- Bảo hiểm con người.
2.2Thực trạng tính chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần bảo hiểm dầu khí PJICO
3. Tỷ suất sinh lợ
2.2Thực trạng tính chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần bảo hiểm dầu khí PJICO
dầu khí PJICO
Về mặt lý thuyết, chi phí kinh doanh là tổng số tiền tương đương với toàn bộ hao phí về các nguồn lực mà công ty đã bỏ ra trong một giai đoạn kinh doanh nhất định. Việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí.
Kinh doanh bảo hiểm là một ngành dịch vụ, hoạt động theo nguyên tắc “ số đông bù số ít” vì vậy việc quản lý doanh thu sao cho đảm bảo càng nhiều càng tốt thì việc quản lý chi phí cũng đóng vai trò rất quan trọng. Hơn nữa do hoạt động kinh doanh bảo hiểm có “ sự đảo ngược của chu kỳ kinh doanh” tức doanh thu phát sinh trước và chi phí phát sinh sau do đó việc quản lý chi phí phải thật chặt chẽ mới đảm bảo được cân đối thu chi và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Các khoản chi trong hoạt động kinh doanh bảo hiểm chủ yếu bao gồm: chi bồi thường bảo hiểm gốc, chi bồi thường nhận tái bảo hiểm, các khoản chi trích lập quỹ dự phòng nghiệp vụ bảo hiểm, bên cạnh đó trong cơ cấu chi cho hoạt động kinh doanh bảo hiểm còn có các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính. Công tác tính chi phí kinh doanh của công ty PJICO được tiến hành thông qua các kế toán chi phí . Họ xác định chi phí và tính toán thông qua hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được áp dụng cho các doanh nghiệp bảo hiểm được ban hành chính thức theo hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp môi giới bảo hiểm .
Bảng 8: Cơ cấu chi hoạt động kinh doanh bảo hiểm của công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex từ 2007-2011
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tốc độ
tăng Giá trị (tỷ đồng) Cơ cấu (%) Giá trị (tỷ đồng) Cơ cấu (%) Tốc độ tăng (%) Giá trị (tỷ đồng) Cơ cấu (%) Tốc độ tăng (%) Giá trị (tỷ đồng) Cơ cấu (%) Tốc độ tăng (%) Giá trị (tỷ đồng) Cơ cấu (%) Tốc độ tăng (%)
1. Chi bồi thường bảo hiểm gốc
131.68 58.17 282.75 66.12 14.73 378.72 70.9 33.94 322.708 57.33 85.21 352.72 47.09 9.3 27.932. Chi bồi thường 2. Chi bồi thường
nhận tái bảo hiểm
5.723 2.53 12.018 2.81 9.99 19.063 3.56 58.62 20.504 3.64 7.56 37.786 5.04 84.28 60.293. Các khoản giảm trừ 22.65 (10.00) 72.032 16.91 19.21 94.059 17.61 30.1 54.79 9.73 (41.75) 61.035 8.15 11.4 69.47 3. Các khoản giảm trừ 22.65 (10.00) 72.032 16.91 19.21 94.059 17.61 30.1 54.79 9.73 (41.75) 61.035 8.15 11.4 69.47 4. Chi bồi thường từ
dự phòng dao động lớn - - - - - (55.34) 10.36 - - - - 63.036 8.42 - - 5. Tăng (giảm) dự phòng bồi thường (10.148) 4.48 (19.551) 4.57 (92.65) 11.449 2.15 - 10.309 1.83 (10.35) 12.342 1.65 19.72 - 6. Số trích dự phòng dao động lớn 13.339 5.89 24.588 5.75 84.33 29.243 5.47 18.93 24.575 4.37 (15.96) 32.378 4.32 31.75 24.82 7. Chi khác hoạt động
