- Càc Ban chùc nàng vùa thuc hién chùc tràch nhiém vu theo chùc nàng cùa minh ta
3.2.2 Nói dung quàn tri trong Tàp doàn Tài chinh Bào hiém Bào Viét
Xuàt phàt tu ly thuyét va thuc té quàn tri cùa càc Tap doàn tài chinh lón trén thè gidi, viéc quàn tri trong Tàp doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viét càn tap trung vào nhùng noi dung sau:
A,l Quàn tri ve chién lu-crc, ké hoach (CL&KH)
Muc dich: Dàm bào thuc bién muc tiéu chién lugc cùa Hdi dèng Quàn tri cdng ty me de
ra; chia sé thdng tin chung vè khàch hàng, thi truàng; td chùc tòt viéc phói hgp giùa càc thành vién trong Tàp doàn, là ca sd de Tap doàn phàt trién càn dói va ben vùng.
Npi dung, mùc do va phwông thùc cdng ty me quàn tri còng tàc CL&KH cùa Tàp doàn
Tài chinh - Bào hiém Bào Viét dugc cu thè nhu sau:
ẠLl Chién lir&c, ké hoach cùa cdng ty me va nhùng vàn de chung cùa Tàp doàn - Còng ty me thòng nhàt quàn Iy còng tàc chién lugc va ké hoach cùa Tàp doàn Tài chinh
- Bào hiém Bào Viét;
- Chién lugc phàt trién cùa còng ty me - Bào Viét Holdings cùng là chién lugc phàt trién chung cùa Tàp doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viet, chién lugc do Hòi dòng chién lugc & ngàn sàch cùa Tap doàn xày dung va Tòng Giàm dòc diéu hành Tap doàn trinh Hòi dòng Quàn tri phé duyét;
- He thóng ké hoach nàm cùa còng ty me bao gèm: Ké hoach kinh doanh; Ké hoach ngàn sàch; Ké hoach dàu tu; Ké hoach truyèn thòng tiép thi; ^é hoach ky thuàt va còng nghé; Ké hoach lao dòng tién luang do Hòi dèng CL&NS, Hòi dèng DT&QTRR xày dung va Tòng Giàm dòc dièu hành Tap doàn trình Hòi dèng Quàn tri phé duyét;
- He thóng chién lugc va ké hoach cùa Tàp doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viét là dinh hudng, muc tiéu cùa Hòi dèng Quàn tri giao cho Ban Lành dao Tap doàn va là chi tiéu dành già boat dòng cùa Ban Lành dao Tàp doàn;
ẠL2 Chién Iwac, ké hoach cùa cdng ty con - TNHH mpt thành vién
- Chién lugc phàt trién cùa Còng ty TNHH mot thành vién dugc xày dung bòi bó mày
quàn Iy va dièu hành còng ty trén ca sa dinh hudng chién lugc phàt trién cùa cdng ty me - Bào Viét Holdings. Chù tich cdng ty ed tràch nhiém phé duyét chién lugc khi dà dugc Hòi dòng CL&NS cùa Tap doàn thòng quạ
- He thóng ké hoach nàm cùa Còng ty TNHH mot thành vién bao gèm: Ké hoach kinh doanh; Kè hoach ngàn sàch; Ké hoach dàu tu; Ké hoach truyèn thòng tiép thi; Ké hoach ky thuàt va còng nghé; Ké hoach lao dòng tièn luang do còng ty tu xày dung. Chù tich còng ty CÓ tràch nhiém phé duyét khi dà dugc thòng qua bdi Hdi dèng CL&NS, Hdi dòng DT&QTRR cùa Tàp doàn.
- Dinh ky theo quy dinh Ban Lành dao cùa càc còng ty thành vién phài co nghTa vu bào cào tình hình thuc hién ké hoach cho Ban Tòng Giàm dòc va thudng truc Hòi dòng CL&NS de tòng hgp tình hình boat dòng kinh doanh toàn Tàp doàn va bào cào Hòi dòng Quàn tri Tap doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viét.
- He thóng chién lugc va ké hoach cùa càc còng ty TNHH mot thành vién là dinh huóng, muc tiéu cùa còng ty me giao cho càc còng ty con va là chi tiéu dành già boat dòng cùa Ban Lành dao càc cdng ty con.
AJJ Chién Iwerc, ké hoach cùa cdng ty con ma cdng ty me nàm ed phàn chi phdi
• Ngudi dai dién cùa cdng ty me trong Ban quàn ly va lành dao cdng ty con ed tràch
nhiém tmyèn tài càc dinh hudng chién lugc cùa cdng ty me tdi càc cdng ty thành vién làm càn cu xày dung chién lugc phàt trién cùa cdng ty nàỵ Viéc phé duyét chién lugc
phàt trién cùa càc cdng ty thành vién phài dugc thdng qua bdi Hdi dèng CL&NS cùa Tàp doàn.
