Cỏch 2: Nhỏy đỳp vào biểu tượng Access trờn màn hỡnh nền.

HS: Trỡnh bày cỏc cỏch khởi động MS Word.GV: Nhận xột cỏc cỏch của HS vừa trỡnh

GV: Nhận xột cỏc cỏch của HS vừa trỡnh

bày.

Khi đú, màn hỡnh làm việc của Access cú dạng tương tự như hỡnh 13.

dạng tương tự như hỡnh 13.

GV: Cho biết cỏc bước để tạo một cơ sở DL mới?

mới?

GV: Gọi mỗi HS trỡnh bày 1 bước.

HS: Tham khảo SGK và trỡnh bày cỏc bước tạo CSDL mới.

tạo CSDL mới.

HS: Trỡnh bày bước 1

Hỡnh 1. Cửa sổ làm việc của Access

GV: Nhận xột và gọi HS tiếp theo trỡnh bày bước 2.

bước 2.

4. Một số thao tỏc cơ bản

a) Khởi động Access

Cú hai cỏch thường được dựng để khởi động Access:

khởi động Access:

- Cỏch 1: Từ bảng chọn Start, chọn

Start → All Programs → Microsoft Access.

Access.

- Cỏch 2: Nhỏy đỳp vào biểu tượng Access trờn màn hỡnh nền.

Access trờn màn hỡnh nền.

b) Tạo CSDL mới

Để tạo một cơ sở dữ liệu mới:

1.

Chọn lệnh File→New..., màn hỡnh làm việc của Access sẽ mở khung New File

việc của Access sẽ mở khung New File

ở bờn phải (h. 13).

2.

Chọn

, xuất hiện hộp thoại

File New Database

3.

Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trớ lưu tệp và nhập tờn tệp

chọn vị trớ lưu tệp và nhập tờn tệp

CSDL mới. Sau đú nhỏy vào nỳt

để xỏc nhận tạo tệp.

HS2: Trỡnh bày bước 2

Hỡnh 2. Hộp thoại File New Database

GV: Nhận xột và gọi HS tiếp theo trỡnh bày bước 3.

bước 3.

HS3: Trỡnh bày bước 3

GV: Sau khi nhỏy nỳt Create, xuất hiện cửa sổ như hỡnh 15 SGK. Cửa sổ gồm 3 phần

sổ như hỡnh 15 SGK. Cửa sổ gồm 3 phần

chớnh: Thanh cụng cụ, bảng chọn cỏc đối

tượng (cột bờn trỏi) và một trang (phần bờn

phải bảng chọn đối tượng).

Hỡnh 3. Cửa sổ cơ sở dữ liệu mới tạo

GV: Cho biết cỏc cỏch để mở một cơ sở DL đó cú?

đó cú?

HS: Tham khảo SGK và trỡnh bày cỏc cỏch mở một CSDL đó cú.

mở một CSDL đó cú.

GV: gọi HS khỏc nhận xột

HS:Nhận xột cỏch của bạn vừa trỡnh bày.GV: Nhận xột

GV: Nhận xột

Chỳ ý

Tờn cỏc tệp CSDL Access cú phần mở rộng ngầm định là .mdb.

Cửa sổ CSDL gồm ba phần chớnh là thanh cụng cụ, bảng chọn đối tượng và

thanh cụng cụ, bảng chọn đối tượng và

trang chứa cỏc đối tượng hiện thời.

Tệp CSDL vừa tạo chưa cú đối tượng nào (CSDL trống).

nào (CSDL trống).

Khi CSDL đó cú cỏc bảng dữ liệu thỡ cỏc bảng đú sẽ xuất hiện trờn trang bảng.

cỏc bảng đú sẽ xuất hiện trờn trang bảng.

c) Mở CSDL đó cú

Để mở CSDL đó cú, ta thực hiện một trong hai cỏch sau:

trong hai cỏch sau:

• Cỏch 1: Nhỏy chuột lờn tờn của CSDL (nếu cú) trong khung New File.

CSDL (nếu cú) trong khung New File.

• Cỏch 2: Chọn lệnh

rồi tỡm và nhỏy đỳp vào tờn CSDL cần mở.

và nhỏy đỳp vào tờn CSDL cần mở.

Chỳ ý

• Tại mỗi thời điểm, Access chỉ làm việc với một CSDL.

•

Nhập tên CSDL mới Trang bảng Bảng chọn đối tượng Thanh công cụ

Hỡnh 4. Cửa sổ cơ sở dữ liệu đó cú

GV: Trước khi kết thỳc phiện làm việc với Access ta cần làm gớ?

Access ta cần làm gớ?

HS: Nờn lưu cỏc thụng tin trước khi kết thỳc phiờn làm việc với Access.

phiờn làm việc với Access.

GV: Nếu một trong những cửa sổ đang mở cũn chứa cỏc thụng tin chưa được lưu,

cũn chứa cỏc thụng tin chưa được lưu,

Access sẽ hỏi cú lưu cỏc thụng tin đú trước

khi kết thỳc hay khụng.

GV: Cho biết cỏc cỏch để kết thỳc phiờn làm việc với Access?

việc với Access?

