- Phương phỏp tớnh giỏ thành tỉ lệ
2.2.3. Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Nguyờn vật liệu của Cụng ty bao gồm nhiều loại khỏc nhau, được chia thành nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ và nhiờn liệu. Để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất sản phẩm, kế toỏn sử dụng tài khoản TK152: Nguyờn liệu, vật liệu.
Để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 621 – Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, số liệu được tập hợp trờn TK 621 là trị giỏ nguyờn vật liệu chớnh (thộp ống cỏc loại, nhụm thanh sơn tĩnh điện, tụn mạ màu) đó xuất kho cho sản xuất sản phẩm.
Hàng thỏng, căn cứ vào kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất và định mức sử dụng nguyờn vật liệu đó xõy dựng, căn cứ vào nhu cầu nguyờn vật liệu thực tế, phõn xưởng sản xuất lập giấy đề nghị xuất vật tư chuyển sang cho kế toỏn vật tư, ghi số lượng vật tư yờu cầu vào cột “số lượng yờu cầu”.
Kế toỏn vật tư dựa trờn giấy đề nghị xuất vật tư của phõn xưởng sản xuất để lập phiếu xuất kho (PXK). PXK được lập thành 3 liờn, liờn 1 lưu tại phũng kế toỏn, liờn 2 và liờn 3 được chuyển sang cho bộ phận xột duyệt gồm kế toỏn trưởng và giỏm đốc cụng ty xem xột ký duyệt.
Sau khi ký duyệt phiếu xuất kho được chuyển sang cho thủ kho để thủ kho xuất vật tư và ghi số lượng vật tư thực xuất vào giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất kho. Sau khi nhận đủ vật tư, người nhận ký nhận vào 2 liờn phiếu và giữ lại liờn 3 của phiếu xuất kho. Thủ kho giữ lại liờn 2 ở kho, làm căn cứ ghi vào thẻ kho sao chuyển lờn cho kế toỏn vật tư và kế toỏn tổng hợp ghi nhận số liệu vào mỏy và lưu tại phũng.
Nguyờn vật liệu chớnh được xuất dựng cho sản xuất được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ. Theo phương phỏp này, cuối thỏng đơn vị căn cứ vào số lượng vật liệu tồn cuối thỏng trước và số lượng vật liệu nhập trong thỏng này để tớnh giỏ bỡnh quõn một đơn vị vật liệu xuất dựng trong thỏng.
Đơn giỏ vật tư xuất dựng được tớnh theo phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền:
Trị giỏ thực tế vật tư + Trị giỏ thực tế vật tư tồn đầu kỳ nhập trong thỏng Đơn giỏ bỡnh quõn =
Số lượng vật tư + Số lượng vật tư tồn đầu kỳ nhập trong thỏng Trị giỏ vật tư xuất dựng = ĐG bỡnh quõn vật tư ì SL vật tư xuất dựng
Kế toỏn căn cứ vào kế hoạch xuất kho của phũng kế hoạch- vật tư chuyển sang để lập phiếu xuất kho. Sau quy trỡnh luõn chuyển kế toỏn NVL cú phiếu xuất kho của thủ kho chuyển lờn. Kế toỏn kiểm tra tớnh hợp lý hợp lệ của cỏc chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toỏn như sau:
Nợ TK 621: giỏ trị vật tư thực tế xuất dựng Cú TK : 152, 111, ….
Thực tế trong quý IV cú nhiều nghiệp vụ nhập xuất nguyờn vật liệu, dưới đõy em chỉ lấy một số nghiệp vụ làm vớ dụ cụ thể minh họa.
Số dư đầu thỏng 12/2011 của thộp hộp cỏc loại trờn bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn NVL như sau:
+ Đơn giỏ : 11.381 đồng
+ Thành tiền : 56.905.000 đồng
Trong quý IV/2011 cụng ty đó nhập 1 lần vào ngày 08/12/2011 cụng ty đó nhập kho theo PNK số 87:
+ Số lượng: 10.844 kg + Đơn giỏ : 12.381 đồng
+ Thành tiền : 134.259.564 đồng
Số lượng xuất dựng trong kỡ là 8.050 kg
Đơn giỏ bỡnh quõn 56.905.000 + 134.259.564
của thộp hộp cỏc loại xuất = __________________ = 12.065 đồng/ kg kho trong kỳ 5.000 + 10.844
Trị giỏ NVL thực tế xuất dựng = 12.065 x 8.050 = 97.123.250 đồng.
Cuối kỳ tớnh được giỏ trị thực tế NVL xuất dựng trờn cỏc phiếu xuất kho của hợp đồng số 15 là: 100.592.221đồng. Sau đú mỏy tự động vào bảng kờ xuất NVL- CCDC, cụng ty khụng lập bảng phõn bổ NVL, CCDC, rồi vào sổ chi tiết TK621