- He thóng ké hoach nàm cùa càc cdng ty con bao gèm: Ké hoach kinh doanh; Ké hoach ngàn sàch; Ké hoach dàu tu; Ké hoach truyèn thdng tiép thi; K^é hoach ky thuàt va cdng nghé; Ké hoach lao đng tién luong do cdng ty tu xày dung va ngudi dai dién cùa Tàp doàn tai càc cdng ty con ed nghTa vu bào cào Hdi dèng CL&NS va phài dugc thdng qua truóc khi phé duyét.
- Dinh ky theo quy udc ngudi dai dién tai càc cdng ty thành vién phài ed nghTa vu bào cào tình hình thuc hién kè hoach cho Ban Tdng Giàm đc va thudng truc Hdi dòng CL&NS de tdng hgp tình hình boat dgng kinh doanh toàn Tàp doàn va bào cào Hdi dòng Quàn trị
- He thóng chién lugc va kè hoach cùa càc còng ty con là dinh huóng, muc tiéu cùa còng ty me giao cho càc còng ty con va là chi tiéu dành già boat dòng cùa Ban Lành dao càc còng ty con.
Ạ2 Quàn tri ve cdng tàc td chùc va càn bp
Muc dich: Thuc hién quyèn cùa chù sd hùu vón, dàm bào su thdng nhàt vè td chùc va
càn bd, làm ca sd de thuc hién thành cdng càc muc tiéu chién lugc va ké hoach cùa toàn Tap doàn.
Npi dung, mùc dp va phuang thùc quàn trj cùa cdng ty me đi vdi càc cdng ty con
trong Tap doàn cu thè nhu sau:
Ạ2.1 Ve cdng tàc td chùc bp mày
- Cdng ty me quyét dinh viéc phàt trién Tàp doàn theo chièu ngang: dàu tu vón de thành lap càc cdng ty con mdi, quyét dinh viéc thành làp, giài thè, phà san cùa càc cdng ty con. - Quyét dinh viéc md vàn phdng dai dién. Chi nhành cùa cdng ty me d trong va ngoài nude, thành lap càc don vi bach toàn phu thudc cdng ty mẹ
- Chi phdi càc mòi quan he ca bàn giùa còng ty me va còng ty con va quan he giùa càc còng ty con vdi nhaụ
Boi vài càc Cdng ty con - TNHH mpt thành vién:
- Cdng ty me quyét dinh nhùng vàn de Idn ve td chùc bd mày nhu: quyét dinh thành làp
còng ty, dàu tu vòn de thành lap còng ty mdi, giài thè còng tỵ
- Còng ty me quyét dinh viéc ban hành, sua dòi Diéu lé tò chùc va boat dòng cùa còng ty con. Diéu le tò chùc va boat dgng cùa còng ty con càp II giao cho Còng ty con càp I ban hành.
- Phuang thùc quàn tri: Cóng ty me quyét dinh truc tiép, còng ty con trién khai thuc hién.
Ddi vài càc cdng ty con ma cdng ty me nàm giù ed phàn chi phdi:
- Còng ty me quyét dinh nhijng vàn de lem vè tò chùc bò mày nhu: quyét dinh thành làp
còng ty, dàu tu vòn de thành lap còng ty mói, giài thè còng tỵ
- Còng ty me quyét dinh nhùng vàn de co bàn trong Dièu le tò chùc va boat dòng cùa còng ty con.
- Phuang thùc quàn tri: Ngudi dai dién vón gdp cùa cdng ty me ed tràch nhiém thuc hién càc quy dinh cùa cdng ty me, chuyén tài nhùng quyét dinh cùa cdng ty me thành càc quyét dinh, dièu lé cùa cdng ty con.
Ạ2.2 vi cdng tdc càn bp
- Hòi dòng Quàn tri còng ty me quyét dinh viéc bó nhiém, mien nhiém, khen thudng, ky luat, dièu đng, luàn chuyén, ky hgp dèng thué dói vdi Tdng Giàm dóc, Phd Tdng Giàm đc, Kè toàn trudng cùa Cdng ty mẹ
- Hdi dèng Quàn tri cdng ty me quyét dinh mùc tién luong. tièn thudng dèi vói Tòng Giàm dòc, Phó Tòng Giàm đc, Kè toàn truàng cùa còng ty mẹ
Ddi vài càc Cdng ty con - TNHH mpt thành vién:
' Hòi dòng Quàn tri còng ty me quyét dinh viéc bò nhiém, mien nhiém, khen thuóng, ky
luat, diéu dòng, luàn chuyén, ky hgp dòng thué, mùc tièn luong, tièn thudng dói vdi càc chùc danh: Chù tich Cdng ty, Tdng Giàm đc (Giàm đc), Phd Tòng Giàm dòc( Phó Giàm dòc), Ké toàn trudng, Kiém soàt vién cùa Còng ty TNHH mot thành vién.
