Với những khó khăn thử thách đã gặp phải và những thành công đã đạt được trong những năm vừa qua thì trong tương lai định hướng hoạt động của Công ty Cổ phần In Hà Nội là sẽ tiếp tục duy trì những mặt hoạt động hiện tại và có bổ sung thêm một số hoạt động khác, cụ thể:
* Về mô hình tổ chức công ty: Giữ nguyên cơ cấu nhưng cụ thể hóa hơn công việc các phòng ban và công việc của nhân viên tránh việc chồng chéo về công việc và chức vụ, nhất là Phó giám đốc. Phòng kinh doanh cần năng động và nhạy bén hơn nữa trong việc tìm kiếm, thu hút, đưa sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng. Đối với phòng Quản lý sản xuất: Đào tạo công nhân trình độ ngày càng cao để có thể tận dụng hết công suât của máy móc thiết bị do đây chủ yếu là máy móc thiết bị nhập khẩu, hiện đại và đắt tiền.
* Về chiến lược sản phẩm: tăng cường sản xuất và quản lý chặt chẽ hơn nữa từ khâu sản xuất đến tiêu thụ, đưa ra kế hoạch sản xuất phù hợp sản phẩm đối với từng đại lý tiêu thụ, chi nhánh, cửa hàng mà cung cấp sản phẩm của công ty tại những địa điểm thích hợp cho việc tiêu thụ sản phẩm. Cố gắng dần đưa công ty ngày càng phát triển, giành những hợp đồng tiêu thụ lớn, giảm dần sự phụ thuộc vào nhà môi giới. Mà thay vào đó Công ty sẽ phát huy hết năng lực phòng kinh doanh bằng cách tự khai thác thị trường, tự kí kết các hợp đồng xây lắp, điều này sẽ giúp cho công ty không những nâng cao được doanh thu, giảm chi phí môi giới mà còn quảng bá được hình
ảnh của mình sâu rộng tới thị trường. Với thị trường sản xuất thì công ty cố gắng tìm kiếm những nguồn cung hàng chất lượng nhưng giá cả hợp lý, phải chăng tương xứng để có nguồn vào đảm bảo cho đầu ra tiêu thụ sản phẩm. Công ty sẽ tận dụng ngay nguồn hàng trong nước, thúc đẩy cho sự phát triển kinh tế trong nước, tạo công ăn việc làm, giảm tỷ lệ thất nghiệp.
* Về kế hoạch sản xuất kinh doanh trong năm tới: công ty sẽ mở rộng thị trường hoạt động ra các tỉnh thành phía bắc. Công ty sẽ tiến hành đổi mới trang thiết bị công nghệ sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất của công ty. Công ty sẽ mở rông thị trường hoạt động trong cả hai lĩnh vực sản xuất và kinh doanh. Trong những năm tới đây Công ty Cổ phần In Hà Nội sẽ tăng cường huy động vốn từ các nguồn khác ngoài vốn chủ sở hữu thuận lợi cho các hoạt động sau này của công ty.
Chính bởi vậy công ty có đề ra mục tiêu cụ thể như sau:
Mục tiêu của của công ty là muốn đưa doanh thu hoạt động hàng năm tăng lên mỗi năm tăng từ 10 – 15%. Đây là một mục tiêu không hề đơn giản để có thể thực hiện được điều đó thì doanh nghiệp cần phải thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp như mở rộng thị trường hoạt động, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường…
Trong những năm tới đây thì công ty sẽ cố gắng mở rộng hơn nữa quy mô của doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty. Và trong tương lai công ty có thể sẽ tiến hành liên doanh để có thể mở ra một lĩnh vực kinh doanh mới…
Một mục tiêu nữa của Công ty cổ phần thang máy và xây dựng tài nguyên là trong tương lai công ty có thể tận dụng được nguồn vốn nội bộ
với chi phí thấp như từ cán bộ công nhân viên công ty, tận dụng nguồn vốn vay ngân hàng.
