Hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết song để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và mang lại hiệu quả thì công ty cần phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải trên cơ sở tôn trọng luật, chế độ, chuẩn mực kế toán, các thông tư hướng dẫn cùng các cơ chế tài chính liên quan.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý. Do đó không thể có một mô hình chung cho tất cả các doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp phải tìm ra những đặc điểm, những phương thức hoàn thiện công tác quản lý và kế toán phù hợp, hiệu quả với bản than doanh nghiệp mình.
đảm bảo tiết kiệm chi phí. Các giải pháp được đưa ra phải là các giải pháp khả thư và có ý nghĩa. Tức là các giải pháp phải tính đến mối quan hệ giữa chi phí phải bỏ ra trong hiện tại và lợi ích thu được trong tương lai.
- Đồng thời việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phải tạo điều kiện thuận lợi trong công tác tin học kế toán và phù hợp với trình độ kế toán của đội ngũ kế toán. Phải tính toán, lương trước những ảnh hưởng do việc áp dụng các giải pháp mới vào công tác kế toán của doanh nghiệp.
3.3. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11.
3.3.1. Về việc luân chuyển chứng từ.
Do đặc điểm của ngành xây dựng, nên công ty có địa bàn hoạt đôngh rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau nên việc luân chuyển chứng từ của các đội lên công ty bị chậm trễ là điều không tránh khỏi. Các chứng từ của các đội trưởng hoặc kế toán đội trưởng thường cuối tháng hoặc cuối quý mới chuyển hóa đơn chứng từ hóa đơn lên phòng kế toán công ty. Điều này làm ảnh hưởng phần nào tới công tác hoạch toán kế toán của công ty, tới việc cung cấp cho ban lãnh đạo, ảnh hưởng một phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty kết chuyển các khoản mục chi phí theo quý đồng thời các hóa đơn chứng từ như : hóa đơn mua nguyên liệu vật liệu, hóa đơn điện nước… đều có thời gian luân chuyên chậm. Sở dĩ có vấn đề này là do công ty không có quy định thời gian luân chuyển chứng từ cụ thể. Thông thường khi nào kế toán đội báo cáo số liệu tổng hợp thì mới mang chứng từ lên nộp trên công ty. Thời gian lưu chuyển chứng từ chậm về công ty còn có thể gây ra những rủi ro như việc : kế toán đội làm mất chứng từ, sửa chữa hoặc thay đổi chứng từ.
Vì vậy công ty nên đẩy nhanh việc luân chuyển chứng từ bằng cách đưa ra những quy định về việc mang chứng từ gốc lên nộp lên phòng kế toán công
ty. Có thể giao thẳng trách nhiệm đó cho kế toán ở đội và quy định thời gian phải mang chứng từ gốc lên ( có thể 3 ngày) và quy định cách xử lý nên giao nộp chậm…
3.2.2. Về quản lý chi phí nhân công.
Công ty cần tăng cường công tác giáo dục, phát huy ý thức trách nhiệm của từng cỏn bộ công nhân viên trong cụng ty nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân.
Có các chế độ thưởng phạt đối với các vi phạm cũng như các thành quả xuất sắc mà cán bộ công nhân đạt được. Chẳng hạn, với vi phạm như đi làm muộn, bỏ việc không xin phép hoặc làm việc chưa đạt hiệu quả tối đa đối với công việc đề ra thì đều có các mức phạt cụ thể. Đối với một số cỏn bộ cụng nhân viên làm việc tích cực sáng tạo hoàn thành công việc trước thời hạn thí có các chế độ thưởng trích theo % lương tháng đó.
Ngoài ra công ty nên có sự khuyến khích các nhân viên bằng cách quan tâm đến đời sống gia đình của họ, các hoạt động văn hoá vui chơi giải trí…
3.2.3.Về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung
Công ty cần kiểm tra chặt chẽ các chi phí phát sinh cả về nguồn gốc và đối tượng chịu chi phí.
Ví dụ: Khi xuất vật liệu X cần xem xét số lượng và mục đích xuất làm gì xuất vật liệu có đạt hiệu quả và yêu cầu của công việc đó hay không?