- Còng ty me quyét dinh he thòng tiéu chuàn càn bò lành dao, càc chùc danh ma còng ty me bò nhiém.
- Còng ty me quyét dinh quy che bd nhiém càc chùc danh: Chù tich Cdng ty, Tdng Giàm dóc (Giàm dóc), Phd Tdng Giàm dèe (Phd Giàm dóc), Kiém soàt vién. Càc chùc danh con lai giao cho còng ty con quyét dinh.
- Phuang thùc quàn tri: Còng ty me quyét dinh truc tiép, còng ty con trién khai thuc hién.
Doi vài càc cdng ty con ma cdng ty me nàm ed phàn chi phdi:
- Hòi dong Quàn tri còng ty me quyét dinh viéc gidi thiéu ngudi dai dién cho phàn vón gdp cùa còng ty me ùng cu vào càc chùc danh chù chót cùa còng ty con. cu thè là: Chù tich Hòi dèng Quàn tri, Tòng Giàm dóc (Giàm dèe), Phó Tòng Giàm dòc (Phó Giàm dóc), Ké toàn trudng, thành vién Ban kiém soàt de Dai boi dòng co dòng cùa còng ty con bau hoac Hdi dèng Quàn tri cdng ty con quyét dinh.
- Cdng ty me ban hành he thóng tiéu chuàn càn bd lành dao, quy che tuyèn dung càn bd, quy che bò nhiém càn bd dói vdi càc chùc danh ma cdng ty me quàn ly, cu ngudị
- Phuang thùc quàn tri: Ngudi dai dién vón gdp cùa còng ty me co tràch nhiém chuyén tài càc y tuang, càc quyét dinh, càc quy che màu cùa còng ty me thành càc quyét dinh nhàn su, càc quy che quy dinh cùa còng ty con.
A, 2,3 Ve cdng tàc lao dpng, tién luang
Cdng tàc lao dpng, tién luang cdng ty me va nhùng vàn de chung cùa Tàp doàn: - Hòi dòng Quàn tri cdng ty me quyét dinh don già hoac tóng quy luong, quyét dinh hình
thùc tra luong cho càn bo cùa cdng ty mẹ Tòng Giàm dòc còng ty me chiù tràch nhiém viéc tra luang cho càn bò theo quy dinh cùa Hói dòng Quàn trị Viéc tra luong cho càn bò còng ty me dugc thuc bién theo hinh thùc luong cùng cho tùng vi tri còng viéc. Mùc tién thudng tùy thudc vào mùc do hoàn thành cdng viéc cùa tùng don vi trong còng ty mẹ
- Dai bòi đng ed đng quyét dinh mùc tién luang cho càc thành vién Hdi đng Quàn tri, Ban Kiém soàt cdng ty me va ty le dén thudng tùy theo mùc đ hoàn thành nhiém vu kinh doanh va ty lé Igi tue trén vdn dat dugc trong nàm.
- Hdi dèng Quàn tri cdng ty me quyét dinh mùc tièn luang, tién thudng đi vdi Tòng Giàm dèe, Phó Tòng Giàm dóc, Ké toàn trudng cùa Cdng ty mẹ
Ddi vài cdc Cdng ty con - TNHH mpt thành vién:
• Hdi dòng Quàn tri còng ty me quyét dinh don già tién luong, hình thùc tra luong. Tòng
Giàm dèe còng ty me ban hành quy che tra luang màu de còng ty con van dung.
- Còng ty me quyét dinh he thóng tiéu chuàn chùc danh càn bò chuyén mòn de eàc cóng ty con àp dung mot càch thdng nhàt.
- Cdng ty me quyét dinh viéc thi nàng ngach, xep ngach, chuyén ngach tu chuyén vién chinh va tuang duong trd lén. Càc chùc danh tu chuyén vién va tuang duong trd xuóng giao cho càc cdng ty con quyét dinh.
- Phuang thùc quàn tri: Cdng ty me quyét dinh truc tiép, cdng ty con trién khai thuc hién.
Doi vài càc cdng ty con ma cdng ty me nàm ed phàn chi phói:
- Cdng ty me kiém soàt tièn luang, tièn thudng cùa cdng ty con thdng qua vice duyét ké
hoach kinh doanh hàng nàm trong dò ed phàn chi phi tièn luong.
- Phuang thùc quàn tri: Ngudi dai dién vón gdp cùa cdng ty me ed tràch nhiém chuyén tài càc quy dinh vè tién luang, tièn thudng cùa cdng ty me thành càc quy dinh vè tièn luang, tién thudng cùa cdng ty con.
