2.2.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu và tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty TNHH Kỹ thuật A&C ty TNHH Kỹ thuật A&C
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kỹ thuật A&C
Công ty TNHH Kỹ thuật A&C là một đơn vị sản xuất và kinh doanh thuộc ngành cơ khí với chức năng chính là là thiết kế, chế tạo, cung cấp, lắp đặt các thiết bị cơ khí về tàu thủy cỡ vừa và nhỏ. Sử dụng số lượng lớn các vật liệu như: thép các loại, tôn, dây hàn, thiết bị điện nhập khẩu… Mỗi loại NVL lại được chia làm nhiều loại nhỏ như các thiết bị điện gồm tủ điện, cáp điện, contactor, rơ le nhiệt, chổi tiếp điện… tổng danh điểm vật tư của Công ty khoảng 300 chủng loại.
Đối với từng loại NVL Công ty lại có những cách thức thu mua, nhập kho khác nhau, tùy tính chất vật lý cũng như công dụng của NVL đó. Với các loại NVL chính để tạo nên sản phẩm động cơ máy (động cơ chính, động cơ phụ, hệ thống điện..) khi hợp đồng được ký kết lúc đó Công ty mới tiến hành ký hợp đồng thu mua nhập khẩu, và mua các vật tư liên quan khác. Những vật liệu này thường không có sẵn trong kho của Công ty vì:
- Thứ nhất các vật liệu này có giá thành rất cao, giá của mỗi một tủ điện có giá cả chục nghìn USD. Nếu dự trữ trước yêu cầu Công ty phải có tiềm năng về vốn rất lớn. Mà trong điều kiện kinh tế và quy mô hiện nay thì điều này là không khả thi vì làm như vậy sẽ ảnh hưởng đến những hoạt động khác của Công ty.
- Thứ hai dự trữ trước vật liệu có giá thành cao này có thể gặp rủi ro không có khách hàng chấp nhận những loại vật liệu sẵn có. Vì thường khách hàng khi ký hợp đồng sẽ yêu cầu luôn chủng loại vật tư, nguồn gốc xuất xứ của vật liệu đó theo yêu cầu của họ.
Tình hình dự trữ và thu mua
Đối với các vật liệu các như sơn phủ, sơn chống oxi hóa, thép… thì công ty dự trữ sẵn trong kho khi cần thiết có thể xuất dùng ngay. Nếu không có đủ yêu cầu hoặc khách hàng yêu cầu khắt khe hơn thì cán bộ thu mua sẽ tiến hành đặt hàng những vật liệu đó ngay theo yêu cầu của khách hàng.
Tỷ trọng NVL trong giá thành sản phẩm chiếm tỷ lệ lên đến 80% vì vậy NVL có đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
27