2.4.1. Xây dựng chương trình đào tạo
Chương trình đào tạo là một kế hoạch giảng dạy tổng quát cho biết những kiến thức, kỹ năng nào cần được giảng dạy, và trong bao lâu trên cơ sở đó lựa chọn phương pháp đào tạo thích hợp.
Muốn xây dựng chương trình đào tạo hợp lý phù hợp với mục tiêu đề ra cấn phải lập kế hoạch chi tiết cho công tác đào tạo như phải xác định mục tiêu đào tạo, Soạn thảo thời khoá biểu cho khoá đào tạo, lựa chọn phương pháp đào tạo, xây dựng kế hoạc giảng dạy cho các môn, khối lượng bài giảng, lựa chọn giao viên….Cán bộ đào tạo phải phối hợp chặt chẽ với giáo viên giảng dạy để có thể giám sát chặt chẽ quá trính đào tạo.
Phòng Tổ chức – hành chính công ty cổ phần licogi 13 có trách nhiệm xây dựng chương trình đào tạo và báo cáo với giám đốc.Thực tế chương trình đào tạo của công ty cổ phần licogi 13 được xây dựng như sau:
- Xác định nhu cầu và lập danh sách lớp học
- Lựa chọn thời gian và địa điểm đào tạo
- Chuẩn bị tư liệu liên quan dung cho việc đào tạo
- Lựa chọn giáo viên đào tạo
- Lên lịch học, lý thuyết, thực hành chi tiết cụ thể
- Soạn thảo nội quy, quy chế lớp học
- Báo cáo tiến độ thực hiện và các giải pháp thực hiện để kịp tiến độ đào tạo với giám đốc.
- Tổ chức kiểm tra và thi cuối khóa.
Lựa chọn hình thức, cách thức đào tạo là 1 khâu rất quan trọng trong công tác đào tạo, việc lựa chọn đúng phương pháp đào tạo là một điều kiện thuận lợi cho việc truyền thụ kiến thức cho học viên, lựa chọn hình thức đào tạo phải phù hợp với yêu cầu đặc điểm sản xuất, phải dựa trên đối tượng, mục tiêu, nội dung và nguồn kinh phí đào tạo.
Với nhu cầu đào tạo rất nhiều đối tượng ở nhiều loại hình đào tạo khác nhau. Vì vậy công ty cổ phần licogi 13 đã phải lựa chọn nhiều hình thức đào tạo, cụ thể như sau:
2.4.3. Đào tạo trong công việc
Công ty lựa chọn 3 hình thức chủ yếu là Kèm cặp, chỉ bảo trong sản xuất, học nghề và luân chuyển trong công việc
2.4.4. Kèm cặp, chỉ bảo trong sản xuất.
Hình thức này chủ yếu áp dụng cho những lao đđộng phổ thông thuê ngoài địa phương nơi có công trình đang thi công. đây là những lao động được thuê làm những công việc đđơn giản, không đòi hỏi tính kỹ thuật phức tạp. Họ thường được hướng dẫn kèm cặp bởi những người công nhân lành nghề đđể làm quen dần với công việc.
Ưu điểm:
Đây là hình thức đđào tạo đđược tiến hành khá đđơn giản, ít tốn kém, chi phí giảng dạy, học tập, người lao đđộng đđược đđào tạo tốt về mặt thực hành và có thể làm ngay các công việc thực tế dễ dàng đánh giá kết quả đđào tạo.
Nhược đ iểm:
Việc đđào tạo có thể gây ảnh hưởng đđến quá trình làm việc, quá trình sản xuất, người lao đđộng không đđược đđào tạo về mặt lý thuyết và có thể bị
ảnh hưởng bởi một số phương pháp, cách thức làm việc không tiên tiến của người trực tiếp kèm cặp. Không đđảm bảo an toàn lao đđộng vì họ chưa đđược đđào tạo kiến thức an toàn, vệ sinh lao đđộng, không theo trình tự từ dễ đđến khó.
2.4.5. Hình thức đào tạo nghề
Công ty áp dụng hình thức này cho những lao động mới tuyển dụng chưa có kinh nhiệm trong công việc, (gián tiếp và trực tiếp). Công ty tổ chức các lớp dạy lý thuyết sau đó được thực hành ngay tại nơi làm việc dưới sự hướng dẫn của cán bộ có chuyên môn và kinh nhiệm.
Ưu điểm: Người lao động được đào tạo cả lý thuyết lẫn thực hành từ dễ đến khó, việc đào tạo không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và được trang bị một lượng lớn các kiến thức và kỹ năng công việc.
Nhược điểm: Chi phí đào tạo lớn, mất nhiều thời gian, công sức đào tạo.
2.4.6. Hình thức luân chuyển công việc.
Công ty áp dụng hình thức đào tạo này đối với lao động quản lý. Họ được luân chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác nhằm cung cấp cho họ kiến thức và kinh nhiệm rộng hơn, toàn diện hơn về quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Hình thức này được công ty chú trọng hơn trong 1 năm gần đây do công ty có rất nhiều công trình lớn cần nhu cầu lớn về nguồn lực các đối tượng đào tạo là những người được đề bạt lên giữ các chức vụ cao hơn, nhiệm vụ nhiều hơn, cụ thể là các vị trí phó phòng xét có năng lực, tư cách tốt, được nhiêù người tin tưởng thì sẽ được xét bổ nhiệm lên trưởng phòng, nhân viên có năng lực, tư cách tốt thì sẽ được xét lên vị trí trưởng phòng...
