K t qu th ng kê mô t và th c nghi m cho th y n ng l c c nh tranh c a đa ph ng n i t ch c h i ch tri n lãm, qui mô gian hàng tr ng bày có tác đ ng đ n hi u qu h i ch tri n lãm; các cu c h i ch tri n lãm chuyên ngành, có tính qu c t đ t giá tr giao d ch kinh t cao h n, và các h i ch tri n lãm t ng h p thu hút khách tham quan giao d ch đông h n, do đó các đ n v t ch c nên:
- L u ý v đa ph ng và đ a đi m t ch c h i ch tri n lãm:
Các đa ph ng có s c thu hút c nh tranh s h p d n các nhà đ u t , các doanh nghi p đ n đây đ g p g đ i tác, xúc ti n đ u t , h p tác kinh t . Các đ a ph ng có đông dân c , có th tr ng tiêu th hàng hóa l n s thu hút các doanh nghi p đ n đây đ m r ng th tr ng. Ngoài ra, vi c ch n các m t b ng không chuyên nghi p làm cho hi u qu t ch c không cao, kh n ng h y h p đ ng ho c d ng t ch c gi a k có th x y ra.
________________________________________________________________________ Hi n nay m ng l i siêu th đã m r ng kh p các đa ph ng v i cung cách ph c v khá t t, do đó các nhà t ch c h i ch tri n lãm nên xem xét k đ i v i nh ng h i ch nh m m c tiêu bán hàng. Không nên đ t quá nhi u m c tiêu vào m t h i ch tri n lãm nh m gi m nh ng chi phí không c n thi t, nâng cao tính chuyên nghi p công tác t ch c h i ch tri n lãm và qui mô h i ch tri n lãm đ thu hút nh ng doanh nghi p l n tham gia h i ch tri n lãm và thu hút khách tham quan, giao d ch có ti m n ng l n, th t s c n tìm ki m đ i tác, ký k t h p đ ng. Ví d , vì m c đích l i nhu n riêng, các nhà t ch c h i ch tri n lãm t ch c v n ngh đ thu hút khách tham quan r t đông đ n xem, đi u này xét v m t tinh th n h i ch tri n lãm đã gây đ c ti ng vang, nhà t ch c h i ch tri n lãm thu đ c ti n vé, nh ng các doanh nghi p tham gia đôi khi không hài lòng, vì m c tiêu chính b phân tán, l n át, các đ i tác l n do bi t đ c đi m c a nh ng h i ch tri n lãm này nên không đ n tham gia ho c giao d ch l n sau.
- L u ý tính qu c t c a m t h i ch tri n lãm:
Các nhà t ch c h i ch tri n lãm nên g i thông tin v h i ch tri n lãm ph m vi r ng l n h n nh m thu hút các đ i tác là ng i n c ngoài, vì nh ng đ i tác này có th mang đ n nh ng h p đ ng có giá tr r t l n, là c h i đ chuy n giao công ngh m i, h c h i kinh nghi m l n nhau.
Ngoài ra, do xu h ng h i ch tri n lãm là c h i đ qu ng bá du l ch, gi i thi u hình nh đa ph ng, qu c gia, các đ n v t ch c nên quan tâm đ n lo i hình h i ch tri n lãm k t h p v i du l ch, quan tâm đ n ch đ v đa ph ng nh h i ch Vùng kinh t tr ng đi m phía Nam, Vùng kinh t trong đi m phía B c, h i ch Vi t Nam – ASEAN, Vi t – M , Vi t – Nh t …đ qu ng bá th ng hi u đa ph ng và qu c gia theo xu th c a th gi i.