- Pḥng kinh doanh
b, Nguyên nhân khách quan Môi trường pháp lý
3.2.3 Tổ chức tốt công tácphân tích tài chính
Để nâng cao chất lượng quản trị, điều hành doanh nghiệp, một giải pháp quan trọng mà công ty cần phải thực hiện ngay đó là: Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp cho Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, tổ chức tốt công tác phân tích tài chính. Cụ thể, Công ty cần tiến hành ngay một số công việc sau:
Hiện nay, môi trường kinh doanh đang thay đổi với những biến động và nhân tố không lường trước. Các doanh nghiệp có thể gặp phải rủi ro trong kinh doanh bất cứ lúc nào nếu như không có các công cụ để nhận biết, dự đoán và phòng ngừa kịp thời cho các rủi ro có thể xảy ra.
Những rủi ro như vậy chỉ có thể được phòng tránh khi công tác phân tích tài chính doanh nghiệp được thực hiện tốt. Đây là công cụ vô cùng hữu hiệu để phòng nhận biết mà thông qua đó có thể chỉ ra cho Giám đốc biết phải làm gì? Ở đâu? Như thế nào để giảm tổn thất và tăng cường khả năng sinh lời…. sao cho đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Để làm được điều đó thì nhiệm vụ trước mắt là xây dựng quy trình phân tích tài chính của Công ty một cách cụ thể, chi tiết làm cơ sở hướng dẫn cho cán bộ thực hiện
nhiệm vụ phân tích. Công tác phân tích tài chính doanh nghiệp hiện nay ở Công ty vẫn chưa đi vào nề nếp, các văn bản đó phải quy định cụ thể, chi tiết về mục đích, ý nghĩa, cơ chế tổ chức thực hiện và đặc biệt là hướng dẫn quy trình thực hiện công tác phân tích. Nếu thực hiện được điều đó thì mức dộ chính xác trong đánh giá tình hình tài chính cũng như khả năng dự báo chiến lược sẽ tăng lên khá nhiều, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác cùng ngành.
Tổ chức nguồn nhân sự cho công tác phân tích: Tại Công ty TNHH một thành viên Smartdoor 168 hiện nay, công tác phân tích tài chính doanh nghiệp đang do Phòng Tài chính – Kế toán đảm nhiệm. Các nhân viên của Phòng với số lượng chỉ có 4 người vừa phải thực hiện công tác hạch toán kế toán, vừa phải kiêm nhiệm việc phân tích tài chính. Như vậy ta thấy khối lượng công việc lớn mà số lượng nhân viên lại có giới hạn. Do đó công ty nên tuyển thêm một số lượng cán bộ trẻ giàu nhiệt huyết, năng lượng và có kiến thức chyên môn vững vàng, tỉ mỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi trong công việc để về thực hiện công tác phân tích tài chính được tốt.
Do đó, trong thời gian tới Ban giám đốc Công ty nên thực hiện việc phân chia Phòng Tài chính Kế toán thành hai bộ phận riêng biệt: một bộ phận thực hiện công tác kế toán, một bộ phận thực hiện công tác phân tích tài chính. Việc phân chia như vậy sẽ tạo điều kiện để chuyên môn hoá công việc, vừa góp phần giảm gánh nặng cho các nhân viên kế toán, vừa xây dựng cho Công ty một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính có trình độ cao.