kinh doanh bảo hiểm
33.393 14.75 56.599 13.23 69.49 71.858 13.45 26.96 71.439 12.69 (0.58) 89.442 11.94 25.2 27.93Tổng chi trực tiếp kinh Tổng chi trực tiếp kinh
doanh bảo hiểm
151.34 66.86 284.1 66.43 87.73 360.984 67.58 27.06 394.745 70.13 9.35 526.669 70.31 33.42 36.588. Chi phí bán hàng 23.305 10.3 51.713 12.09 21.89 72.433 13.56 40.07 62.266 11.06 (14.03) 85.847 11.46 37.87 38.54 8. Chi phí bán hàng 23.305 10.3 51.713 12.09 21.89 72.433 13.56 40.07 62.266 11.06 (14.03) 85.847 11.46 37.87 38.54 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 51.718 22.84 91.845 21.48 77.58 100.72 18.86 9.66 105.853 18.81 5.1 136.538 18.23 28.99 27.47 Tổng chi hoạt động
kinh doanh bảo hiểm
226.358 100 427.66 100 88.93 534.137 100 24.89 562.864 100 5.38 749.054 100 33.08 34.87
Từ số liệu về chi phí hoạt động kinh doanh bảo hiểm như trên có thể biểu diễn tốc độ tăng qua biểu đồ sau:
Nhìn vào biểu đồ trên cho thấy tổng chi hoạt động kinh doanh bảo hiểm của PJICO từ năm 2007 đến năm 2009 có tốc độ tăng bình quân đạt 53,61% nhanh hơn mức bình quân 18,42% từ năm 2009 đến năm 2011. Có sự khác biệt rõ rệt này là do chiến lược chiếm lĩnh nhanh thị trường những năm trước 2009, cơ chế chi phí của công ty có phần nới lỏng để các nhân viên tranh thủ cơ hội cạnh tranh, lôi kéo khách hàng. Nhưng cơ chế quản lý chi phí của PJICO chưa chặt chẽ nên đã để xảy ra nhiều hiện tượng tiêu cực. Có nhiều nơi các nhân viên tìm cách khai tăng chi phí hoặc cấu kết với khách hàng để trục lợi bảo hiểm. Hơn nữa việc đánh giá rủi ro đối tượng bảo hiểm chưa thực sự được chú trọng làm chi bồi thường nghiệp vụ tăng nhanh trung bình chiếm khoảng 68% trong tổng chi hoạt động kinh doanh bảo hiểm.
Từ những tồn tại trên mà năm 2010 PJICO đã thay đổi chiến lược kinh doanh của mình sang phát triển ổn định, bền vững, các công tác thanh tra kiểm tra được giám sát chặt chẽ, đồng thời có những chính sách khai thác các nghiệp vụ hợp lý. Nhờ vậy, mà năm 2010 và đặc biệt năm 2011 PJICO đã quản lý chi phí tốt và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
2.2.1.Chi phí kinh doanh sử dụng lao động
Với đặc trưng rất cơ bản là quá trình thuê mướn lao động gần như gắn trực tiếp với quả trình sử dụng lao động ; đồng thời do được pháp luật bảo vệ nên giá trị của các khoản chi phí kinh doanh sử dụng lao động tương đối ổn định . Do đó hầu như không có sự khác biệt giữa nguyên tắc bảo toàn về mặt giá trị và nguyên tắc bảo toàn về mặt hiện vật . Vì vậy , với các chứng từ , ghi chép của kế toán tài chính đã có đủ tài liệu về loại chi phí kinh doanh sử dụng lao động . Để tập hợp chi phí kinh doanh lại này chỉ cần sử dụng các loại chứng từ thích hợp để tập hợp theo các loại cụ thể sau :
Thứ nhất , tập hợp chi phí kinh doanh trả lương.
