- Viéc kilm soàt vdi vai trd chù sa hùu vdn cùa cdng ty me trong càc cdng ty con khd dàm bào càc yéu càu cùa Dai boi đng co dòng.
1.2.4 To chùc bó mày quàn ly Tap doàn theo mó hình cóng ty me cóng ty con
AJ Md hình td eh de bd mày quàn ly Tàp doàn kinh té
vè ca bàn md hinh td chùc quàn ly Tap doàn cùng gidng nhu md hình td chùc quàn ly tai càc cdng tỵ Md hình td chùc cdng ty va Tap doàn kinh té ó mdi nude khàc nhau dugc hình thành phù hgp vdi phàp luat va mùc do phàt trién kinh té xa boi nén ed nhùng dac diém khàc nhaụ Cd càc dang md hình td chùc quàn ly chù yèu nhu sau:
Mó hình mot hdi dong: Tàp doàn kinh té d My thudng dugc td chùc theo dang còng ty
me co mot bòi dèng duy nhàt là Hòi dòng Quàn tri, do Dai bòi dòng co dòng bau rạ Hòi dòng Quàn tri nhàn danh còng ty de quyét dinh mgi vàn de lién quan dén Tap doàn. Hòi dòng Quàn tri lira chgn va dành già Tóng Giàm dóc. Hòi dòng Quàn tri bàt buoc phài bao gòm ed càc thành vién dgc làp ben ngoài cdng tỵ Hdi đng Quàn tri cùa AIG, Citigroup gom it nhàt hai phàn ba là thành vién đc làp ben ngoài cdng tỵ De thuc hién cdng viéc quàn ly giàm sàt va quàn ly cùa minh, Hdi đng Quàn tri thành làp càc Ùy ban, sd lugng càc Ùy ban d càc Tap doàn khàc nhau cùng khàc nhaụ Chàng han Hdi đng Quàn tri cùa Citigroup thành lap ra càc ùy ban thudng truc nhu: Ùy ban dièu hành; Ùy ban quàn ly rùi ro va kilm toàn; Ùy ban tién luang; Ùy ban càn bd va Ùy ban dói ngoaị Trong khi đ tap doàn AIG lai ed thém Ùy ban tài chinh; Ùy ban phàp chị
Bang 1.4 - M6 hình tó chtfc quàn ly mot hói dòng Dai hói co dóng
' '
Board of Directors Hói dòng Quàn tri
'
Board Committees Càc Ùy ban cùa HDQT Executive Board Ban Tóng Giàm dóc ' ' Subsidìary Companies Càc cóng ty con Eunctional Dept Ban chirc nàng
Ngudn: Bao Viét
Md hình hai hdi đng: Theo md hình td chùc quàn ly mot sd nude d Chàu Àu dac biét là
Due, Ha Lan, luat phàp lai quy dinh bd mày quàn ly cdng ty ed phàn dugc quàn ly bdi hai Hdi đng, là Hdi đng giàm sàt va Hdi đng quàn lỵ Dai boi đng ed đng bau ra mot nùa sd ùy vién cùa Hdi đng giàm sàt, nùa cdn lai do cdng nhàn baụ Md hình td chùc quàn ly tap doàn ABN - AMRO holdings dugc td chùc theo md hình hai Hdi đng, hoac Tàp doàn Tài chinh bào hiém Allianz gdm ed Hdi đng giàm sàt là 20 nguài, trong dò Dai boi đng ed đng bau ra 10 nguài, sd cdn lai do càn bd nhàn vién baụ Hdi đng
giàm sàt lira chgn ra Hdi đng quàn ly it nhàt là hai nguài va hai nguài trong Hdi đng
giàm sàt hoac mot ngudi trong Hdi đng giàm sàt cùng vdi mot luat su do Hdi đng chi dinh theo luat dai dien cho cdng ty mẹ
Theo md hình mot sd nude Chàu À, dac biét là Trung Qudc va Viét Nam, phàp luat quy djnh bò mày quàn ly còng ty co phàn gòm Hói dòng Quàn tri va Ban Kiém soàt do Dai
dòng cùa còng tỵ Hòi dòng Quàn tri vdi chùc nàng quàn ly cdng ty cdn Ban Kiém soàt giàm sàt boat dòng cùa cà Ban Giàm dòc Cdng ty va Hòi dòng Quàn trị Hòi dong Quàn tri cùa Ping An (Trung Quòc) ed 17 thành vién trong đ ed 3 thành vién đc lap, Hdi đng giàm sàt gòm 9 thành vién.
