+ Định biên: -Trưởng phòng: 01 - Phó phòng: 1
- Cán bộ giúp việc:16
+ Vị trí: Được Giám đốc uỷ quyền, phân công, đôn đốc, kiểm tra việc sản xuất và phục vụ sản xuất của toàn bộ các đơn vị trong Công ty.
+ Báo cáo: Tổng hợp báo cáo các Giám đốc Công ty và các phó Giám đốc sản xuất hàng ngày, tuần, tháng... mọi hoạt động của phòng cũng như hoạt động sản xuất của toàn Công ty.
+ Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực phân công sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, đề xuất các giải pháp quản lý và tổ chức sản xuất nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. + Nhiệm vụ : Lập phương án phân công sản xuất, lập số theo dõi các tiêu hao vật tư kinh tế của các sản phẩm hàng hoá, có kế hoạch bổ sung, thay thế kịp thời các vật tư kỹ thuật hư hỏng, mất mát. Phối hợp chặt chẽ với các phòng nghiệp vụ kỹ thuật có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình. Nắm vững yêu cầu chất lượng sản xuất trong thiết kế, chế tạo và sử dụng các sản phẩm
trong từng kế hoạch và các hợp đồng kinh tế. Xây dựng phương án công nghệ kiểm tra, đo lường, chuẩn bị các phương án và điều kiện đo đạc để bảo đảm chất lượng sản phẩm kể cả vật tư kỹ thuật và hàng hoá ngoại nhập, phục vụ cho sản xuất của Công ty. Phân công lao động, tổ chức kiểm tra từng chi tiết và tổng thể sản xuất hoàn thiện, đảm bảo thống nhất các tiêu chuẩn đo lường của Công ty, phân tích tổng hợp kịp thời lợi nhuận và khó khăn để báo cáo Giám đốc xử lý cùng với tiêu chuẩn đo lường của Nhà nước đã ban hành.
Trình độ Thâm niên công tác
Đại học Trung cấp Sơ cấp < 5 5-25 > 25
8 2 8 3 8
3.2.9. Phòng KCS:
+ Định biên: -Trưởng phòng: 01 - phó phòng: 3
- Cán bộ giúp việc:
Phòng KCS có chức năng và nhiệm vụ sau:
Liên hệ, hợp tác chặt chẽ với thủ trưởng các phòng nghiệp vụ kỹ thuật có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình để nắm vững kế hoạch sản xuất kinh doanh, các hợp đồng kinh tế, nắm vững các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, để từ đó có kế hoạch triển khai cụ thể.
Xây dựng công nghệ kiểm tra đo lường.
Chuẩn bị các phương tiện, dự án kiểm tra chính xác bảo đảm sản phẩm, vật tư kỹ thuật khi đã xuất ra thị trường là đạt yêu cầu về chất lượng
Phân công lao động, tổ chức bám sát các đơn vị chuẩn bị sản xuất và tái sản xuất, miểm tra từng chi tiết và tổng thể sản phẩm khi đã hoàn thành, đảm bảo thống nhất các thông số đo lường trong công ty với tiêu chuẩn đo lường của Nhà nước đã ban hành, xác nhận chất lượng sản phẩm và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về kết quả xác nhận đó.
Trình độ Thâm niên công tác
Đại học Trung cấp Sơ cấp < 5 5 - 25 > 25
17 5 75 17 49 31
3.2.1.0. Chủ nhiệm tổng kho:
+ Vị trí: Quản lý, điều hành và kiểm kê mọi hoạt động của tổng kho, bình đẳng với các đơn vị theo quy chế của Công ty đã ban hành.
+ Báo cáo: Tổng hợp báo cáo Giám đốc Công ty hoặc các phó Giám đốc đã được uỷ quyền về mọi hoạt động quản lý và nhiệm vụ của tổng kho.
+ Chức năng: Tiếp nhận, bảo quản, cấp phát vật tư kỹ thuật, máy móc thiết bị, các thành phần cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Nhiệm vụ: Tổng kho thực hiện các công việc sau:
- Chế độ quản lý xí nghiệp kho.
- Chế độ kho hàng hoá vật tư theo kế toán.
- Chế độ kiểm kê, kiểm tra theo định kỳ kho vật tư hàng hoá
- Chế độ bảo quản hàng hoá lưu kho.
