Nháy chuột vào dòng định nghĩa tr- ờng. Các tính chất của trờng tơng ứng sẽ xuất hiện trong phần
GV: Các tính chất của trờng đợc dùng để quy định cách thức dữ liệu đợc lu trữ. định cách thức dữ liệu đợc lu trữ.
Gv: Tại sao phải chỉ định khoá chính?
Gv: Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phảI là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phảI là duy nhất, nghĩa là không có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
Gv: Bớc cuối phải thực hiện khi thiết kế một bảng mới là đặt tên và lu cấu trúc. bảng mới là đặt tên và lu cấu trúc.
Để lu cấu trúc ta thực hiện:
Trong cửa sổ thiết kế, kớch vào nỳt close của cửa sổ này (x), xuất hiện chọn Yes để đồng ý cửa sổ này (x), xuất hiện chọn Yes để đồng ý lưu.
Nhập vào tờn Table (qui tắc đặt tờn bảng giống như qui tắc đặt tờn trường) chọn OK. giống như qui tắc đặt tờn trường) chọn OK.
Nếu trong bảng khụng cú trường nào được tạo khúa chớnh, Access xuất hiện thụng bỏo khúa chớnh, Access xuất hiện thụng bỏo
Nhằm lưu ý, bảng chưa cú khúa chớnh, bạn cú muốn tạo khúa chớnh khụng? Nờn đồng ý muốn tạo khúa chớnh khụng? Nờn đồng ý
Field Properties
+ Chỉ định khoá chính
Chọn trờng làm khoá chính
Nháy nút Hoặc chọn lệnh Edit
chọn Primary key trong bảng chọn Edit Edit
Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khoá ở bên trái trờng đợc chọn để khoá ở bên trái trờng đợc chọn để cho biết trờng đó đợc chỉ định làm khoá chính.
+ Lu cấu trúc của bảng.
1. Chọn File chọn Save hoặc nháy
chọn nút lệnh
2. Gõ tên bảng vào ô Table Name
trong hộp thoại Save As
3. Nháy nút OK hoặc ấn phím
Enter
b) Thay đổ cấu trúc của bảng
- Thay đổi thứ tự các tr ờng
Chọn trường muốn thay đổi vị trớ, nhỏy chuột và giữ. Xuất hiện hỡnh nhỏy chuột và giữ. Xuất hiện hỡnh nằm ngang trờn trường đó chọn.
bằng cỏch chọn Yes, Access sẽ tạo mới trường cú tờn ID cú kiểu d/liệu AutoNumber trường cú tờn ID cú kiểu d/liệu AutoNumber chứa cỏc giỏ trị số khụng trựng nhau.
-Thêm tr ờng
Trỏ chuột v o trà ường đó chọn.
Kớch phớm phải chuột chọn Insert Rows. Rows.
- Xoá tr ờng
- Chọn trường muốn xúa
- Kớch phải chuột/Delete Rows