Bang 1.5 - Mò hình tò chù*c quàn ly cùa Tap doàn Ping An - Trung Quóc Dai hói co dóng
Committee
Board of Supervisors Ban Kiém soàt Board of Directors
Hói dóng Quàn tri
Executive Board Ban Tóng Giàm dóc
Management Committees
Subsidiary Companies
Càc cóng ty con Eunctional Dept Ban chù'c nàng
*
PAHfe PAP&C PATrust PAHealt PAAnnuity PAoverse
Ngudn: Tàp doàn PingAn - Trung Qudc
Cùng gióng nhu mò hình càc Tap doàn tài chinh cùa My va Chàu Àu, Hòi dòng Quàn tri cùa Ping An ed càc ùy ban nhu: Ùy ban diéu hành; Ùy ban kiém toàn; Ùy ban luong thudng va Ùy ban nhàn su cùa Hdi đng Quàn tri, càc Ùy ban này giùp Hdi đng Quàn tri quàn ly va diéu hành boat đng cùa Tap doàn.
Md hình td chùc quàn ly tai càc cdng ty con cùa Tap doàn dugc tó chùc tùy theo phàp luat cùa tùng nude va dac diém boat đng cùa Cdng ty con, đ là cdng ty tràch nhiém
hùu han hay cdng ty lién doanh, ed phàn, ....de td chùc Hòi dòng Quàn tri theo hinh thùc trén hoac chi ed Chù tich cdng ty hoac Hdi đng thành vién, Kiém soàt vién.
Â2 Bd mày quàn ly Tàp doàn kinh té theo md hinh cdng ty me - cdng ty con
Dac diém cùa Tap doàn kinh té theo md hình cdng ty me - cdng ty con là cdng ty me so hùu vdn va chi phdi boat đng tai càc cdng ty con nén bd mày quàn ly Tàp doàn thudng là bd mày quàn ly cùa cdng ty mẹ Trong cdng ty ed phàn, bd mày quàn iy cdng ty là Hdi dòng Quàn tri do Dai bòi dòng co đng bau ra, thay màt ed đng quyét dinh nhùng vàn de quan trong cùa cdng ty me va cà Tap doàn, thuc hién nghi quyét cùa Dai bòi dòng co dòng. Co càu Hòi dòng Quàn tri va nhiém ky thành vién Hòi dong Quàn tri dugc quy dinh bdi luat cùa tùng nude khàc nhau va dugc quyét dinh bài Dai bòi dòng co dòng. Hòi dòng Quàn tri thudng co quyén va nhiém vu sau:
Hói dóng Quàn tri còng ty me là ca quan quàn ly cao nhàt cùa Tap doàn, co toàn quyèn
nhàn danh Tàp doàn de quyét dinh, thuc hién càc quyén va nghla vu cùa còng ty me khòng thuòc thàm quyén cùa dai bòi dòng co đng.
- Quyét dinh chién lugc, ké hoach phàt trién trung han va kè boach kinh doanh hàng nàm cùa cdng ty
- Quyét djnh càc vàn de lién quan dén càc hinh thùc huy đng vòn, phàt hành co phièu, trai phiéu cùa còng ty
- Quyét dinh càc du àn dàu tu Idn
- Bò nhiém, mien nhiém, càch chùc giàm dòc va ngudi quàn ly quan trgng khàc cùa còng ty
- Giàm sàt, chi dao giàm dòc va nguòi quàn ly trong viéc diéu hành kinh doanh hàng ngày
- Quyét dinh thành lap còng ty con, cdng ty chi nhành, vàn phdng dai dien, mua ed phàn cùa doanh nghiép khàc
- Duyét chuang trình, noi dung tài liéu phuc vu Dai boi đng ed đng, triéu tàp dai boi ed đng hoac lày y kién de Dai boi đng ed đng thdng qua quyét dinh
- Càc quyèn va nghia vu khàc theo quy dinh cùa Phàp luat.
Chù tich Hói dong Quàn tri do Dai boi dèng ed đng hoac Hdi đng Quàn tri bau ra co
càc quyén va nhiém vu sau:
- Lap chuang trình, kè hoach hành dóng cùa Hdi dèng Quàn tri
- Chuàn bi hoac td chùc viéc chuàn bi chuang trinh, noi dung, tài liéu phuc vu cudc hop, triéu tap va chù toa cudc hgp Hdi đng Quàn tri
- Td chùc viéc thdng qua quyét dinh cùa Hdi dèng Quàn trj
- Giàm sàt qua trình td chùc thuc hién càc quyét dinh cùa Hdi dèng Quàn tri - Chù tga hgp Dai boi đng co đng
- Càc quyén va nghla vu khàc theo diéu le cùa cdng ty va phàp luat
Bò mày quàn ly trong càc Còng ty con khòng ed Hdi đng Quàn tri, nhu càc còng ty tràch nhiém hùu han mot thành vién là Hòi dòng thành vién hoàc Chù tich còng ty, cùng ed càc quyèn tuang tu nhu trén.