Với những mục tiêu đã nêu ở trên thì đạt ra một nhiệm vụ nặng nề cho hoạt động huy động vốn để có thể huy động vốn nhằm đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của công ty trong tương lai. Để có thể có những phương án huy động vốn sao cho có hiệu quả và hợp lý thì đạt ra một yêu cầu cho các cán bộ làm công tác huy động vốn cho công ty là phải dự báo được nhu cầu vốn trong tương lai của công ty. Vì chỉ khi nào dự báo được chính xác nhu cầu vốn trong tương lai thì chúng ta mới xây dựng được những phương án giải pháp huy động vốn để có thể huy động được số vốn mà công ty cần, có như vậy thì những mục tiêu mà công ty đặt ra mới có thể thực hiện được. Ở đây chúng ta không chỉ dự báo nhu cầu sử dụng vốn trong công ty mà chúng ta cũng cần dự báo khả năng đáp ứng nhu cầu vốn từ nguồn nội bộ để từ đó có thể xác định xem chúng ta cần huy động bao vốn từ những nguồn bên ngoài. Sau khi đã xác định được khả năng đáp ứng vốn từ trong nội bộ công ty và số vốn cần phải huy động từ bên ngoài thì chúng ta cũng cần phải xem xét chúng ta cân huy động vốn từ nguồn nào và giải pháp để huy động. Dự báo xem từ mỗi nguồn có thể huy động được bao nhiêu và còn thiếu bao nhiêu để xem có cần huy động từ các nguồn khác hay không.
Theo dự báo của các cán bộ trong công ty thì trong tương lai để phục vụ cho nhu cầu phát triển của công ty thì trong năm tới số vốn mà công ty cần huy động là khoảng trên 40 tỷ đồng trong đó nguồn vốn nội bộ sẽ đáp ứng được khoảng 65% nhu cầu còn lại doanh nghiệp sẽ phải huy động từ các nguồn vay bên ngoài. Và do những khó khăn trong việc huy động vốn từ các kênh hiện tại lên công ty mong muốn trong tương lai sẽ tìm được một kênh huy động vốn mới.
3.2 Giải pháp mở rộng huy động vốn tại công ty 3.2.1. Mở rộng hình thức tăng cường huy động vốn
Công ty cổ phần In Hà Nội là một doanh nghiệp với số lượng cán bộ công nhân viên không nhỏ. Do vậy việc huy động vốn từ cán bộ công nhân viên sẽ là một cách nhằm phát huy nội lực, giảm thiểu rủi ro và tăng sức mạnh tài chính của công ty. Tuy nhiên, phương thức gọi vốn này còn gặp nhiều khó khăn về cơ sở pháp lý, các vấn đề kỹ thuật khác như thời hạn, cách hoàn trả... Hiện nay, hoạt động kinh doanh của công ty chưa thực sự có hiệu quả cao. Muốn huy động vốn bằng hình thức này, trong tương lai công ty phải kinh doanh có lãi cao, tăng thu nhập của cán bộ công nhân viên. Tạo ra lòng tin và hình ảnh mới của công ty.
3.2.2. Bổ sung vốn lưu động
Phải lấy hiệu quả kinh tế đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và hiệu quả xã hội đối với các doanh nghiệp công ích làm tiêu chuẩn. Tuy nhiên điều này có thể công ty sẽ thực hiện tốt do có lượng vốn điều lệ khá dồi dào nên việc bổ sung vốn nhất là vốn lưu động cho việc sản xuất kinh doanh của công ty sẽ không quá khó do vốn này có tính quay vòng.
3.2.3. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có và tiết kiệm chi phí
Bên cạnh những mục tiêu huy động đủ vốn cần cho hoạt động, công ty cần sử dụng những nguồn vốn hiện có một cách tiết kiệm và hiệu quả. Mặc dù trong ba năm vừa qua công ty đã tăng được tốc độ chu chuyển của vốn lưu động, song để tiếp tục duy trì và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, làm lượng vốn tăng lên, công ty cần tiếp tục thực hiện các biện pháp như: tổ chức tốt hơn công tác vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm để giảm số lượng hàng tồn kho, nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu khách hàng...