Ở Pjico , tiền lương trả cho thời gian lao động làm việc đều được phản ánh ở các bảng lương của từng bộ phận . Tiền lương được tập hợp tùy thuộc vào hình thức trả lương cụ thể :
- Nếu trả lương theo thời gian sẽ tập hợp và trả lương cho các đối tượng căn cứ vào bảng chấm công
- Nếu trả lương sản phẩm sẽ căn cứ vào các phiếu xác nhận sản phẩm , công việc hoàn thành hoạc hợp đồng giao khoán để thanh toán lương cho từng bộ phận , cá nhân.
Ngoài ra , nếu Pjico tổ chức làm them giờ , việc tập hợp tiền lương làm thêm giờ phải căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ.Với kỳ tính toán là tháng thì chi phí kinh doanh trả lương luôn là chi phí kinh doanh trực tiếp . Vì vậy việc tập hợp chi phí kinh doanh trả lương là rất đơn giản.
Với tiền lương nghỉ theo chế độ : ốm đau . thai sản . con ốm mẹ nghỉ , . . . được gọi là tiền lương ngoài bảng lương. Do tính chất là chi phí kinh doanh chung cho nhiều kỳ tính toán nên để tập hợp loại chi phí kinh doanh này cần áp dụng nguyên lý phân bổ thời gian:
Nếu có : QTLKH/năm - quỹ lương kế hoạch trả theo chế độ năm QTLTT/ năm – quỹ lương thực tế trả theo chế độ cả năm
CPKD TLTT/tháng – CPKD trả lương chế độ thực tế hàng tháng sẽ có - CPKD trả lương theo chế độ mỗi tháng trong 11 tháng đầu năm là : - CPKD TLTT/tháng = QTLKH/năm /12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- CPKD trả lương theo chế độ của tháng 12 sẽ là - QTLTT/tháng = QTLTT/ năm - ∑ Q TLTT/ tháng Thứ hai , tập hợp chi phí kinh doanh trả thưởng .
Tiền thưởng có tính chất lương được theo dõi trong bảng lương và được tập hợp bình thường ; thanh toán tiền thưởng còn dựa vào bảng thanh toán tiền thưởng .
Ngày nay , ở Pjico tiền thưởng được trả cho người lao đọng dưới rất nhiều hình thức , qui mô tiền thưởng khá lớn và phân phối không đều theo thời gian . Tuy có rất nhiều hình thức tiền thưởng song thời điểm phân phối nhiều nhấp thường là cuối quý , cuối 6 thagns haowcj cuối năm . Vì thế , để tập hợp tiền thưởng hàng thagns cần :
- Vì gắn trực tiếp với kỳ tính toán là tháng nên tiền thưởng thagns được tập hợp trực tieps cho tháng tính toán mà không cần bất kỳ tính toán nào .
- Tiền thưởng cuối quí đượct ập hợp sau khi đã áp dụng nguyên lý phân bổ theo thời gian lấy quí làm thời kỳ kế hoạch
- Tiền thưởng cuối sáu tháng đầu năm được tập hợp sau khí đã áp dụng nguyên lý phân bổ theo thời gian lấy nữa năm làm thời kỳ kế hoạch.
Thứ ba : tập hợp chi phí kinh doanh bảo hiểm :
Bảo hiểm là khoản tiền được Pjico trích nộp hàng tháng theo luật định . Theo quy định hiện nay ở nước ta thì :
- Bảo hiểm xã hội với mức đóng bằng 20% tổng quỹ tiền lương cơn bản , trong đó Pjico nộp 15% và người lao động nộp 5%
- Bảo hiểm y tế bằng 3% tổng quỹ lương cơ bản , trong đó Pjico nộp 2% và người lao động nộp 1%
Đóng bảo hiểm là hành vi mang tính pháp lý là cơ sở để công ty haotj động bảo hiểm rộng khắp và có hiệu quả .
kinh doanh bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế trong phạm vu doanh nghiệp và từng bộ phận là rất đơn giản.
