Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm làm dở là những sản phẩm đang nằm trên dây chuyền sản xuất, chưa được hoàn tất. Công ty tiến hành đánh giá SP theo chi phí định mức.
Thời điểm kiểm kê sản phẩm dở dang
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECH là 2 loại xe máy DT Max I và DT Max III. Đối với loại xe đã hoàn thành trong tháng thì thời điểm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là thời điểm bàn giao sản phẩm để nhập kho hoặc xuất xưởng.
Trong tháng 12 năm 2011 kế toán đưa ra kế hoạch sản xuất 2.000 xe máy nhãn hiệu DETECH, xưởng sản xuất đã hoàn thành nên trong tháng không có sản phẩm dở.
Cách tính giá trị sản phẩm dở dang
Chi phí (CP) sản phẩm dở cuối kỳ của từng loại sản phẩm = Số SP dở cuối kỳ của của từng loại SP x Mức độ hoàn thành của từng loại sản phẩm x CP định mức từng khoản từng loại sản phẩm
2.1.4.2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
* Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu tài khoản 154
- Bên nợ:
+ Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ + Giá trị vật liệu thuê ngoài chế biến
+ Chi phí thuê ngoài chế biến - Bên có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm + Giá trị phế liệu thu hồi
+ Giá thành thực tế vật liệu thuê ngoài chế biến TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tài khoản 154 chi tiết thành 2 tiểu khoản là:
2.1.4.3 Quy trình ghi sổ chi tiết
Để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, Công ty sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Căn cứ vào các số liệu đã tập hợp được ở các TK 621, TK 622, TK 627, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK154 và lập Bảng kê hạch toán theo từng tháng, Bảng kê này được lập vào ngày cuối cùng của tháng. Toàn bộ việc kết chuyển và vào các Sổ chi tiết TK 154, Sổ Cái TK 154 được thực hiện trên chương trình phần mềm kế toán của Công ty đã lập trình sẵn.
Bảng 2.19 BẢNG KÊ HẠCH TOÁN Tháng 12 năm 2011
Nội dung: Kết chuyển chi phí cuối kỳ
ĐVT: 1000(đ). STT Diễn giải Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 1 Kết chuyển CPSXKD DD - CPNVLTT - CP NCTT - CPSXC 154 621 622 627 21.292.800 18.365.000 1.927.240 1.000.560 2 Kết chuyển Z sản xuất SPHT sang CPSXKDDD 155 154 21.292.800 Người lập biểu Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.20. SỔ CHI TIẾT TK 154 Tháng 12 năm 2011 Sản phẩm DT Max I ĐVT: 1000(đ).
Số hiệu
Ngày
tháng Nợ Có
Số dư đầu tháng
31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 8.208.800 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 954.809 31/12 Kết chuyển CPSXC 627 500.280 Cộng 9.663.889 9.663.889 Người lập biểu Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.21. SỔ CHI TIẾT TK 154 Tháng 12 năm 2011 Sản phẩm DT Max III ĐVT: 1000(đ).
Chứng từ Diễn giải khoản Tài đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu tháng
31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 10.156.200 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 972.431 31/12 Kết chuyển CPSXC 627 500.280 Cộng 11.628.911 11.628.911 Người lập biểu Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp
Trên cơ sở sổ chi tiết TK 154 máy tính sẽ tự động lập lên sổ Cái TK 154
Bảng 2.22. SỔ CÁI
Tài khoản 154: Chi phí Sản xuất kinh doanh tháng 12 năm 2011 ĐVT: 1000đ Chứng từ Diễn Giải NKC TK Đối ứng Số tiền SH NT Trang số STT dòng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 CPSXKD dở dangKết chuyển 621 622 627 18.365.000 1.927.240 1.000.560 31/12 Kết chuyển giá thành SP NKho 155 21.292.800 Cộng 21.292.800 21.292.800 Người lập biểu Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành tại công ty TNHH Ôtô Xe Máy DETECHXe Máy DETECHXe Máy DETECH Xe Máy DETECH
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty TNHH Ôtô Xe Máy DETECH
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.hoàn thành. hoàn thành.
Do đặc điểm sản phẩm nên đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong nhóm sản phẩm sản xuất được trong tháng.
2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành tại công ty TNHH Ôtô Xe Máy DETECH TNHH Ôtô Xe Máy DETECH TNHH Ôtô Xe Máy DETECH
Do đặc điểm của quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và hạch toán của Công ty mà công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp( phương pháp giản đơn).