Ngoài ra công ty cần quan tâm đến vấn đề tiết kiệm các loại chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động như chi phí mua hàng, chi phí dự trữ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chẳng hạn, khi mua hàng phải tham khảo toàn diện giá cả cũng như điều kiện mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để chọn được nhà cung cấp nhiều ưu đãi nhất. Công ty cần cố gắng giao dịch với nhà sản xuất trực tiếp để tiết kiệm chi phí cho người trung gian hoặc chỉ vay vốn khi không thể huy động được từ các nguồn tự có và tín dụng thương mại. Ngoài ra cần tránh tình trạng để vốn chết không sử dụng, vì như vậy vẫn phải chịu lãi vay.
3.2.4. Sắp xếp lại công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trên thị trường trường
Trong công ty có sự tách rời lợi ích của người quản lý với lợi ích kinh doanh. Không phải mọi trường hợp, hễ công ty làm ăn có hiệu quả cũng tự động ra tăng lợi ích tối đa của người quản lý. Trái lại trong nhiều trường hợp lợi ích của người quản lý thoả mãn tốt hơn khi công ty từ bỏ phương thức làm ăn có hiệu quả nhất cho người nước ngoài như là hình thức đầu tư trực tiếp 100% vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam.
3.2.5. Trẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên,nâng cao tay nghề chuyên môn môn
Tuổi trẻ thường mang trong mình bầu nhiệt huyết và lòng quyết tâm rất lớnTrẻ hoá đội ngũ cán bộ công nhân viên là một việc làm hết sức cần thiết và quan trọng. Hiện nay, đội ngũ công nhân, tri thức trẻ là lực lượng năng động, sáng tạo, luôn đi đầu trong việc tiếp thu những thành tựu kỹ thuật của các nước trên thế giới. Việc giảm biên chế những người đã nhiều tuổi, tăng cường
tầng lớp tri thức trẻ là một tài sản vô giá, tăng thêm uy thế của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
3.2.6. Giải quyết các vướng mắc trong thế chấp cầm cố, bảo lãnh vốn vay ngân hàng ngân hàng
Thế chấp, cầm cổ, bảo lãnh vay vốn ngân hàng là việc bên vay vốn hoặc bên thứ ba dùng tài sản thuộc sở hữu của mình để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ trả nợ đối với bên cho vay. Song trong quá trình thực hiện vẫn còn rất nhiều vướng mắc. Bởi hầu hết các tài sản của các công ty khá moái, lại chủ yếu là hàng ngoại nhập, hiện đại mà cán bộ ngân hàng lại không phải là người chuyên môn cùng ngành nên khó đánh giá đúng hết giá trị của chúng khiến cho giá trị vay được không nhiều. Hơn nữa, máy móc của công ty dù có hiện đại đến đâu thì cũng chỉ có thể cầm cố mà nếu vậy thì sẽ ko có công cụ sản xuất. Còn các thiết bị của công ty chưa có giấy tờ sở hữu(trừ phương tiện vận tải); tài sản là bất động sản chiếm tỷ lệ nhỏ (chủ yếu là trụ sở làm việc). Từ đó giá trị tài sản thế chấp và cầm cố của các công ty nhỏ hơn rất nhiều so với nhu cầu vay vốn. Để giải quyết vấn đề nghịch lý là: công ty thiếu vốn, ngân hàng thừa vốn không cho vay được, một mặt nhà nước cần sớm hoàn thiện hành lang pháp lý để tạo điều kiện cho ngân hàng hoạt động, mặt khác, ngân hàng có thể xem xét các yếu tố như tư cách pháp nhân của công ty, năng lực quản lý, triển vọng của công ty, khả năng sinh lời cũng như khả năng đối phó với những bất lợi. Nếu tất cả các yếu tố trên đều chấp nhận được nhưng điều kiện về tài sản thế chấp chưa được bảo đảm, vẫn có thể cho vay được. Cách cho vay này tại các ngân hàng các nước phát triển vẫn áp dụng đối với những khách hàng có uy tín và có quan hệ tốt với ngân hang.