Ạ2.4 Ve cdng tàc dào tao bdi duàng càn bp
Cdng tàc dào tao bdi duàng cdn bp cdng ty me va nhùng vàn de chung cùa Tàp doàn: ' Hdi đng Quàn tri cdng ty me quyét dinh càc dinh huóng vè cdng tàc dào tao bòi duòng
nàng cao trình dò càn bò, phàn càp còng tàc dào tao cùa toàn Tàp doàn. Càn cu vào dò, Tòng Giàm đc cdng ty me quyét dinh quy che dào tao, phé duyét kè hoach dào tao hàng nàm.
- Cdng ty me thành lap Vién nghién cùu va dào tao de trién khai cdng tàc dào tao nàng cao trình do cho càn bd va nghién cùu khoa hoc phuc vu chung cho toàn Tap doàn.
Doi vài cdc cdng ty con - TNHH mpt thành vién:
- Cdng ty me quyét dinh phé duyét ké hoach dào tao, bèi duòng nàng cao trình dò càn bò.
- Còng ty me truc tiép tién hành còng tàc dào tao nàng cao trình dò cho càn bò lành dao càp Tòng Giàm dèe (Giàm dèe), Phó TÓng Giàm dóc (Phó Giàm dóc) càc còng ty con. Còng ty me tién hành cdng tàc dào tao nàng cao trình do quàn ly doanh nghiép, trình do
ngoai ngù, trinh do tin hgc ndi chung, cdng ty con tién hành cdng tàc dào tao vè nghiép vu chuyén mdn cho càn bd càp phdng trd xuóng va dào tao dai lỵ
- Phuang thùc quàn tri: Cdng ty me phàn càp dào tao, cdng ty con trìén khai thuc hién. Phàn dào tao do cdng ty me tién hành là phàn dich vu ma cdng ty me cung càp cho eàc còng ty con.
+ Ddi vài càc cdng ty con khàc:
- Còng ty me md ra càc dich vu dào tao va thòng bào de càc còng ty con biét. Càn eù vào
nhu càu dào tao cùa minh còng ty con cu càn bò tham dụ
- Phuang thùc: Còng ty me tò chùc dich vu, thòng bào kè hoach va nói dung eàc Idp. Cdng ty con cu càn bò tham già va tra phi dich vụ
Ạ3 Quàn tri vdn hóa va thwang hiéu
Muc dich: Dàm bào tinh thòng nhàt vè thuang hiéu, vàn hóa doanh nghiép tao nén sue
manh thuang hieu cùa Tap doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viét.
Tap doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viet àp dung mot he thòng thuang hiéu, vàn hóa doanh nghiép thòng nhàt cho càc thành vién cùa Tàp doàn. He thòng thuang hieu, vàn hóa thòng nhàt là sd hùu cùa Tàp doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viét, dugc Hdi đng CL&NS cùa Tàp doàn xày dung va Tdng Giàm đc dièu hành phé duyét.
Npi dung, tràch nhiém cùa tùng thành vién trong tàp doàn ve viéc xày dung, su dung va
quàn ly thuang hieu, vàn hda doanh nghiép dugc cu thè nhu sau:
Ạ3.1 Doi vài cdng ty me va nhùng vàn de chung cùa Tàp doàn
- Cdng ty me thóng nhàt quàn Iy he thóng thuang hiéu cùa Tàp doàn Tài chinh - Bào
hiém Bào Viét, ed tràch nhiém hudng din càc thành vién cùa Tàp doàn trong viéc trién khai chién lugc thuang hieu va xày dung càc già trì vàn hda doanh nghiép Bào Viét, xày
dung càc quy dinh vè quàn ly va su dung thuang hiéu, dinh hudng he thóng noi quy lao
dòng, càc quy tàc vè giao tiép ùng xù, thdng nhàt cdng tàc thi dua khen thudng càp cao
cho càc thành vién cùa Tap doàn.
- Cdng ty me ed tràch nhiém xày dung chién lugc phàt trìén thuang hiéu Tap doàn, tó chùc thuc hién chién lugc thuang hiéu, td chùc càc cdng tàc truyèn thdng tiép thi mang tinh chién lugc, ed pham vi rdng.
- Cdng ty me td chùc bd mày quàn ly thuang hiéu cùa Tap doàn, kiém tra viéc tuàn thù càc quy dinh vè su dung thuang hiéu cùa eàc cdng ty thành vién trong Tàp doàn.
Ạ3.2 Ddi vài cdng ty con - TNHH mot thành vién
- TÓ chùc thuc hién nghiém chinh càc quy dinh vè thuang hiéu va vàn hda dugc ban
hành thóng nhàt trong Tap doàn Tài chinh - Bào hiém Bào Viét.
- Tò chùc phàt trién thuang hiéu va truyèn thòng tiép thi mang tinh chién thuàt, gàn lién