De thuc thi nhiém vu cùa minh, Hdi đng Quàn tri cdng ty me trong Tap doàn kinh tè thành lap càc ùy ban truc thuòc Hòi dòng Quàn tri, Citigroup, ACE thành làp càc ùy ban nhu: Ùy ban quàn tri; Ùy ban kiém toàn, Ùy ban tbù lao va Ùy ban càn bò, va thu ky Hòi dóng Quàn trị AIG lai ed thém càc ùy ban khàc nhu Ùy ban phàp luat; Ùy ban tài chinh; Ùy ban quan he còng chùng va tràch nhiém xà bòị Chù tich Hói dòng Quàn tri thudng kiém nhiém là chù tich càc Ùy ban cùa Hòi dòng Quàn trị Hòi dòng Quàn trj cùa Tàp doàn Ping An Trung Quòc co càc Ùy ban vdi chùc nàng nhiém vu nhu sau:
- Ùy ban kiém toàn: Tràch nhiém trudc tién cùa ùy ban kiém toàn là xem xét va kiém tra qua trinh bào cào tài chinh, xem xét bd nhiém kiém toàn vién, vàn de luang thudng cùa kiém toàn vién va nbiing vàn de lién quan dén bài nhiém va thdi viéc cùa kiém toàn vién.
ùy ban kiém toàn xem xét hiéu qua cùa viéc kilm toàn noi bd Tàp doàn lién quan din viéc dành già càc quy dinh kiém soàt noi bd cùa qua trinh boat đng kinh doanh trén nguyén tàc lién tue, ed tinh dén su rùi ro bàt thudng trong tuang lai dàm bào hiéu qua hoat dong kinh doanh thuc hién theo dùng muc tiéu chién lugc cùa Tap doàn. Nhùng ITnh virc xem xét bao gdm: tài chinh, boat đng, tuàn thù quy dinh cùa Tap doàn va quàn tri nii rọ Ùy ban kiém toàn cùng dinh ky xem xét ké hoach boat đng kiém toàn nói bò va trinh bào cào lién quan cùng nhu càc khuyén nghi lén Hòi dòng Quàn trị Ùy ban kiém toàn gòm 02 thành vién trong Hdi dèng Quàn tri, hgp theo dinh kỵ
- Ùy ban luang thudng: Nhiém vu dàu tién là ed vàn cho Hdi đng Quàn tri trong viéc tra lirong cho Tdng Giàm đc va càc Giàm dóc dièu hành. Han nùa Ùy ban này con giùp Hói dòng Quàn tri xày dung càc quy che tra luong cho càn bd lành dao càp cao, Ùy ban này gòm 6 ngudi, hgp khi nào thày càn thiét.
- Ùy ban càn bd: Giùp Hdi đng Quàn tri dành già. tu vàn va de xuàt càc ùng cu vién tham già vào Hdi đng Quàn tri khi Hdi đng Quàn trj khiém khuyét. Ùy ban này gòm 5 nguòi, hop khi càn thilt.
- Uy ban dièu hành: Hdi đng Quàn tri thành lap Ùy ban quàn trj de diéu hành boat đng cùa Tap doàn, Ùy ban này thudng gdm Tdng Giàm đc (CEO), Giàm đc tài chinh (CFO), Giàm đc boat đng (COO) va càc thành vién khàc, thdng thudng bao gdm càc Chù tjcb hoac Tòng Giàm dóc càc còng ty thành vién. Tóng Giàm dòc chiù tràch nhiém trudc Hòi dòng Quàn trị Chù tjcb Hòi dong Quàn tri cùa Ping An kiém Tòng Giàm dòc diéu hành CEỌ
Bang 1.6 - Mó hình bó mày quàn ly cùa Tàp doàn Ping An - Trung Quòc
Audit Committee Uy ban kiém toàn
Compensation committee/UB
Board of Directors Hói dóng Quàn tri
' ' Executive Board/ Executive Board/ Ban TGD Nomìnating Committee Board Secretary Thu" ky
Ngudn: Tap doàn PingAn - Trung Qudc
Tóng Giàm dóc co quyén han va tràch nhiém nhu sau:
- Quàn ly va dièu hành, td chùc thuc hién nghi quyét, chinh sàch, xày dung va phàt triln ké hoach cùa Hdi đng Quàn tri va Ban Kiém soàt
- Td chùc thuc bién ké hoach kinh doanh va dàu tu hàng nàm - Du thào md hình td chùc quàn ly cùa cdng ty
- Dir thào he thdng quàn tri ca bàn
- Xày dung noi quy va càc quy dinh noi bd cdng ty - Trình bào cào hàng nàm lén Hdi đng Quàn tri
- Trình Hdi đng Quàn tri bd nhiém càc Phd Tdng Giàm đc va chùc danh chù chdt - Càc quyén han khàc theo ùy quyén cùa Hdi đng Quàn trị
AJ Bd mày giàm sàt
Theo mò hinh mot bòi dòng, bò mày giàm sàt thudng là Ùy ban kiém toàn cùa Hdi đng
Quàn tri, thuc hién chùc nàng vai trd giàm sàt thdng qua viéc thué va dành già càc cdng ty kiém toàn đc lap thuc bién cdng viéc giàm sàt toàn bd boat dóng cùa Ban Giàm dòc
còng ty me va càc còng ty con trong Tàp doàn, cùng nhu giàm sàt viéc tò chùc boat dòng kiém toàn noi bò tai càc cdng ty con.