Khi xuất vật liệu xây dựng xác định chính xác giá trị của vật liệu và sau khi đưa vào sử dụng cần xác định giá trị đó sử dụng để phân bổ chi phí cho từng hàng mục công việc khác nhau ( phẩn bổ cho những đối tượng chi phí nào)
Đặc biệt với các vật liệu sử dụng nhiều lần thì cũng cần phân bổ chi phí nhiều lần nên quá trình xác định giá trị vật liệu đã dùng và còn lại, cần chính xác và để tránh lãng phí cho công trình này, giảm chi phí cho cụng trình khách
Các thiệt hại trong sản xuất cần xác định như nguyên nhân và giá trị thiệt hại đã gây ra. Nếu là thiệt hại do máy móc thì tính vào chi phí, còn do các lý do khác cần cú biện pháp bồi thường cụ thể để giảm chi phí.
Cụ thể, khi xây dựng công trình A có sự cố là sập trần thi người chịu trách nhiệm quản lý xác định nguyên nhân do vật liệu không đạt yêu cầu hay do thi công rút ngắn giai đoạn. Nếu do vật liệu không đạt yêu cầu thì thiết hại gây ra sẽ tính vào khấu trừ tiền mua vật liệu của người cung cấp còn nếu do rút ngắn giai đoạn thì công nhân và người quản lý thi công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
3.2.5. Về việc tính giá thành đơn vị sản phẩm
Kế toán cụng ty nên có sự quan sát về công việc hạch toán giá thành sản phẩm của công ty xây dựng trong cùng ngành để tham khảo phương pháp hạch toán có hiệu quả nhất trong từng giai đoạn. Khi hạch toán giá thành sản phẩm cần xác định chi phí chặt chẽ sau khi đó khấu trừ thiệt hại tránh nâng cao chi phí sản phẩm. Kế toán có thể tính được cụ thể số NVL xuất cho sản xuất một loại sản phẩm còn chi phớ nhân cụng trực tiếp và chi phí sản xuất chung phải tính theo hệ số quy đổi cho từng loại có quy định khác nhau
Ví dụ: Tập hợp chi phí SXSP A : chi phí nguyên vật liệu thị trường 100.000, chi phí NCTT 54000.
Chi phí sản xuất chung 45000. Cuối kỳ hoàn thành sản phẩm còn dở dang 20 sản phẩm mức độ hoàn thành 50%
Ta tiến hành phân bổ chi phí
Chi phí
=
100.000
x 20.000
NVL chính 80 + 20
Chi phí nhân công trực tiếp =
54000
x (20 sản phẩm x 50%) 80 (20SP x 50%)
= 6000
Chi phí sản xuất chung =
54000
(20 SP x 50%) = 5000 80 + (20SP x 50%)
Bảng tính Z sản phẩm
Khoản mục CP CP trong kỳ Dư cuối
kỳ Tổng Z sản phẩm Z đơn vị 1 - CPNVLTT 100.000 20.000 80.000 1000 2 - CPNCTT 54.000 6.000 48.000 600 3 - CPSXC 45.000 5.000 40.000 500 Cộng 199.000 31.000 168.000 21.000
3.2.6. Về việc tạo trình độ chuyên môn nhân viên kế toán
Công ty nên thường xuyên về tổ chức cho nhân viên kế toán đi tập huấn nghiệp vụ để nâng cao trình độ và nắm bắt được những thay đổi trong chế độ kế toán Việt Nam.
3.2.7. Việc phân tích chỉ tiêu giá thành.
Trong ngành xây dựng cơ bản thì đặc điểm nổi bật đó là thời giant hi công thường dài, các công trình thường kéo dài đến vài năm mà giá cả thị trường thì luôn biến động, đặc biệt là vài năm gần đây chỉ số lạm phát của nền kinh tế thường cao. Do đó công ty nên tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành các công trình, HMCT. Nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia kinh tế để có thể đánh giá, dự toán chính xác đươc chi phí phát sinh ở từng công trình, HMCT. Nó cũng là cơ sở để đưa ra giá thành đầu thầu một cách hợp lý. Từ đó có kế hoạch quản lý và điều chỉnh giá thành cho phù hợp với sự thay đổi của giá thị trường.