Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban tại cụng ty cổ phần Vũ

Một phần của tài liệu luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo tài chính tại công ty cổ phần Vũ Gia (Trang 47)

* Ban lónh đạo của cụng ty: Cụng ty hoạt động theo hỡnh thức cụng ty cổ phần, điều hành cụng ty gồm cú Đại hội cổ đụng, Hội đồng quản trị, giỏm đốc, phú giỏm đốc và Ban kiểm soỏt. Cỏc cổ đụng tham gia cụng ty theo nguyờn tắc tự nguyện, bỡnh đẳng dõn chủ và tụn trọng phỏp luật.

Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất của cụng ty do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra. Hội đồng quản trị gồm cú 3 thành viờn, số lượng thành viờn Hội đồng quản trị cú thể thay đổi theo từng nhiệm kỳ do Đại hội đồng cổ đụng quyết định. Chủ tịch hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đụng bầu và miễn nhiệm. Hội đồng quản trị cú toàn quyền nhõn danh cụng ty quyết định cỏc vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty phự hợp luật phỏp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. Hội đồng quản trị chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng.

Quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty là giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giỏm đốc là người đại diện trước phỏp luật của cụng ty trong mọi giao dịch. Giỏm đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty như tuyển dụng, thuờ mướn, bố trớ lao động theo qui định của Hội đồng quản trị cũng như khen thưởng, kỉ luật và cho thụi viờc người lao động phự hợp với Bộ luật lao động. Giỏm đốc cú thể là thành viờn của Hội đồng quản trị và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đụng về quản lý điều hành cụng ty.

Ban kiểm soỏt là tổ chức thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành cụng ty. Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu và bói nhiệm với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kớn với số lượng là 5 người. Ban kiểm soỏt sẽ cú 1 người là kiểm soỏt viờn trưởng do Đại hội cổ đụng bầu ra. Kiểm soỏt viờn trưởng cú trỏch nhiệm phõn cụng kiểm soỏt viờn phụ trỏch từng loại cụng việc. Mỗi kiểm soỏt viờn dưới sự chỉ đạo và phõn cụng của kiểm soỏt viờn trưởng thực hiờn cỏc nhiệm vụ là kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sỏch kế toỏn, tài sản, cỏc bản bỏo cỏo, quyết toỏn năm tài chớnh của cụng ty và kiến nghị khắc phục cỏc sai phạm nếu cú, đựợc quyền đề nghị với chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc giỏm đốc chỉ thị cho cỏc phũng ban của cụng ty cung cấp tỡnh hỡnh số liệu và thuyết minh cỏc hoạt động sản xuất, kinh doanh của cụng ty. Kiếm soỏt viờn trưởng đựợc

tham gia cỏc cuộc họp Hội đồng quản trị nhưng khụng tham gia biểu quyết, kiểm soỏt viờn trưởng cú quyền yờu cầu Hội đồng quản trị họp phiờn bất thường hoặc yờu cầu Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đụng bất thường.

Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh: là người cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh trong cụng ty.

* Cỏc phũng ban trực thuộc:

Phũng kỹ thuật: chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật, nghiờn cứu lập kế hoạch, sản xuất, kiểm tra chất lượng dịch vụ, sỏng tạo dịch vụ mới.

Phũng kinh doanh: cú nhiệm vụ cung ứng vật tư, nghiờn cứu thị trường, đề ra cỏc biện phỏp tiờu thụ sản phẩm dịch vụ hợp lý, đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.

Phũng kế toỏn-tài chớnh cú chức năng giỳp đỡ giỏm đốc trong việc quản lớ tài sản nguồn vốn cú cỏc bộ phận: kế toỏn, kho, vật tư, quĩ, văn thư.

Một phần của tài liệu luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác lập và phân tích Báo cáo tài chính tại công ty cổ phần Vũ Gia (Trang 47)