tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Luân chuyển chứng từ là quá trình vận động của chứng từ kể từ khâu lập đến khâu đưa vào lưu dự trữ. Quá trình này có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác kế toán, xác lập một quy trình luận chuyển chứng từ hợp lý sẽ tạo ra sự vận động hợp lý, từ đó sẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Thông thường, tổ chức chứng từ trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm các khâu:
+ Lập chứng từ theo nội dung đã quy định hoặc tiếp nhận các chứng từ. + Kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức.
+ Tổ chức luân chuyển chứng từ.
+ Phân loại chứng từ, hệ thống hoá chứng từ, tính toán, phân tích kiểm tra. + Lưu trữ và bảo quản chứng từ.
Để xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ những căn cứ sau:
+ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị + Tình hình hệ thống tổ chức thông tin trong đơn vị.
+ Nhu cầu, khả năng cung cấp và sử dụng thông tin trong đơn vị + Vị trí và đặc điểm luân chuyển của từng loại chứng từ.
Từ những căn cứ như vậy, kế toán tiến hành xác lập trình tự luân chuyển chứng từ chung. Nó tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động và nhu aauf thông tin của bộ phận trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán vào quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Trong công tác kế toán, chứng từ mới chỉ phản ánh hiện tượng một cách riêng lẻ, cung cấp thông tin một cách phiến diện. Do đó nó mới chỉ đáp ứng được một phần quản lý. Công tác quản lý đòi hỏi phải có các thông tin tổng hợp và chi tiết về tình trạng của các đối tượng quản lý. Việc cung cấp các thông tin kinh tế tổng hợp đã đặt ra cho kế toán không thể dừng lại ở khâu hạch toán ban đầy mà tiến hành hạch toán tổng hợp.
Hạch toán tổng họp là việc vận dụng hệ thống tải khoản kế toán phù hợp với tình hình, đặc điểm của các tổ chức sản xuất kinh doanh ở đơn vị, đảm bảo đầy đủ chính xác nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hạch toán. Nó đưa đến cái nhìn tổng hợp về mọi mặt kinh tế diễn ra.
Hiện nay hệ thống tài khoản mới áp dụng, vì thế hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào hạch toán chi phí và tính giá thành là hết sức quan trọng. Hệ thống tài khoản mới có hai phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Mỗi phương pháp này cách vận dụng tài khoản khác nhau, tuỳ thuộc mỗi doanh nghiệp chọn phương pháp kê khai nào thì phải vận dụng đúng đắn các tài khoản theo quy định.
Tổ chức hợp ký hạch toán phải gắn liền với tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách và phương pháp ghi chép, bởi vì chúng đều nằm trong quy trình hạch toán và có quan hệ chặt chẽ với nhau.
Tổ chức sổ sách kế toán là việc xây dựng các mẫu cần thiết, quy định việc ghi chép trong sổ sách, quy định việc luân chuyển số sách kế toán nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ của kế toán.
Muốn tổ chức sổ sách kế toán tốt phải làm tốt các nội dung sau:
- Xây dựng, vận dụng mẫu sổ thích hợp với đặc điểm hoạt động và hình thức sổ áp dụng.
- Mở số lượng sổ cần thiết. - Ghi chép sổ sách kịp thời.
- Kết hợp việc ghi chép tổng hợp với chi tiết trên cùng một loại sổ trong điều kiện có thể kết hợp được.
- Vận dụng phương pháp chữa sai sót thích hợp.
- Quy định việc luân chuyển sổ sách hợp lý với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, các đơn vị cần phải xác định số lượng chủng loại và kết quả của từng số vận dụng, phải xác định hệ thống sổ sách kế toán trên cơ sở nghiên cứu đặc điểm của sản xuất kinh doanh trong đơn vị.
Hiện nay Bộ tài chính đã đưa ra 4 hình thức kế toán là:
Nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ, Nhật ký chung. Căn cứ vào từng hình thức đó mà doanh nghiệp áp dụng để tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp mình.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách hợp lý, khoa học sẽ đảm bảo được một trình tự nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh. Do đó hoàn thiện hệ thống sổ sách trước hết phải cung cấp được các thông tin về chi phí sản xuất theo yếu tố như: Chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công (tiền lương)… Trên cơ sở đó, tính giá thành sản phẩm tiếp theo là cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp đó là chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành.
Việc tính toán phân bổ chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng, nên đỏi hỏi phải xác định rạch ròi để từ đó đánh giá một cách đúng đắn, chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tóm lại việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hệ thống sổ sách kế toán nói riêng là hết sức quan trọng. Bởi có như vậy các nhà lãnh đạo mới thầy hết được diễn biến quá trình sản xuất kinh doanh bằng phương pháp khoa học của riêng mình. Qua đó cán bộ quản lý mới có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.