Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động để bù đắp những hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Bảo hiểm xã hội là quỹ được hình thành nhằm đảm bảo cho đời sống người lao động trong trường hợp người leo động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động.
Bảo hiểm y tế được hình thành nhằm trợ giúp một phần cho người lao động trong trường hợp phòng hoặc khám chữa bệnh khi người lao động ốm đau thai sản hoặc tai nạn lao động.
Kinh phí công đoàn được hình thành nhằm trợ giúp cho các tổ chức công đoàn hoạt động nhằm bảo vệ lợi ích chính đáng cho ngưoaì lao động.
* Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công theo thời gian
- Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Phiếu báo làm thêm giờ
- Bảng tính tiền lương thực tế của nhân viên
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Hợp đồng giao khoán
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
* Tài khoản kế toán:
- TK 334 – Phải trả người lao động - TK 338 – Phải trả, phải nộp khác + TK 3382 – Kinh phí công đoàn + TK 3383 – Bảo hiểm xã hội + TK 3384 – Bảo hiểm y tế
* Hạch toán chi tiết: Tổ trưởng phân xưởng và trưởng phòng ghi nhận số lương sản phẩm của từng người hoặc chấm công từng nhân viên sau đó gửi biên bản cho phòng kế toán, kế toán lập bảng thanh toán lương từng phòng, đội, phân xưởng, nhân viên. Từ đó, kế toán tính lương và vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội. Dựa vào đây, kế toán tiếp tục ghi nhận vào Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ.
* Hạch toán tổng hợp: Cuối tháng, các chứng từ ghi số sẽ được ghi nhận vào Sổ Cái TK 334, TK338 và tiếp đó là Bảng cân đối phát sinh, Báo cáo tài chính.
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Bảng tính lương Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334, TK 338 Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Sơ đồ 8: Sơ đồ quy trình ghi sổ phần hành lương và các khoản trích theo lương
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨCHẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI TẬP ĐOÀN VIỆT Á