- Giao nhận vật tư hàng hoá theo phiếu xuất nhập của Công ty quy định. - Có kế hoạch bảo quản, bảo dưỡng vật tư, hàng hoá lưu kho và các thiết bị để bảo vệ vật tư, hàng hoá và các tài sản khác trong kho cho không hư hỏng mất mát
3.2.1.1. Khối sản xuất và phân xưởng.
Công ty Cơ khí Hà Nội được thiết kế theo kiểu mô hình sản xuất khép kín bao gồm các xưởng. Mỗi xưởng lớn lại bao gồm các phân xưởng nhỏ. Mỗi phân xưởng thực hiện một công đoạn của quá trình sản xuất, các phân xưởng này không chịu sự chỉ đạo của giám đốc mà phụ thuộc vầo xưởng lớn. Giám đốc xưởng, quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mặt quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất do công ty phân công.
Là đơn vị có vai trò chủ đạo trong sản xuất của Công ty- Giám đốc các phân xưởng có trách nhiệm điều hành và kiểm kê công việc sản xuất của đơn vị mình.
+ Báo cáo: Các mặt hoạt động về quản lý và thực hiệ nhiệm vụ sản xuất , báo cáo Giám đốc Công ty hoặc phó Giám đốc sản xuất theo định kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết.
+ Chức năng, Nhiệm vụ : Nắm vững kế hoạch được giao, thời gian hoàn thành các yêu cầu về công nghệ, chế tạo, chất lượng sản phẩm... phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban kỹ thuật, nghiệp vụ và các đơn vị có liên quan để chuẩn bị tốt khâu vật tư kỹ thuật, phối liệu, quy trình công nghệ, khuôn, chày, cối dập, giá lắp, dụng cụ đồ nghề và các phương tiện cần thiết khác, Từ đó lên kế hoạch sản xuất, xây dựng kế hoạch tác nghiệp ngày, tuần, tháng, sử dụng lao động, thiết bị và các phương tiện cấu thành nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất trong thời gian cho phép.
Giám đốc xưởng, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các mặt quản lý, tổ chức điều hành, sử dụng các tiềm năng lao động, thiết bị và các nguồn nhân lực được giao, thực hiện các nhiệm vụ sản xuất do Công ty phân công. - XN. Đúc: Chuyên sản xuất phôi cho máy công cụ, máy công nghiệp và các mặt hàng khác. Xưởng đúc gồm có ba phân xưởng :
+Phân xưởng thép: Sản xuất phôi thép lớn
+Phân xưởng ga: Sản xuất phôi gang và thép nhỏ.
+Phân xưởng mộc: Sản xuất mẫu cho xưởng đúc và các đồ dùng, trang trhiết bị cho công ty.
- Phân xưởng Cán thép : Sản xuất thép xây dựng, thép tròn và thép gai.
- Xưởng kết cấu thép: Sản xuất các mặt hàng lớn phi tiêu chuẩn, sản xuất các thiết bị cho nhà máy đường... (công nhân từ bậc 5 đén bậc 7 ).
- Xưởng gia công áp lực và nhiệt luyện : Chủ yếu tạo khung cho cơ khí bằng cách rèn, đập và nhiệt luyện( đảm bảo có tính của vật liệu sau khi gia công ), chế tạo máy cưa, máy bào...
- Trung tâm lắp đặt thiết bị công nghiệp: Hoàn chỉnh và lắp đặt các thiết bị của máy công nghiệp và các công trình ngoài...
4.Trình độ của các nhân viên thuộc các phòng ban chức năng phân xưởng.
Trong quản lý sản xuất kinh doanh, chất lượng và năng lực của người lao động quản lý và các cán bộ lãnh đạo là vô cùng quan trọng, nó có ảnh hưởng tới sự thành bại của mỗi cơ quan, doanh nghiệp. Vì vậy, cần phải có năng lực thực sự ở cương vị lãnh đạo và khả năng đảm nhiệm được công việc. Muốn hoàn thành được công việc ở cương vị lãnh đạo thì phải tổ chức thiết lập được hệ thống quản lý. Trách nhiệm đặt ra cho người lãnh đạo là phải liên kết các bộ phận trong bộ máy quản lý và các chức năng quản lý thành một hệ thống, linh hoạt và có hiệu quả cao.