Cuối kỳ kế toán sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng loại xe máy trên các tài khoản 621, 622, 627 kế toán tiến hành kết chuyển để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng loại xe máy, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ thực hiện tính giá thành cho từng loại xe đã hoàn thành trong kỳ và tính giá thành theo công thức sau:
Z sản phẩm = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản xuất sản phẩm Giá thành đơn vị =
Sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành
2.2.2 Quy trình tính giá thành tại công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECH
Tại công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECH các chi phí sản xuất gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và sản phẩm được sản xuất. Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm và đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó.
Các chi phí sản xuất phát sinh như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung được kế toán theo dõi phản ánh trên sổ như sổ chi tiết nguyên vật liệu…cuối tháng dựa trên các sổ chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất làm cở sở chi việc tính giá thành sản phẩm hoàn
Bảng 2.23: Bảng tính giá thành sản phẩm xe máy DETECH DT Max I Tháng 12 năm 2011 Số lượng: 1000 chiếc ĐVT: 1000(đ). Khoản mục Tỷ lệ tính giá thành Tổng giá thành thực tế Giá thành đơn vị CP NVLTT 84,94% 8.208.800 8.208,8 CP NCTT 9,88% 954.809 954,809 CP SXC 5,17% 500.280 500,28 Cộng 100% 9.663.889 9.663,889 Người lập biểu Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.24: Bảng tính giá thành sản phẩm DT Max III Tháng 12 năm 2011
Số lượng : 1000 Chiếc ĐVT: 1000(đ).
Khoản mục Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế Giá thành đơn vị
CP NVLTT 87,34% 10.156.200 10.156,200 CP NCTT 8,36% 972.431 972,431 CP SXC 4,3% 500.280 500,28 Cộng 100% 11.628.911 11.628,911 Người lập biểu Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ XE MÁY DETECH
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECH
3.1.1. Đánh giá chung về Tổ chức kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý có hiệu quả phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, với trình độ chuyên môn cao, đội ngũ cán bộ kế toán luôn nhanh chóng nắm bắt, tiếp thu nghiệp vụ kế toán mới.
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty được thể hiện trên máy theo hình thức nhật ký chung đã giảm được khối lượng công việc. Đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán, sổ sách kế toán có thể đưa ra bất kỳ thời điểm nào giúp cho ban lãnh đạo quản lý công ty tốt hơn.
Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Kế toán công ty đã xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp đặc điểm quy trình sản xuất tại công ty. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục.
3.1.1.1. Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thành sản phẩm thành sản phẩm
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty được tổ chức thực hiện khá chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán, chi phí sản xuất được tập hợp đến từng khâu sản xuất, vì vậy có thể giúp Công ty tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng và kế hoạch. Với đặc điểm sản xuất liên tục, mỗi sản phẩm khi sản xuất phải qua nhiều phân xưởng khác nhau nên mọi chi phí phát sinh được tập hợp theo từng phân xưởng hàng tháng. Vì vậy việc tập hợp chi phí có độ chính xác cao và tạo điều kiện cho công tác tính giá thành được nhanh chóng và xác thực, phục vụ kịp thời công tác quản lý của Công ty và quản lý chặt chẽ giá thành của từng loại sản phẩm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty tính giá thành theo giá thực tế đích danh (tính trực tiếp), phương pháp này rất thích hợp cho công tác tính giá thành NVL xuất dùng của Công ty là bảo quản riêng từng xưởng NVL nhập kho, vì vậy khi xuất dùng tại xưởng nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của xưởng đó. Ưu điểm của phương pháp là công tác tính giá NVL được thực hiện kịp thời. Việc tập hợp chi phí NVLTT theo từng loại sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm của công ty.
Về chi phí nhân công trực tiếp
Việc theo dõi và quản lý tiền lương của công ty được tiến hành chặt chẽ, theo đó có sự tách biệt trong hạch toán giữa bộ phận lao động trực tiếp, bộ phận lao động gián tiếp tại đội và bộ phận lao động gián tiếp tại Công ty. Lương của bộ phận lao động trực tiếp được tính trên cơ sở bảng chấm công, đơn giá ngày công, khối lượng sản phẩm giao khoán hoàn thành. Cách tính này không chỉ hoàn toàn phù hợp với chế độ lao động tiền lương và chế độ kế toán hiện hành mà nó còn tạo ra sự công bằng trong việc phân phối tiền lương theo sản phẩm, khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo đúng tiến độ lắp ráp mà công ty đã đề ra theo kế hoạch.
Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến nhiều công đoạn trong quá trình lắp ráp nên việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại xe dựa theo số lượng xe đã lắp ráp hoàn thiện là hợp lý, điều này làm giảm bớt những khâu tập hợp, phân loại chi phí cho từng loại xe của bộ phận kế toán.
Về tính giá thành sản phẩm lắp ráp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty là phương pháp giản đơn nhờ đó mà công tác tính giá thành được thực hiện một cách dễ dàng theo đó việc đánh giá sản phẩm dở dang của mỗi kỳ sản xuất lắp ráp chính bằng chi phí phát sinh luỹ kế từ thời điểm xuất kho nguyên vật liệu lắp ráp cho tới thời điểm lắp ráp hoàn chỉnh.
Chính nhờ những yêu điểm nói trên đã giúp Công ty giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhưng bên cạnh những mặt tích cực công tác kế toán của Công ty cũng còn một số tồn tại.
3.1.1.2. Nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tythành sản phẩm tại công ty thành sản phẩm tại công ty
Bên cạnh những điểm nổi bật nêu trên, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục. Cụ thể:
Kỳ tính giá thành
với kỳ tính giá thành theo tháng của Công ty hiện nay tuy vẫn đảm bảo được việc lập và gửi báo cáo tài chính, nhưng cuối mỗi tháng gây ra việc theo dõi sổ sách gặp nhiều khó khăn.
Ngoài ra, việc ghi quá nhiều sổ kế toán cũng gây ra sự ghi chép trùng hợp không cần thiết, không những tốn công sức mà đôi khi gây khó khăn khi kiểm tra xem xét.
Công ty chưa áp dụng đúng nguyên tắc giá trong hạch toán chi phí NVL theo quy định như nguyên tắc giá phí. Theo quy định, giá vốn thực tế của nguyên vật liệu được tính bằng giá mua cộng với chi phí thu mua. Tuy nhiên tại Công ty giá trị một số vật tư được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu chỉ bao gồm giá trên hoá đơn, các chi phí vận chuyển và chi phí khác liên quan được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Điều này mặc dù không ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm do các khoản chi phí có thể dẫn đến những đánh giá sai về các khoản mục chi phí phát sinh.
Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty chưa hạch toán chính xác các khoản chi phí tiền công cho công nhân thuê ngoài ( các hợp đồng ngắn hạn ).
Việc đánh giá hệ số năng suất và cấp bậc cho Cán bộ CNV chưa được chính xác nên việc tính lương theo thời gian còn chưa được sát với thực tế.
Về chi phí sản xuất chung
Như đã nói ở trên các khoản chi phí thu mua nguyên vật liệu được kế toán Công ty hạch toán vào tài khoản chi phí sản xuất chung là chưa phù hợp.
Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa theo doanh thu thu được thực tế và ước tính doanh thu còn phải thu trong kỳ nên muốn đánh giá chính xác khối lượng dở dang thì bộ phận kế toán phải hạch toán doanh thu trong kỳ sát với thực tế còn phải thu.
3.2. Giải pháp nhằm cải thiện việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lắp ráp tại Công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECHthành sản phẩm lắp ráp tại Công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECHthành sản phẩm lắp ráp tại Công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECH thành sản phẩm lắp ráp tại Công ty TNHH Ô tô Xe Máy DETECH
Dựa trên những tồn tại trong việc đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lắp ráp tại Công ty, theo nhận thức của bản thân em có những ý kiến sau:
Về xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Về Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để có thể quản lý tốt hơn chất lượng cũng như giá cả nguyên vật liệu, đối với những loại vật tư có giá trị lớn, số lượng nhiều Công ty nên chủ động lựa chọn và ký kết hợp đồng trực tiếp với các nhà cung cấp hoặc bố trí cán bộ kiểm nghiệm quy cách, chất lượng vật tư trước khi nhập kho.
Cần có kế hoạch quản lý chất lượng vật tư, kiểm nghiệm vật tư trước khi đưa vào lắp ráp để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Kiểm tra quá trình xuất nhập một cách hợp lý hơn cần có một phương pháp thích hợp hơn như “phương pháp số dư” phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lặp và dàn điều công việc ghi chép trong kỳ, nhưng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán có trình độ cao. Do vậy đồng thời với công việc thay đổi phương pháp theo dõi nhập xuất thì phải đào tạo cán