3.2.7. Tăng cường quản lý tài chính
Sự mất cân đối trong nguồn vốn, mà hệ quả là chưa khai thác, chưa huy động hiệu quả được các nguồn vốn chính là kết quả của một phần công tác quản lý tài chính. Tăng cường công tác quản lý tài chính đòi hỏi nhà quản trị cấp cao trong xí nghiệp phải nắm vững được hoạt động kinh doanh của toàn xí nghiệp từ đầu vào đến đầu ra, nắm vững từng phương án - dự án kinh doanh xây dựng, tính hiệu quả của từng dự án đó, xác định được tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn đối với từng công trình. Để từ đó ra những quyết định quản trị tài chính ngắn, trung và dài hạn một cách hợp lý. Công tác quản lý tài chính là một công tác vô cùng quan trọng, công tác này trong doanh nghiệp, tập trung chủ yếu vào phòng kế hoạch dưới sự giám sát của giám đốc. Tuy nhiên công ty cổ phần công tác lập kế hoạch tài chính vẫn chưa được sát sao và tính hiệu quả còn thấp.
3.2.8. Phát triển và hoàn thiện các tổ chức ngân hàng
Trước hết, cần nâng cao công tác đánh giá hệ thống ngân hàng trong việc huy động và tạo kênh dẫn vốn cho các doanh nghiệp. Hệ thống ngân hàng ở nước ta đã được cải cách đáng kể trong thời gian vừa qua, số lượng và tỷ trọng của các ngân hàng không phải là quốc doanh trong các NHTM đã tăng lên đáng kể, trong khi các NHTMQD hầu như không thay đổi về số lượng. Dù vậy, do nhiều nguyên nhân khác nhau đa số các doanh nghiệp vẫn cho rằng trong tương lai nên phát triển các NHTMQD trong khi sự tín nhiệm với các hình thức tổ chức tín dụng khác chỉ dừng lại ở mức trung bình và thấp. Dù cho hệ thống ngân hàng và các tổ chức phi tín dụng ngân hàng ở Việt Nam đã được cải tổ hoàn thiện một cách tích cực trong những năm gần đây theo đánh giá của WB, trong suốt những năm 90 mức độ phát triển của hệ thống tài chính Việt Nam là tương đối thấp so với các nước khác. Tỷ trọng tín
dụng của khu vực DNNN giảm từ 90% xuống còn 48%. Hoạt động của các ngân hàng chưa thực sự hiệu quả. Chính vì vậy để tăng cường vai trò là kênh dẫn vốn cho doanh nghiệp cần tạo quan hệ tài chính lành mạnh và tích cực giữa các doanh nghiệp và các tổ chức tín dụng khác, trong đó đặc biệt quan trọng là sự phối hợp hoạt động bằng nhiều hình thức, nhằm tạo cơ hội tăng cường tác dụng của hệ thống tài chính chính thức và giám sát hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, xoá bỏ nghịch lý "đóng băng vốn" và giảm rủi ro cho các tổ chức tài chính. Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc sử dụng các nguồn lực tài chính của đất nước.
Chính vì yêu cầu trên các ngân hàng cần được tăng cường hoàn thiện theo hướng tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp coi doanh nghiệp là khách hàng, nghĩa là đối tượng cần được quan tâm của ngân hàng để làm được điều đó cần chú ý một số vấn đề chính:
Tăng cường năng lực của cán bộ ngân hàng trong việc xem xét và ra các quyết định một cách khoa học dựa vào hoạt động đặc thù của ngân hàng. Người làm nhiệm vụ cho vay cũng giống như người bán hàng cần làm cho khách hàng hiểu được đặc điểm hàng hoá của mình, nhưng quan trọng hơn cả là cần hiểu được nhu cầu của khách hàng để đáp ứng nhu cầu đó một cách tốt nhất. Tăng cường công tác thông tin và hệ thống cung cấp thông tin nhằm tạo điều kiện giảm bớt tình trạng thông tin không hoàn hảo, một trong những phương thức tích cực chủ động để đáp ứng yêu cầu đó là các ngân hàng nên chuyển sang phương thức đa năng, nghĩa là bên cạnh các nghiệp vụ truyền thống nên thực hiện các nghiệp vụ khác như mua cổ phiếu của các doanh nghiệp nhằm có cơ hội nắm bắt thông tin của các doanh nghiệp chính xác hơn. Cần thay đổi phong cách làm việc trong quan hệ với các doanh nghiệp tạo lập quan hệ dài hạn nhằm xây dựng mạng lưới khách hàng ổn định đồng
thời đảm bảo hơn mức độ an toàn trong hoạt động tín dụng. Điều này cũng tạo