- Nhà ăn trường DL HP 21.567.447 21.567.447 Nhà điều khiển trung
621 Nhà ăn DL HP nhà ăn DL HP
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần xây dựng 201.
Công ty cổ phần xây dựng 201.
- Về tổ chức công tác kế toán
Trước hết, để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ ở các đơn vị về phòng kế toán của Công ty, phòng Tài chính - kế toán cần có quy định cụ thể về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán kịp thời về phòng kế toán để tránh tình trạng chi phí phát sinh ở kì này, kì sau mới kế toán; hoặc công việc bị dồn ép vào những ngày cuối tháng trong khi những ngày đầu tháng lại quá nhàn rỗi. Công ty nên có quy định: đối với những công trường ở gần Công ty, định kì 5 -7 ngày phải tập hợp chứng từ về phòng Tài chính - kế toán, còn những công trường ở xa thì vào khoảng ngày 24 của tháng phải chuyển được hết chứng từ về phòng Tài chính - kế toán. Đồng thời, Công ty nên có chế độ thưởng rõ ràng cho các đội xây dựng nào tuân theo đúng quy định, hay chế độ phạt đối với đội xây dựng chậm trễ trong việc tập hợp chứng từ.
Do các nghiệp vụ kinh tế như mua NVL, CCDC, nghiệp vụ thu tiền, chi tiền… xảy ra thường xuyên và có tính chất, nội dung tương tự nhau. Vì vậy để thuận lợi cho việc theo dõi, tổng hợp và phân tích số liệu, theo em Công ty nên mở các sổ Nhật kí đặc biệt gồm: sổ Nhật kí thu tiền, Nhật kí chi tiền, Nhật kí mua hàng…Các sổ Nhật kí đặc biệt là một phần của sổ Nhật kí chung, nên các nghiệp vụ đã ghi sổ Nhật kí đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật kí chung. Ví dụ: Ngày 1/10/2010, căn cứ vào phiếu chi 0214, Công ty mua sắt thép phục vụ cho CT Nhà ăn trường Dân lập Hải Phòng đã thanh toán bằng tiền mặt, kế toán ghi nghiệp vụ này vào sổ Nhật kí chi tiền. Định kì, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật kí đặc biệt, lấy số liệu ghi vào TK phù hợp trên Sổ cái.
Biểu số 3.1 - Sổ Nhật ký chi tiền
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 201
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: 2010
Chứng từ Diến giải TK ghi Nợ Ghi có
TK
Số hiệu NT 152 621 …
Số trang trước chuyển sang …
PC0214 Mua sắt thép phục vụ CT Nhà
ăn DL HP 20.635.756 111
…
Cộng chuyển sang trang sau
Công ty thường tiến hành thi công nhiều công trình, hạng mục công trình trong cùng một khoảng thời gian. Vì vậy, theo em Công ty nên mở sổ tổng hợp chi tiết TK để dễ so sánh, đối chiếu số liệu. Cuối kì, căn cứ vào các sổ chi tiết TK, kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết. Ví dụ: Căn cứ vào sổ chi tiết TK 621 Công trình Nhà ăn trường Dân lập Hải Phòng, và sổ chi tiết TK 621 CT quốc lộ 10, kế toán vào sổ tổng hợp chi tiết TK 621 như sau:
Biểu số 3.2 - Sổ tổng hợp chi tiết TK 621
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 621