Phiếu xuất kho
3.2. Kiến nghị 2: Về việc phõn bổ cụng cụ dụng cụ.
Đối với cụng cụ dụng cụ xuất dựng cho quy mụ lớn, giỏ trị cao, cú tỏc dụng cho nhiều kỳ hạch toỏn, cụng ty nờn phõn bổ chi phớ cụng cụ dụng cụ cho nhiều kỳ để cú thể tớnh toỏn, tập hợp và quản lý chi phớ sản xuất chớnh xỏc hơn. việc phõn bổ cụng cụ dụng cụ được hạch toỏn như sau:
- Khi xuất dựng cụng cụ dụng cụ: Nợ TK 142,242: giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng. Cú TK 153: giỏ trị cụng cụ dụng cụ xuất dựng. - Phản ỏnh phõn bổ mỗi lần: Nợ TK 627: giỏ trị phõn bổ mỗi lần. Cú TK 142,242: giỏ trị phõn bổ mỗi lần. - Khi cụng cụ dụng cụ bỏo hỏng:
Nợ TK 152,111,…: giỏ trị thu hồi(nếu cú)
Nợ TK 627: giỏ trị cũn lại- giỏ trị thu hồi- giỏ trị đó phõn bổ. Cú TK 142,242: giỏ trị cũn lại.
3.3. Kiến nghị thứ 3: trớch trước chi phớ sũa chữa lớn.
Cụng ty nờn hoạch trớch trước chi phớ sửa chữa lớn và tiến hành thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Vỡ cụng ty Phỏt Triển Cụng Nghệ và Thiết Bị Mỏ là một cụng ty sản xuất, đội ngũ cụng nhõn trực tiếp sản xuất lớn, số lượng mỏy múc thiết bị, nhà xưởng tương đối lớn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh sẽ phỏt sinh nhưng khoản chi phớ sửa chữa tương đối lớn. Do vậy, để quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định, khụng bị bột biến về chi phớ, cụng ty nờn trớch trước nhưng khoản chi phớ này.
- Trớch trước chi phớ sửa chỡa lớn: Nợ TK 627: chi phớ trớch trước. Cú TK 335: chi phi trớch trước. - Khi tiến hành sửa chữa.
Nợ TK 2413: giỏ trị sửa chữa.
Cú TK 111, 112,331,334… giỏ trị sửa chữa. - Khi quyết toỏn:
Nợ TK 335: giỏ trị sửa chữa. Cú TK 2413: giỏ trị sửa chữa. -Khi cần bổ sung:
Nợ TK: giỏ trị cần bổ sung. Cú TK 335: giỏ trị cần bổ sung. -Khi thừa quỹ.
Nợ TK 335: giỏ trị thừa. Cú 627: giỏ trị thừa.
Trớch trước tiền lương nghỉ phộp, căn cứ vào dự bỏo kế hoạch nghỉ phộp năm và chớnh sỏch tiền lương tương ứng với loa động trực tiếp sản xuất để xõy dựng quỹ lương nghỉ phộp kế hoạch năm.
Quỹ lương phộp kế hoạch
Tư lệ trớch trước = X 100% Tổng quỹ lương kế hoạch năm
Hàng thỏng, xỏc định mức trớch lương ghi chi để lập quỹ lương phộp.
Quỹ lương phộp/ thỏng= tư lệ trớch trước * quỹ lương thỏng thực tế. Bỳt toỏn:
Nợ TK 622,627: lương trớch trước. Cú TK 335: lương trớch trước.
- Căn cứ thực tế nghỉ phộp tớnh mức lương thực tế phải trả để chi lương phộp từ quỹ lương đó lập.
Nợ TK 335: lương phộp. Cú TK 334:lương phộp. Nếu thừa quỹ ghi:
Nợ TK 335: lương phộp trớch thừa. Cú TK 622,627: lương phộp trớch thừa. Nếu thiếu ghi.
Nợ TK 622,627: phần thiếu Cú TK 335: phần thiếu.
3.4.Kiến nghị 4: Vè TSCĐ hữu hỡnh đang dựng trong sản xuất kinh doanh.
Qua tỡm hiêu về tỡnh hỡnh TSCĐ của cụng ty (bảng 8) ta cú thể thấy TSCĐ dựng trong sản xuất kinh doanh của cụng ty đó được đầu tư từ rất lõu, mà trong điều kiện như hiện nay thời kỳ của sự phỏt triển khoa học cụng nghệ thi những mỏy múc thiết bị đú đó lạc hõu. Điều này dẫn tới năng xuất lao động bị bú hẹp, chi phớ cho con người cao, và mức hoa hụt nguyờn vật liệu lơn, dẫn tới giỏ thành sản xuất cao. Vỡ vậy muốn tăng năng xuất lao động, hạ giỏ thành sản phẩm thỡ cụng ty phải đầu tư cỏc mỏy múc thiết bị mới, với cụng nghệ tiờn tiến. Khi đú ngoài việc giảm được nhưng hao hụt NVL, lao động sống cũn cú thể tăng năng xuất sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm. Vè việc thừa nhõn cụng cú thể gai quyết như sau: phõn xương sẽ tăng ca sản xuất như vậy vừa khụng phải sa thải cụng nhận để đảm bảo cuộc sống ổn định cho cụng nhõn yờn tõm làm viêc, vừa tận dụng được thời gian nhàn dỗi của mỏy múc, sử dụng được hết cụng xuất của mỏy múc thiết bị. Như vậy sẽ tăng được số lượng sản phẩm sản xuất kộo theo tăng doanh thu và lợi nhuận cho cụng ty.
Bảng 8: Trớch bảng TSCĐ của cụng ty Phat Triển Cụng Nghệ và Thiết Bị Mỏ
STT Tờn tài sản ĐVT SL Năm đưa
vào SD
Nguyờn giỏ
I. Mỏy múc thiết bị
1. Mỏy lọc dầu 300 1/h Cỏi 1 1999 59.090.909
2. Mỏy nghiền quặng (giỏn đoạn) Cỏi 1 2001 46.982.500
3. Mỏy nghiền quặng liờn tục Cỏi 1 2005 22.381.000
4. Mỏy mài đỏ 2 Liờn sụ Cỏi 1 1989 47.500.000
5. Mỏy tiện 1k-62 Cỏi 1 1989 26.858.000
6. Mỏy cắt đột dập liờn hợp Cỏi 1 1989 30.075.000
7. Mỏy nghiền bi ướt Cỏi 1 2006 118.000.000
8. Hệ thống mỏy nghiền tự động Cỏi 1 2002 219.048.000
9. Mỏy tuyển từ Cỏi 1 2000 32.851.571
10. Mỏy phỏt điện 1 pha 4kw Cỏi 1 1999 10.000.000
3.5. Kiến nghị 5: Giảm giỏ thành đơn vị sản phẩm bằng cỏch giảm chi phớnguyờn vật liệu trờn một đơn vị sản phẩm.