Lựa chọn là tiến trìnhđo lường, ra quyếtđịnh vàđánh giá. Mục tiêu của hệthống lựa chọn tìm kiếm cho tổchức các cá nhân thực hiện tốt cơng việc vàđảm bảo cơng bằng giữa các nhĩm.
IV. Quy trình lựa chọn và tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng: 18 bước
Bước 1:Cânđối nhu cầu nhân lực bộphận; Phân tích cơng việc; Viết bản mơ tảcơng việc; Lập số lượng cần tuyển, thời gian cần sửdụng.
Người phụtráchbước 1: Giámđốc bộphận sửdụng nhân lực
Bước 2:Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân lực; Chuyển phiếu yêu cầu sang bộphận nhân sự.
Người phụtráchbước 2: Giámđốc bộphận sửdụng nhân lực
Bước 3:Kiểm tra tiêu chuẩn; Phản hồi thơng tin cho bộphận sửdụng nhân lực thống nhất và quyếtđịnh chỉtiêu tuyển dụng.
Người phụtráchbước 3: Trưởng phịng nhân sự+ Thưký nhân sự
Theo cơcấu tổchức và kếhoạch nhân sự. Trình giámđốc nhân sựquyếtđịnh.
Bước 4:Thiết lập kếhoạch tuyển dụng; Triển khai và kiểm tra tiến trình thực hiện kế
hoạch.
Người phụtráchbước 4: Giámđốc nhân sự, Thưký nhân sự. Lập bản kếhoạch tuyển dụng
IV. Quy trình lựa chọn và tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng: 18 bước
Bước 5:Thu thập thơng tin cung cầu vềthị trường laođộng; Xácđịnh nguồn cung cấp.
Người phụtráchbước 5: Thưký nhân sự
Xây dựng hệthốnglưutrữnguồn cung cấp
Bước 6:Thơng báo tuyển dụng trong nội bộ; Thơng báo bên ngồi; Thơng tin cho các nguồn cungứng khác.
Người phụtráchbước 6: Thưký nhân sự
Bằng các hình thức: Truyềnđạt, giao tiếp, vănbản, quảng cáo
Bước 7:Tiếp nhận hồ sơphân loại; Thơng tin cho cácứng cửviên bổtúc hồ sơ; chuyển trảhồ sơkhơngđạt yêu cầu; Lọc hồ sơvà lập danh sách mời phỏng vấn lần 1
38
IV. Quy trình lựa chọn và tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng: 18 bước
Bước 8:Phỏng vấn lần 1, thơng tin giới thiệusơ lược vềcơng ty choứng cửviên; Đánh giá kết quảphỏng vấn lần 1, gửi trảhồ sơkhơngđạt và xếp lịch phỏng vấn lần 2.
Người phụtráchbước 8: Trưởng phịng nhân sự+ Thưký nhân sự
Trình Giámđốc nhân sựxem xét kết quảphỏng vấn lần 1
Bước 9:Lập phiếu kiểm tra tay nghề; Tổchức kiểm tra tay nghềvàđánh giá kết quảkiểm tra; gửi trảhồ sơcho cácứng cửviên khơngđạt
Người phụtráchbước 9: Trưởng bộphận sửdụng nhân sự+ Thưký nhân sự
Bước 10:Tổchức phỏng vấn lần 2; Tổchứcđánh giá kết quảlần 2; Gửi trảhồ sơ ứng cử
viên khơngđạt; Lập danh sách phỏng vấn lần 3.
Người phụtráchbước 10: Giámđốc nhân sự+ giámđốc chứcnăng+ Trưởng bộ
phận sửdụng nhân sự
Bước 11:Tổchức phỏng vấn lần 3; Tổchứcđánh giá kết quảlần 3; Gửi trảhồ sơ ứng cử
viên khơngđạt.
Người phụtráchbước 11: Tổng giámđốc + Giámđốc nhân sự
IV. Quy trình lựa chọn và tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng: 18 bước
Bước 12:Thẩm tra lý lịch và quá trình làm việc; Thơng tin kết quảsau cùng và hẹn gặp
người trúng tuyển; Thơng tin ngày giờtiếp nhậnứng cửviên; Gửi trảhồ sơ ứng cửviên khơngđạt sau thẩm tra.
Người phụtráchbước 12: Thưký nhân sự
Bước 13:Thủtục tiếp xúc ban đầu vớiứng cửviên; Thiết lập kếhoạch huấn luyệnđào tạo; Ký kết hợpđồng huấn luyệnđào tạo, bản cam kết. Hướng dẫn nội quy laođộng và lịch sửcơng ty.
Người phụtráchbước 13: Thưký nhân sự
Thủtục tiếp nhận cơng nhân
Bước 14:Thiết lập hệthống chỉtiêuđánh giá sau huấn luyệnđào tạo; Lập biên bản bàn giao huấn luyệnđào tạo; Kiểm sốtchươngtrình huấn luyệnđào tạo.
Người phụtráchbước 14: Trưởng phịng nhân sự+ Thưký nhân sự+ Trưởng bộ
phận sửdụng nhân sự
IV. Quy trình lựa chọn và tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng: 18 bước
Bước 15:Tổchứcđánh giá theo mục tiêuđã thỏa thuận; Tổchức thi, tổng hợp kết quảvà báo cáo sau giaiđoạn huấn luyệnđào tạo; Lập thủtục chấm dứt hợpđồng huấn luyệnđào tạođối vớiứng cửviên khơngđạt; Lập thủtục chuyển cácứng cửviênđạt sang giaiđoạn thửviệc.
Người phụtráchbước 15: Trưởng phịng nhân sự+ Thưký nhân sự+ Trưởng bộ
phận sửdụng nhân lực
Bước 16:Ký hợpđồng tuyển dụng; Thiết lập và thống nhất hệthống chỉtiêu sau giaiđoạn thửviệc; Lập biên bản bàn giao thửviệc cho bộphận sửdụng; Lập thủtục chuyển cácứng cửviênđạt sang chính thức.
Người phụtráchbước 16: Thưký nhân sự
Cĩ thống nhất với bộphận sửdụng nhân lực. Trình giámđốc nhân sự.
IV. Quy trình lựa chọn và tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng: 18 bước
Bước 17:Tổchứcđánh giá sau thửviệc; Thủtục chấm dứt hợpđồng thửviệcđối với các
ứng cửviên khơngđạt; Thủtục chuyển cácứng cửviênđạt sang chính thức.
Người phụtráchbước 17: Thưký nhân sự+ Trưởng bộphận sửdụng nhân lực
Bước 18:Lập biên bản bàn giao sử dụng chính thức cho bộphận sử dụng; Ký kết hợp
đồng chính thức kèm theo chính sách, chế độchongười laođộng
Người phụtráchbước 18: Thưký nhân sự
40
KỸ NĂNG VIẾT THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG TUYỂN DỤNG
1.Trên đài truyền hình2.Trên báo 2.Trên báo
3. Các phương tiện khác
Tình huống
Viết một thơng báo tuyển dụng mộtnhân viên bảo vệ cho một khách sạn. nhân viên bảo vệ cho một khách sạn.
Tình huống tuyển dụng