Bảng 8: Trình độ chuyên môn hoá của lao động quản lý ở Công ty được thể hiện qua bảng sau:
STT Tên các phòng ban chức năng Đại học Cao
đẳng Sơ cấp 1 Ban Giám đốc 5 2 Ban quản lý dự án 5 2 3 Phòng Bảo vệ 2 4 Phòng Q.trị ĐS 2 2 3 5 Phòng Y tế 3 2 2 6 P.Tổ chức nhân sự 4 3 7 P.KD 5 2 8 P.KDXNK 5 3 9 P.TC-KT-TK 28 6 10 P.Quản lý CLSP 2 11 Văn phòng Giám đốc 19 12 TT.TK-TĐH 4 5 13 TT.KT-ĐHSX 9 3 14 XN.Đúc 4 2 3 15 X.GCAL&NL 2 5 1 16 X.Kết cấu thép 4 3 1 17 X.Cơ khí lớn 5 2 2 18 X.Cơ khí chính xác 4 2 2 19 X.Cơ khí chế tạo 5 3 3 20 X.Lắp ráp 3 5 1 21 X.Bánh răng 3 3 2 22 X.MCC 9 5 2 30 30
23 Thư viện 2 1 24 T.T.XDCB 4 4 3 25 P.Vật tư 14 6 Tổng 150 70 27 Tỷ trọng(% ) 61% 28% 11%
Từ bảng trên ta thấy trình độ chuyên môn hoá của lao động quản lý tương đối cao. Trong đó trình độ đại học chiếm 61%, cao đẳng và trung cấp chiếm 28%, sơ cấp chiếm 11% trong tổng số lao động quản lý của Công ty (246 người). Bên cạnh đó Công ty còn mở lớp bồi dưỡng kiến thức quản trị kinh doanh do trung tâm đào tạo kinh tế hiện đại giảng dạy. Cử cán bộ đi học về tổ chức đấu thầu kinh tế quốc tế, kiểm toán, kế toán tài chính và quản lý chất lượng sản phẩm theo ISO 9002.
Qua đó ta thấy hầu hết cán bộ Công ty đều được đào tạo có bài bản. Họ là những người nhiệt tình trong công việc, dám nghĩ, giám làm, giám chịu trách nhiệm.
Ngày nay, cán bộ lãnh đạo ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nhất là khi trình độ sản xuất phát triển cao, nhiệm vụ quản lý kinh tế ngày càng phức tạp thì đòi hỏi chất lượng quản lý của người làm công tác quản lý ngày càng cao hơn.
5.Mối quan hệ trong bộ máy quản lý của Công ty.
Để xây dựng một cơ cấu quản lý đòi hỏi phải có sự liên hệ chặt chẽ giữa cán bộ quản lý và tập thể quản lý. Mối quan hệ trong cơ cấu bộ máy quản lý có sự liên hệ giữa các phòng ban chức năng và liên hệ giữa các cấp quản lý. Sau đây tôi xin nêu ra mội số phòng ban tiêu biểu và sự phối hợp chặt chẽ giữa Giám đốc Công ty, các bộ phận chức năng, các phòng ban, nhân viên
Phòng tổ chức
Chức năng, nhiệm vụ chính của phòng tổ chức là quy chế lao động tiền lương, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề chính sách xã hội. Dự thảo văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng xây dựng nội quy, quy chế lao động quản lý, tức là phải có sự liên hệ và quan hệ mật thiết với các phòng ban, phòng ban trong Công ty như sơ đồ sau:
Phòng tổ chức
Kế hoạch sản xuất kinhdoanh ảnh hưởng đến việc sử dụng lao động
Kế hoạch tiền lương, đào tạo,mua sắm thiết bị BHLĐ, duyệt lương
Kế hoạch sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến việc sử dụng Giám đốc lao động
Bố trí, đề bạt sử dụng lao động
Văn phòng GDTM
Văn phòng KTTKTC
Các phân xưởng
Sơ đồ 8: Mối liên hệ giữa các phòng ban phân xưởng.
6.Đặc điểm về lực lượng lao động quản lý.
Bảng 9: Trình độ tuổi và năm công tác của lao động quản lý
Trình độ Tổng
số Giới tínhNam Nữ Thâm niên công tác< 5 năm > 5 năm Tuổi< 30 > 30
> Đại học 2 2 0 0 2 0 2 Đại học 144 101 43 53 91 29 115 Cao đẳng 8 7 1 8 0 5 3 THCN 72 32 40 4 68 5 67 Sơ cấp 20 10 10 0 20 0 20 Tổng số 246 154 92 65 181 39 207
Toàn bộ lực lượng lao động quản lý được phản ánh qua bảng trên. Tổng số lao động quản lý là 246 người, trong đó92 người là nữ, chiếm 37,4% và 154 người là nam, chiếm 62,6%. Trong đó có một người là phó tiến sỹ và 1 người là thạc sỹ.
Như vậy tổng só lao động quản lý trên tổng số lao động của toàn Công ty chiếm 24,35%. Trong đó, có 65 người dưới 5 năm công tác và 181 người trên 5 năm công tác, 39 người dưới độ tuổi 30 và 207 ngưòi trên độ tuổi 30.
7.Đánh giá chung về cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cơ khí Hà Nội.