Thứ tư , tập hợp chi phí kinh doanh cho các dịp lễ tết , kỷ niệm . . . Thường có hai loại chủ yếu có tính chất khác nhau:
- Phổ biến là công ty sẽ tổ chức và do đó phát sinh chi phí kinh doanh cho các dịp lễ tết , kỷ niệm , . . . chỉ tập trung vào các dịp lễ (2/9) , ngày 30/4 và 1/5 . tết dương lịch (1/1) , tết âm lịch ( vào tháng 1 hoặc tháng 2 dương lịch) , kỷ niệm thành lập hoặc ngày truyền thống của doanh nghiệp , ngày truyền thống của ngành , ngày 8/3 , ngày 20/10 , . . .
- Công ty cũng có thể chú ý đến cả những ngày sinh nhật của công nhân viên chức .
Cách thức tập hợp chi phí kinh doanh loại này như sau :
- Với chi phí kinh doanh cho các dịp nghỉ lễ , tết , kỷ niệm chung toàn công ty , do tính cất phát sinh chỉ trong một số tháng trong năm nên nếu tập trung trực tiếp cho tháng sẽ dẫn đến kết quả là thagns có ngày lễ , tết sẽ phát sinh chi phí kinh doanh lcho hoạt động này lướn trong khi sản xuất kinh doanh giảm so với các thagns khác . Vì thế , tốt nhất là quan nhiệm chi phí kinh doanh lại này là chi phí kinh doanh chung cho nhiều thagns khác nhau . Vì thế , trong trường hợp này nên áp dụng nguyên lý phân bổ thời gian.
- Do tính chất chó thể phân bố rải rác trong năm của dịp sinh nhật công nhân viên nên với chi phí kinh doanh cho việc tổ chức sinh nhật của họ ên quan niệm là chi phí kinh doanh trực tiếp với từng tháng và do đó nên tính trực tiếp cho từng kỳ tính toán.
Thứ năm , tập hợp cá khoản chi phí kinh doanh đào tạo lại và bồi dưỡng kiến thức cho người lao động .
Quĩ cho hoạt động đào tạo lại , bồi dưỡng kiến thức của công nhân viên là quỹ tập trung , công ty thường xác định cho từng năm.
Tính chất của đào tạo lại , bồi dưỡng kiến thức cho người lao động khôn dàn đều cho mọi đói tượng trong từng khoảng thời gian mà hay sử dụng tập trung cho đào tạo đói tượng này hay khác , lớp này hay lớp khác , tổ chức tại doanh nghiệp hay gửi đi học tại các trường lướp , . .
Chính vì lẽ đó nên quan niệm chi phí kinh doanh cho doạt động đào tạo lại , bồi dưỡng kiến thức cho người lao động là chi phí kinh doanh chung cho nhiều kỳ tính toán tháng khác nhau . theo đó , nên áp dụng nguyên lý phân bổ theo thời gian để tính toán và tập hợp các chi phí kinh doanh loại này .
Thứ sáu , tập hợp chi phí kinh doanh khác cho các hoạt động liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp với việc sử dụng lao động .
Các khoản chi phí kinh doanh này được thực hiên trên cơ sở chứng từ ghi chep ban đầu
- Chi phí kinh doanh cho hoạt động tuyển dụng lao động
- Chi phí kinh doanh khi cho người lao động thôi việc ngoài phần nhà nước chi trả bằng quỹ bảo hiểm
- Chi phí kinh doanh cho hoạt động của nhà ăn - Chi phí kinh doanh cho hoạt động của nhà trẻ
- Chi phí kinh doanh cho hoạt động của các câu lạch bộ - Chi phí kinh doanh cho hoạt động của thư viện
- Chi phí kinh doanh cho hoạt động văn hóa thể thao, .. . Về phương pháp tập hợp :
- Chi phí kinh doanh nào gắn trực tiếp với kỳ tính toán tháng sẽ tập hợp trực tiếp theo tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí kinh doanh chung cho nhiều tháng cần áp dụng nguyên lý phân bổ theo thời gian