NHIỆM HỮU HẠN TÂN THỊNH
3.2.5.Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán trong Công ty
Cùng với sự phát triển cảu khoa học kỹ thuật, yêu cầu của công tác quản lý về mặt chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng lớn. Đặc biệt là trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thông tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời cho các nhà quản lý để đưa ra các hoạch định chính xác, hợp lý và nhanh chóng nhất. Trong đó nguồn cung cấp thông tin về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm đặc biệt quan
trọng đối với quản lý nội bộ doanh nghiệp, trong việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh.Tất cả những điều này khẳng địng sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trong quản lý, tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, điều này rất thuận lợi trong việc áp dụng kế toán máy. Công ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán. Những việc áp dụng ở mức độ thấp.Việc áp dụng chỉ dừng lại ở việc Công ty tự lập một mẫu sổ và thực hiện các bản tính trên excel,chưa sử dụng một chương trình kế toán cụ thể nào nên hiệu quả sử dụng chưa cao. Cuối kỳ, công việc vẫn còn bị ùn tắc,thiếu số liệu. Một khối lượng lớn công việc vẫn phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng nhau và khi có sai sót khó phát hiện và sửa đổi.
Từ thực tế trên cho thấy sự cần thiết của việc áp dụng kế toán máy vào Công ty. Vì việc áp dụng kế toán máy không những đưa ra thông tin một cách chính xác, nhanh chóng mà còn giảm thiểu đước lao động kế toán, tiết kiệm được nhân công gián tiếp cho Công ty.
Để đưa kế toán máy vào áp dụng, đòi hỏi Công ty phải có điều kiện sau: -Phải có nguồn kinh phí để thuê viết chương trình kế toán máy hoặc mua phần mềm kế toán. Đây là hệ thống chương trình để duy trì sổ sách kế toán trên máy tính, có khả năng cung cấp các báo cáo kế toán, báo cáo quản trị và các chỉ tiêu tài chính cơ bản.
-Lựa chọn thời điểm quyết định triển khai kế toán máy, đảm bảo không gây sự xáo trộn quá lớn đối với hệ thống nghiệp vụ của Công ty.
-Đào tạo các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo trương trình kế toán Công ty áp dụng
KẾT LUẬN
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tân Thịnh. Được sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của cán bộ phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài vụ. Cùng với sự tham khảo tài liệu và tìm tòi của bản thân.Em đã hoàn thành giai đoạn thực tập chuyên đề tốt nghiệp. Những nội dung viết của giai đoạn này được dựa vào thực trạng của Công ty như:
Tìm hiểu khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển, các đặc điểm về quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, bộ máy quản lý, bộ máy tổ chức kế toán cùng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán và hình thức sổ kế toán, trình độ chuyên môn và khoa học kỹ thuật mà Công ty ứng dụng để có cái nhìn tổng thể về Công ty. Tìm hiểu thực trạng các phần hành kế toán cơ bản, nhưng tâm đắc nhất và quan trọng nhất với em là hạch toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đánh giá những thành tựu, hạn chế, tìm ra đâu là nguyên nhân của hạn chế đó.
Do hạn chế về nhận thức và thời gian thực tập nên chuyên đề tốt nghiệp này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong được sự góp ý, sửa chữa của thầy giáo hướng dẫn cùng cán bộ phòng kế toán của Công ty để giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này và có thêm hiểu biết, kiến thức về chuyên môn kế toán ngày được sâu hơn, rộng hơn và tốt hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn thầy giáo PGS – TS Nguyễn
Văn Công cùng cán bộ phòng kế toán-tài vụ Công ty TNHH Tân Thịnh đã
giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.