PHẦN I I: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc diểm của công ty ảnh hưởng đến phân tích tài chính
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ : tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Giám đốc Phó giám đốc tổ chức lao động Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng kế hoạch vật tư Phòng tài chính kế toán Phòng thị trường Phòng cơ điện Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính
Công ty có đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc và ban kiểm soát, các phó giám đốc và các phòng ban.
Đại hội đồng cổ đông:
Bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết ,là cơ quan cao nhất của công ty
• Thông qua định hướng phát triển của công ty
• Bầu, bổ nhiệm và bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát
• Quyết định bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
• Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty
• Quyết định đầu tư liên doanh, liên kết
• Quyết định các giải pháp về phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ Giám đốc và bộ máy hỗ trợ:
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao
• Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ của công ty Giúp việc cho giám đốc gồm 3 phó giám đốc
o Phó giám đốc tổ chức lao động o Phó giám đốc sản xuất
o Phó giám đốc kinh doanh Ban kiểm soát:
• Giám sát hội đồng quản trị,tổng giám đốc và người quản lý khác do hội đồng quản trị bổ nhiệm để quản lý.
• Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp và trung thực của báo cáo tài chính, xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty bất cứ khi nào nếu thấy cần thiết.
Tổ chức phòng ban:
Công ty có 6 phòng, ban chức năng:
• Phòng tổ chức hành chính: phụ trách chung về nguồn nhân lực, xây dựng mức đơn giá và tiền lương, theo dõi quá trình thực hiện theo định mức kinh tế kế hoạch,kỹ thuật căn cứ vào yêu cầu phát triển của sản xuất và định hướng mở rộng công ty. Quản lý nhân sự , con dấu, việc tiếp thị và giới thiệu về công ty, tham mưu giúp giám đốc soạn thảo các nội dung quy chế hoạt động thực hiện đúng đinh mức kinh tế kỹ thuật của công ty
• Phòng kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng hợp ngắn hạn,trung hạn,dài hạn về nguyên vật liệu bao bì,xây dựng kế hoạch tiêu thụ, lập kế hoạch nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới
• Phòng tài chính kế toán: trực tiếp thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ mà nhà nước quy định,hoạch định quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực ,kịp thời, đầy đủ tình hình tài sản, lao động,nguồn vốn,công nợ và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Quản lý, hoạch định tài chính công ty, tính toán trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách nhà nước và trích lập các quỹ công ty.
• Phòng thị trường: làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường ,nắm bắt nhu cầu thị trường về từng lọai sản phẩm, đưa ra biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, đúng tiến độ và định mức sản phẩm yêu cầu. Nghiệm thu giao hàng hóa thành phẩm cho khách hàng, cung cấp đúng chủng loại, quy cách sản phẩm mà khách hàng yêu cầu ,đảm bảo quá trình bán hàng công ty được thuận lợi.
• Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả sản xuất, kỹ thuật và công nghệ của công ty, hướng dẫn thực hiện hoạt động của các khâu theo quy định của ISO 9001:2000, cùng với các phòng khác để lập kế hoạch sản xuất.Thường xuyên kiểm tra theo dõi chất lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất.
• Phòng cơ điện: phụ trách về các vấn đề liên quan đến điện, máy móc thiết bị văn phòng, đảm bảo cho công ty hoạt động liên tục.
Lực lượng lao động
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 450 người. Trong đó: trình độ thạc sỹ: 10 người, trình độ đại học: 92 người, Cao đẳng và trung cấp 85 người, vào những mùa tăng cường sản xuất kinh doanh (các dịp lễ Tết), số lượng lao động của công ty có thể tăng thêm tới 400 người. Lương của cán bộ, nhân viên của công ty khoảng từ 2.5-3 triệu đồng/tháng, tuỳ thuộc vào vị trí và tính chất công việc.