PHẦN I I: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc diểm của công ty ảnh hưởng đến phân tích tài chính
2.2.1.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
Hệ thống chứng từ
Chế độ kế toán áp dụng trong công ty theo quyết định15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính và một số văn bản pháp luật liên quan khác.Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định, ngoài ra do đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty còn sử dụng một số chứng từ do công ty tự thiết kế và được Bộ Tài Chính chấp nhận
Cụ thể, hệ thống chứng từ của công ty bao gồm:
Chứng từ tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn
Chứng từ về tiền gửi ngân hàng: giấy báo nợ, giấy báo có,ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu
Chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho,phiếu xuất kho,biên bản kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hóa, bảng kê mua hàng,bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,….
Chứng từ về bán hàng: bảng thanh tóan đại lý ký gửi…
Chứng từ lương: bảng chấm công, báo cáo làm thêm giờ, sổ lương,bảng thanh toán lương...
Chứng từ về tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản cố định,biên bản thanh lý tài sản cố định,biên bản đánh giá lại tài sản cố định,biênbản kiểm kê tài sản cố định,bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Chứng từ thuế: tờ khai thuế giá trị gia tăng, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào
Các chứng từ khác: phiếu xuât kho hàng gửi đại lý,giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội…
Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng các tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo chế độ kế toán tài chính hiện hành.Các tài khoản của công ty được chi tiết hóa theo từng đối tượng cụ thể phù hợp với yều cầu quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty
Do hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên nên hệ thống tài khoản công ty sử dụng bao gồm các tài khoản chính sau:
TK111,112,131,138,141,142,152,153,154,155,156,157,211,212,214,311,331,3 34,338,341,342,344,411,412,421,431,441,511,621,622,627,632,641,642,635,7 11,811,821,911…
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định của công ty là theo giá vốn( giá mua cộng với chi phí có liên quan đến mua tài sản cố định).
Phương pháp khấu hao áp dụng: Theo phương pháp tuyến tính với mức khấu hao quy định tại quyết định số 166/199/QĐ- BTC ngày 30 tháng 12 năm 1997 của Bộ Tài Chính. Các trường hợp khấu hao đặc biệt: không.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty được đánh giá theo các nguyên tắc sau:
Theo trị giá thực tế(bao gồm giá mua+ chi phí có liên quan). Phương pháp giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bằng giá trị thực tế. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Phương pháp tính các khoản dự phòng: Không áp dụng. Báo cáo kế toán
Công ty có hai lọai báo cáo: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Các báo cáo tài chính công ty được lập theo quyết định 15/2006/ QĐ- BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Các báo cáo tài chính công ty được lập theo quý, theo năm do phó phòng kế toán lập dưới sự chỉ đạo và giám sát của kế toán trưởng, bao gồm các báo cáo như sau:
Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)
Báo cáo kết quả kinh doanh( mẫu số B02-DN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ( mẫu số B03-DN) Thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu số B09-DN)
Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý của công ty,công ty còn lập các báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin chi tiết về tình hình kinh tế, tài chính...