu vốn cha thật sự là hợp lý, tỷ trọng của nguồn vốn vay quá lớn, chủ yếu đều là nguồn vay ngắn hạn. Cho nên cần phải điều chỉnh giảm tỷ trọng của nguồn này xuống đồng thời tăng tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Nhằm tăng khả năng độc lập về tài chính của doanh nghiệp. Làm đợc điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tiếp cận với các nguồn vốn dài hạn, tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng.
b.Nâng cao tỷ suất sinh lời ROE
Giai đoạn 2007-2009 công ty đang có chỉ số ROE giảm dần qua thời gian. Đây là điều không tốt. Doanh nghiệp cần có biện pháp để nâng cao các chỉ số này lên bằng cách:
- Tăng doanh thu của doanh nghiệp. Để làm đợc điều này doanh nghiệp cần phải có những biện pháp hỗ trợ nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, và có chính sách giá cả hợp lý.
- Tiết kiệm chi phí, cắt giảm những khoản chi phí không cần thiết…sử dụng vốn có hiệu quả tiết kiệm hơn.
- Giảm hoạt động đầu t tài chính, có hớng đầu t và các hoạt động khác mà có khả năng sinh lời cao hơn, phù hợp với khả năng của doanh nghiệp.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một bộ phận quan trọng của kế hoạch kinh doanh. Cũng nh đối với các kế hoạch khác, kế hoạch huy động và sử dụng vốn phải đ- ợc lập sát, đúng, toàn diện đồng bộ để làm cơ sở tin cậy cho việc tổ choc và sử dụng vốn của công ty đợc hiệu quả hơn.
Để đảm bảo tổ choc và sử dụng vốn một cách có hiệu quả, theo em khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần chú trọng tới một số vấn đề sau:
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hởng xấu đến quá trình hoạt động của công ty.
- Trên cơ sơ nhu cầu vốn đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả năng vốn có, hiệu quả của doanh nghiệp, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra và tạo cho cong ty có cơ cấu vốn linh hoạt.
- Ngoài ra, công ty cần chủ động phân phối nguồn huy động đợc sao cho thích hợp cho từng khâu kinh doanh. Khi thực hiện công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh co phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Trong thực tế nếu phát sinh nhu cầu thêm vốn, công ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động đợc liên tục. Nếu thừa vốn công ty cần có biện pháp xử lý linh hoạt, đầu t mở rộng sản xuất, góp vốn liên doanh, cho đơn vị khác vay đảm bảo mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Lập kế hoạch sử dụng vào huy động vốn nhất thiết phảI dựa vào sự phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trớc làm cơ sở, cùng với dự định về sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động của doanh nghiệp mình.
3.2.2. Giải pháp hỗ trợ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3.2.2.1 Nâng cao chất lợng công tác quản lý
Quản lý tốt hoạt động kinh daonh của công ty có ý nghĩa quan trọng trong nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Để làm đợc điều này cong ty cần phải quản lý tốt từ các khâu lập kế hoạch, tổ choc, thực hiện, đến đánh giá khả năng
hoàn thành kế hoạch và tổng kết rút kinh nghiệm tạo điều kiện cho việc thực hiện các mục tiêu hoạt động của công ty.
Tăng cờng công tác nh kiểm tra giám sát, kết hợp chặt chẽ giữa đảm bảo chế độ tài chính của Nhà nớc và thực hiện cơ chế khoán chi tiêu nội bộ nhằm giảm tối đa chi phí kinh doanh.
3.2.2.2 Tăng cờng đào tạo nguồn nhân lực có chất lợng
Nguồn nhân lực là một bộ phận không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, nó là nguồn lực bên trong quyết định sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Môi trờng cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp đòi hỏi nguồn lực con ngời trong việc nhạy bén, trình độ nghiệp vụ cao để bắt kịp sự thay đổi và biến động của thị tr- ờng.Công ty có thẻ áp dụng một số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng nguồn nhân lực nh:
- Công ty tạo điều kiện, giúp nhân viên đi học các lớp đào tạo nghiệp vụ…Đồng thời, chú trọng hơn trong công tác tuyển dụng, nên tuyển nhân viên có trình độ ao, phù hợp với từng vị trí.
- Ngoài ra, Công ty nên có chính sách quan tâm đến đời sống của cán bộ nhân viên, có chính sách tiền lơng, tiền thởng hợp lý để tác động, thúc đẩy và nâng cao tinh thần làm việc của công nhân viên.
3.2.2.3. Mở rộng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng
Trong nên kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày càng gay gắt, thì việc tìm kiếm thị tr- ờng, hoạt động Marketing không thể thiếu đợc, nó nâng cao hiệu quả sản xuất nói chung và nâng cao hiệu suất sử dụng vốn nói riêng. Mặc dù, công ty đã trở thành nhà phân phối độc quyền toàn miền Bắc về kinh doanh sản phẩm. Tuy nhiên, thị trờng thay đổi từng ngày. Rất khó có thể nhìn nhận vào tình hình thực tế để đánh giá tiềm năng của một đối thủ cạnh tranh. Có thể thời điểm đó, đối thủ cạnh tranh còn nhỏ, tuy nhiên, nhiều công ty “thay da đổi thịt” trong một thời gian rất ngắn. Họ có thể đuổi kịp thậm chí bỏ xa công ty của bạn. Chính vì vậy mà công tác này không thể xem nhẹ.
3.3Một số kiến nghị với Nhà nớc
- Nhà nớc cần xây dung hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để công ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp.
- Nhà nớc cần tạo môi trờng thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rờm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu t mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hiện nay các công ty nhập khẩu đang phải đối mặt với cuộc cạnh tranh không cân sức giữa hàng nhập khẩu và hang nhập lậu, đó là sự chênh lệch khá lớn về giá cả. Sở dĩ có điều đó là do tình trạng buôn lậu hiện vẫ đang hoành hành trên phạm vi khó kiểm soát. mặc dù vấn đề này đợc quan tâm từ rất lâu nhng không ai có thể khẳng định là liệu có thể hay khi nào chấm dứttình trạng đó. Việc tràn lan hàng nhập lậu ở tất cả các chủng loại đã gây ra không ít khó khăn cho công ty trong việc tiêu thụ hàng hóa