HS: Tham khảo SGK và trỡnh bày GV: gọi HS khỏc nhận xột

GV: gọi HS khỏc nhận xột

HS:Nhận xột cỏch của bạn vừa trỡnh bày.GV: Nhận xột

GV: Nhận xột

d) Kết thỳc phiờn làm việc với Access

Để kết thỳc phiờn làm việc với Access thực hiện một trong những cỏch sau:

thực hiện một trong những cỏch sau:

• Cỏch 1: Chọn File→Exit hoặc nhấn tổ hợp phớm Alt+F4.

tổ hợp phớm Alt+F4.

• Cỏch 2: Nhỏy nỳt ở gúc trờn bờn phải màn hỡnh làm việc của Access.

phải màn hỡnh làm việc của Access.

Nờn lưu cỏc thụng tin trước khi kết thỳc phiờn làm việc với Access.

thỳc phiờn làm việc với Access.

Hoạt động 5: Làm việc với các đối tợng

GV: Để làm việc với đối tượng nào, trước tiờn cần chọn loại đối tượng làm

trước tiờn cần chọn loại đối tượng làm

việc trong bảng chọn đối tượng.

GV : Cỏc em hóy cho biết, cú mấy cỏch để làm việc với cỏc đối tượng ?

để làm việc với cỏc đối tượng ?

HS: Tham khảo SGK và trỡnh bày GV: gọi HS khỏc nhận xột

GV: gọi HS khỏc nhận xột

HS:Nhận xột cỏc cỏch của bạn vừa trỡnh bày.

bày.

GV: Nhận xột

Hỡnh 5. Biểu mẫu ở chế độ thiết kế

5. Làm việc với cỏc đối tượng

a) Chế độ làm việc với cỏc đối tượng

Dưới đõy liệt kờ hai chế độ chớnh làm việc với cỏc đối tượng:

làm việc với cỏc đối tượng:

•Chế độ thiết kế (Design View) dựng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trỳc bảng,

tạo mới hoặc thay đổi cấu trỳc bảng,

mẫu hỏi, thay đổi cỏch trỡnh bày và

định dạng biểu mẫu, bỏo cỏo.

Để chọn chế độ thiết kế, nhỏy nỳt

Design View .

•Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View) dựng để hiển thị dữ liệu dạng

View) dựng để hiển thị dữ liệu dạng

bảng, cho phộp xem, xoỏ hoặc thay

đổi cỏc dữ liệu đó cú.

Để chọn chế độ trang dữ liệu, nhỏy nỳt

.

nhỏy nỳt

.

Cú thể chuyển đổi qua lại giữa chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu bằng

độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu bằng

cỏch nhỏy nỳt hay nỳt hoặc chọn

Đối tượng hiện thời

Hỡnh 6. Biểu mẫu ở chế độ trang dữ liệu

GV: Cho biết cỏc cỏch để tạo mới một đối tượng trong Access?

đối tượng trong Access?

HS: Tham khảo SGK và trỡnh bày GV: gọi HS khỏc nhận xột

GV: gọi HS khỏc nhận xột

HS:Nhận xột cỏch của bạn vừa trỡnh bày.

bày.

GV: Nhận xột và kết luận.

Hỡnh 7. Cửa sổ CSDL ứng với đối tượng làm việc hiện thời là cỏc bảng

cỏc mục tương ứng trong bảng chọn

.

chọn

.

b) Tạo đối tượng mới

Trong Access, mỗi đối tượng cú thể được tạo bằng nhiều cỏch khỏc nhau:

được tạo bằng nhiều cỏch khỏc nhau:

•Dựng cỏc mẫu dựng sẵn (wizard-thuật sĩ);

sĩ);

•Người dựng tự thiết kế;

•Kết hợp cả hai cỏch trờn.

Thuật sĩ (wizard)

Thuật sĩ là chương trỡnh

hướng dẫn từng bước giỳp tạo được cỏc đối tượng của CSDL

được cỏc đối tượng của CSDL

từ cỏc mẫu dựng sẵn một cỏch

nhanh chúng.

Chỳ ý

Chỳ ý

Người ta thường sử dụng cỏch thứ ba, dựng cỏc mẫu dựng sẵn, sau đú chỉnh sửa lại bằng cỏch tự thiết kế.

Vớ dụ, để tạo bảng, nhỏy đỳp chuột lờn một trong ba tuỳ chọn ở ngăn phải

lờn một trong ba tuỳ chọn ở ngăn phải

của cửa sổ CSDL:

Create table in Design view (tạo bảng ở chế độ tự thiết kế)

bảng ở chế độ tự thiết kế)

Create table by using wizard

(tạo bảng bằng cỏch dựng thuật sĩ)

Create table by entering data

(tạo bảng bằng cỏch nhập dữ liệu ngay)

c) Mở đối tượng

Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nhỏy đỳp lờn tờn một đối

tương ứng, nhỏy đỳp lờn tờn một đối

tượng để mở nú.

Vớ dụ, nhỏy đỳp lờn tờn bảng

để mở bảng này.

4. Củng cố:

Củng cố lại hệ thống kiến thức đã học.

5. Bài tậpvề

Về nhà làm các bài tập trong

Ngày soạn:23/8/2010 Ngày dạy: 27/9/2010 Tiờ́t: 10

Đ4. cấu trúc bảng

I. MỤC TIấU:

1. Kiến thức:

-

Biếtcác khái niệm chính trong cấu trúc dữ liệu bảng :

Cột ( thuộc tính ) : tên , miền giá trị.Dòng ( bản ghi ): bộ các gía trị thuộc tính.

Dòng ( bản ghi ): bộ các gía trị thuộc tính.

Khoá.