Giúp cho cán bộ nhân viên làm được nhiều công việc, học tập phấn đấu không ngừng, qua đó mở rộng được kỹ năng làm việc, nâng cao hiểu biết. đồng thời hình thức này còn có tác dụng đào tạo một công việc mới cho người lao động để bổ sung cho lực lượng kế cận và kích thích người lao động hăng say làm việc hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.4.7. Đào tạo ngoài công việc.
Ngoài hình thức đào tạo trong công việc, Công ty cổ phần licogi 13 còn áp dụng hình thức đào tạo ngoài công việc. Đây là hình thức đựơc nhiều người lao động quan tâm hơn so với hình thức đào tạo trong công việc do họ có thể tách rời quá trình làm việc và như thế họ có thời gian, điều kiện tập trung vào công việc đào tạo chuyên môn. Hiện nay công ty chỉ áp dụng 2 hình thức chủ yếu là liên kết với các trường, các trung tâm đào tạo theo kiểu chuyên đề.
a. Hợp đồng với các trường với các trung tâm.
Theo hình thức này, nguồn lao động được công ty gửi đến các trường, các trung tâm đào tạo để tham gia khoá học. Đó có thể là các chương trình học tài chính, văn bằng 2, cao học, các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các lớp đào tạo chuyên môn kỹ thuật... Trong nhiều trường hợp giáo viên ở các trường, các trung tâm đến các địa phương cần đào tạo của công ty để giảng dạy. Hiện nay công ty đang hợp đồng với các trường: học viện tài chính, Đại học xây dựng, cao đẳng xây dựng, trung cấp xây dựng... Để gửi các nhân viên nhờ nhà trường đào tạo 1 thời gian sau đó sẽ quay lại làm việc.
Ưu
đ iểm : Việc đào tạo theo hình thức này mang tính hệ thống cao. người học được trang bị tốt về mặt lý thuyết. Quá trình đào tạo không ảnh hưởng tới quá trình làm việc của người khác .
Dẫn đến tình trạng thiếu hụt về lao động do người lao động tách khỏi nơi làm việc. Người lao động không trang bị đủ về mặt thực hành , chi phí đào tạo lớn.
b. Hình thức đào tạo theo kiểu chuyên đề.
Được công ty áp dụng khi muốn cập nhật kiến thức, kỹ năng mới về quy trình công nghệ, phong cách quản lý.Học viên được tham gia các lớp học theo kiểu chuyên đề, tập huấn để chuyên sâu họăc bổ sung nhiều chuyên môn nghiệp vụ.Công ty áp dụng hình thức đào tạo này cho các đối tượng là lao động quản lý để nâng cao nghiệp vụ và đối với lao động kỹ thuật, như đội trưởng đào tạo nghiệp vụ tư vấn giám sát.
Ưu
đ iểm :
Đơn giản, dễ tổ chức, không đòi hỏi phương tiện trang bị riêng, giúp công ty theo kịp được sự biến động của thị trường ngành xây dựng, luôn cập nhật được thông tin, công nghệ, giữ vững được vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Nhược đ iểm :
Tốn nhiều thời gian, đào tạo đột xuất ảnh hưởng đến quá trính sản xuất kinh doanh, phạm vi áp dụng hẹp và đòi hỏi học viên tham gia đào tạo phải có trình độ hiểu biết cao để có thể tiếp thu những kiến thức mới nhanh chóng.
Bảng 8: Các hình thức đào tạo tại công ty cổ phần licogi 13
Phương pháp đào tạo Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch 2006/2005 2007/2006 Thực tế Tỷ lệ (%) Thực tế Tỷ lệ ( %)
Đào tạo trong công việc 109 115 145 6 5.504 30 26.08
Kèm cặp chỉ bảo 60 61 75 1 1.66 14 22.95
Luân chuyển công việc 14 16 21 2 14.28 5 31.25 Đào tạo ngoài công việc 89 103 108 4 4.49 5 4.85 Đào tạo tại các trương,
trung tâm
58 67 67 9 15.51 0 0
Đào tạo kiểu chuyên đề 31 36 41 5 16.12 5 13.88
Tổng số 198 218 253 20 10.10 35 16.05
(Nguồn: Phòng TC-HC) Nhận xét:
Qua số liệu trên ta có thể thấy số lượng lao động đựơc đào tạo tại côn ty bằng các hình thức trong và ngoài công việc đều có xu hướng tăng lên: Năm 2006 tăng 10.10% so với năm 2005, năm 2007 tăng 16.05% so với năm 2006. Cũng trong năm 2006 và 2007 thì đào tại các trường trung tâm không co xu hướn tăng lên. Trong 2 năm gần đây số lượng lao động tăng vọt bởi vì xu hướng cạnh tranh trên thị trường và các công trình công ty nhận được ngày 1 nhiều nên số lao động được đào tạo co xu hướng tăng lên.