2.2.3.1. Nội dung.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiến tỷ trọng đứng thứ hai sau tỷ trọng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nó thường chiếm tỷ trọng từ 20%- 30% của giá thành. Chi phí nhân công trực tiếp của doanh nghiệp bao gồm các khoản lương và trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và lái máy thi công.
Công ty áp dụng thanh toán lương với hai hình thức: + Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức này áp dụng đối với công nhân viên thuộc công ty, xí nghiệp như: nhân viên kỹ thuật, kế toán thống kê…Bộ phận này được hưởng lương theo trình độ chuyên môn của người lao động. Chứng từ để trả lương là bảng chấm và cấp bậc lương.
Lương tính theo = Mức lương theo ngày x số ngày lao động thực tế thời gian
Mức lương tính
theo ngày =
Mức lương tháng theo bậc x Hệ số phụ cấp
Số ngày lao động theo chế độ
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hình thức này áp dụng cho đội ngũ lao động trực tiếp tham gia thi công và đối với những công việc có thể định mức được hao phí nhân công. Đó là khoản tiền trả công cho người lao động phổ thông thuê ngoài của xí nghiệp ( công nhân xây dựng, thuê nhân công san lấp mặt bằng…) Lương theo sản phẩm được xác định dựa vào chất lượng và số lượng sản phẩm hoàn thành.
Cụ thể như sau:
Dựa vào khối lượng công việc công ty giao khoán cho đội, đội trường đôn đốc công nhân trong tổ xây lắp thực hiện thi công phần việc được giao đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời theo dõi được tình hình lao động của từng công nhân trong đội. Nhờ vào đó kế toán đội xây lắp hàng thánh tính tiền lương phải trả cho nhân công. Sau đó đưa chứng từ lên cho kế toán tiền lương Công ty.
Hàng tháng, đơn vị nghiệm thu khối lượng đối với các tổ đội xây lắp căn cứ vào đơn giá nhân công theo quyết toán để tính lương sản phẩm thực hiện. Các đội trưởng chuyển thủ tục thanh toán cho phòng kế hoach kỹ thuật xác nhận cụ thể quyết toán công trình, hoặc báo cáo sản lượng trong tháng, các báo cáo nghiệm thu nội bộ, biên bản nghiệm thu theo mẫu của Công ty.
Phòng kế toán Công ty sau khi đã có đầy đủ chứng từ: biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn, bảng thanh toán khối lượng công việc, bảng chấm công, bảng tính lương và tổng lương do kế toán đội gửi lên. Nhân vien kế toán tiền lương của Công ty kiểm tra và tính toán lại tiền lương phải trả cho công nhân từng đội.
2.2.3.2. Chứng từ sử dụng. - Bảng chấm công;
- Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành; - Bảng thanh toán khối lượng công việc.
Bảng 2.3. Bảng chấm công
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 11
Bộ phận: tổ máy thi công của Bùi Thanh Hải – CT nhà A2- HVHC
BẢNG CHẤM CÔNG (Tháng 12 năm 2011)
TT Họ và tên Chức
vụ
HSL Các ngày trong tháng SCM
1 2 … 30 31
1 Trần Chung Lái máy 2.35 x x x x x 26
2 Nguyễn Lâm Thợ nề 2.00 x x x x x 24
3 Phạm Chiến Thợ xây 2.31 x x x x x 25
4 Lê Hải Thợ sắt 2.51 x x x x x 26
Tổng 9.17 101
2.2.3.3. Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 6221: Chi phí nhân công trực tiếp của công trình nhà A2 – Học viện hậu cần.
- Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: tiền lương của cfoong nhân xây lắp và tiền lương của công nhân vận hành máy thi công. Tiền lương của công nhân sản xuất và công nhân sử dụng máy thi công chính là lương sản phẩm. Lương của bộ phân quản lý như: kỹ sư, đội trưởng, kế toán đội… được coi là lương gián tiếp và được tính vào chi phí sản xuất chung.
- Về các khoản trích theo lương: năm 2011 công ty đã trích các khoản này là 20% trên cơ sở lương cơ bản tính vào chi phí kinh doanh, còn 8.5% trên cơ sở tiền lương của công nhân.
Ngoài ra sự dụng tài khoản 334 phản ánh phải trả cho công nhân
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6221- CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Công trình nhà A2- HVHC- Năm 2011
… … …. …. … … …
05/03/
2011 PKPBL 03/11 Bùi Thanh Hải
Lương phải trả công nhân trực
tiếp.
3341 205.234.000 22/03/
2011 PKPBL 03/11 Bùi Thanh Hải
Trích BHXH BHYT KPCĐ 3382; 3384; 3382 47.886.250 31/03/ 2011 KCMKC114 Kết chuyển từ TK 6221 sang TK 1541 1541 625.775.400 …. ….. ……. …… …. …… …. 20/06/
2011 PKPBL06/11 Bùi Thanh Hải
Lương phải trả công nhân trực
tiếp T6/11
334 198.274.500 30/06/
2011 KCPBL 06/11 Bùi Thanh Hải
Trích BHYT, BHXH, KPCĐ 3382; 3384; 3382 35.270.650 03/06/ 2011 KCMKC117 Kết chuyển từ TK 6221 sang TK 1541 1541 647.265.000 … … … … …… … … 23/08/
2011 PKPBL09/11 Bùi Thanh Hải
Lương phải trả cho công nhân
trực tiếp 3341 195.150.000 30/09/ 2011 KCPBL 119 Kết chuyển từ TK 6221 sang TK 1541 1541 680.450.100 … ……. …… …… ….. ….. ….. 31/12/
211 PKPBL 12/11 Bùi Thanh Hải
Thanh toán lương trả công nhân trực tiếp t12 3341 239.360.400 31/12/ 2011 KCPBL 121 Kết chuyển từ TK 6221 sang TK 1541 1541 667.890.200 Tổng 2.621.380.700 Ngày 31 tháng 12 năm 2011