rất cần thiết vì qua đó các nhà lãnh đạo mới có thể nhận xét được thực trạng kinh doanh, tình hình tài chính của đơn vị mình và xu hướng phát triển doanh nghiệp, từ đó là cơ sở điều khiển hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp. Ngoài ra cần đi sâu tìm hiểu các chỉ tiêu khác trong một day chuyền sản xuất, tìm hiểu các mối quan hệ giữa các chỉ tiêu vậy phải có sự đầu tư thời gian và sức lực.
Mặt khác giữa các bộ phận hạch toán phải luôn thống nhất logic với nhau vì tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn phù hợp với dây chuyền sản xuất, kỹ năng tính toán của doanh nghiệp, phù hợp với trình độcaur nh ân viên kế toán sản xuất.
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống tài khoản mới đang dần đi vào hoàn hiện công tác kế toán. Chính vì vậy việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cần thiết nhất là trong thời buổi cơ chế thị trường, cạnh tranh là dặc trưng và ngày càng trở nên gay gắt thì việc hạ thấp chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Từ việc hạ giá thành sản phẩm sẽ đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm tăng nhanh vòng quay vốn, trên cơ sở đó doanh nghiệp sẽ tối đa hóa được lợi nhuận.
3.2.1 - Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc xây dựng, sửa đổi hoặc loại bỏ các chứng từ, tài khoản sổ sách có liên quan đến quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trên c ớoử nội dung của công tác kế toán và phương hướng hoàn thiện hệ thống kế toán theo đúng chế độ kế
toán hiện hành. Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải đạt được yêu cầu chính xác tiết kiệm.
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán. Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đạt được các yêu cầu sau : Hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu.
Hạch toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Như vậy hạch toán ban đầu là khởi đầu cảu công việc kế toán nó có vị trí quan trọng và quyết định đến chất lượng cảu toàn bộ công tác kế toán. Do đó hoàn thiện khâu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các khâu kế toán tiếp theo và chỉ khi nào hạch toán ban đầu được hợp lí thì mới đáp ứng được các yêu cầu quản lí và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán.
Hạch toán ban đầu cung cấp thông tin một cách cụ thể chi tiết toàn diện và chính xác về mọi khía cạnh của công nghiệp vụ kinh tế bằng phương pháp “sao chụp”, trực tiếp các thông tin này được chuyển tới các bộ phận có trách nhiệm xử lý, chuyển đến kế toán ghi sổ.
Tổ chức hạch toán ban đầu là tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán : xác định kế hoạch lập, luân chuyển xử lý chứng từ. Cần xác định rõ chứng từ cần lập cho từng loại nghiệp vụ kinh tế, người lập chứng từ, nội dung cơ bản của chứng từ, số bản chứng từ cần lập. Sau khi lập được chuyển đến bộ phận nào để kiểm tra và được ghi vào sổ sách kế toán nào, lưu trữ bao lâu…
Để tổ chức tốt hạch toán ban đầu nhằm đáp ứng nhiệm vụ của kế toán và yêu cầu quản lí của hoạt động kế toán phải làm tốt nội dung sau :
- Thực hiện hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp với tổ chức chi phí hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Quy định rõ ràng cụ thể cá nhân chịu trách nhiệm ghi nhận các thông tin kinh tế về nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu.
- Xác định trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý theo từng nghiệp vụ, xác định rõ thời hạn lập và luân chuyển chứng từ, xác định rõ trác nhiệm của cán bộ kế toán thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu.
- Trong hạch toán ban đầu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các chứng từ cần sử dụng là biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư hạn mức, hoá đơn kiểm phiếu. Phiếu di chuyển vật tư theo nội bộ doanh nghiệp bảng tính giá thành.
- Mọi hoạt động kinh tế, tài chính doanh nghiệp phải được lập chứng từ hợp lý đúng mẫu và phương pháp tính toán. Nội dung ghi chép phải phản ánh đúng và đầy đủ yếu tố như địa chỉ chủ doanh nghiệp, ngày tháng sở hữu, nơi lập chứng từ, tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế tổng hợp số tiền (viết bằng chữ…) tức là phải đầy đủ các thông tin cần thiết.
- Trong hạch toán ban đầu chi phí sản xuất và tính giá thành chủ yếu là sử dụng nội bộ, các chứng từ bên ngoài ít nên những người lập chứng từ phải theo đúng quy định.