Theo phàp luat cùa Trung Quóc va Viét Nam, Ban Kilm soàt do Dai hdi dèng ce đng bau ra, ed tràch nhiém kiém soàt boat đng cùa Hdi dèng Quàn trị Tdng Giàm dóc cdng ty va thuc hién càc cdng viéc kiém tra khàc khi dugc Dai boi dèng co đng yèu càụ
Dòi vdi cdng ty tràch nhiém hùu han khòng ed Hdi dèng Quàn trị chùc nàng giàm sàt dugc thuc hién bdi Kiém soàt vién do cdng ty me bó nhiém, giàm sàt càc boat dòng cùa Chù tich va Giàm dòc cdng ty con.
Theo md hình quàn tri Tàp doàn tài chinh nude ngoài, càc Tàp doàn rat quan tàm tdi viéc càc cdng ty con phài ed bd mày kiém soàt noi bò riéng, nhu Phòng Kilm toàn noi bó vói muc tiéu ngàn ngùa rùi ro trong quàn ly tài chinh, dàm bào viéc thuc thi càc chinh sàch cùa Hòi dòng Quàn tri va Tòng Giàm đc mot càch hieu quạ
A,4 Bp mày diéu hành
Trong nhùng Tàp doàn cdng ty me vùa kinh doanh vùa dàu tu chi phdi càc cdng ty con, bd mày diéu hành cùa cdng ty me ed thè khàc vói bd mày diéu hành Tàp doàn. Tàp doàn ACE cùa My ed bd mày diéu hành riéng cho ACE limited holdings va bd mày diéu hành ACE Group gdm càc CEO cùa càc Cdng ty thành vién trong Tàp doàn. Ddi vdi càc Tàp doàn ma Cdng ty me chi boat đng dàu tu tài chinh, bd mày dièu hành cdng ty me thudng kiém ludn nhiém vu là bd mày diéu hành Tàp doàn.
Bò mày diéu hành còng ty me do Hòi dòng Quàn tri bò nhiém con dugc ggi là Ban Tòng Giàm dòc (Executive board) dùng dàu là Tòng Giàm dòc diéu hành (CEO). Ban Tòng Giàm dòc bao gòm càc thành vién trong Ùy ban quàn tri (Executive commiUee) va lành dao càp cao cùa càc cdng ty thành vién, mot vài trudng Ban chùc nàng quan trong. De nàng cao hieu qua quàn Iy va diéu hành cùng nhu phdi hgp dugc vai trd quàn Iy va diéu
hành giùa Tdng Giàm đc dièu hành Tàp doàn va Chù tich Hdi dèng Quàn tri, trong càc Tap doàn theo md hình cdng ty me - cdng ty con, Chù tich Tàp doàn (Chairman of the Board) thudng kiém Tòng Giàm dóc dièu hành (CEO).
Bo mày dièu hành thay mat Hòi dòng Quàn tri diéu hành càc boat dòng cùa còng ty me va Tap doàn kinh té. De trg giùp trong còng tàc dièu hành, Ban Tòng Giàm dóc thudng thành lap càc phdng ban chùc nàng nhu: Ban Chién lugc; Ban Tài chinh ké toàn; Ban TÓ chùc càn bd; Vàn phdng; Ban Dàu tu va quàn Iy rùi ro; Ban Quan he quóc té; Ban Còng nghé thòng tin....vùa thuc hién chùc nàng chuyén mòn cùa còng ty me, vùa giùp Ban Tòng Giàm dòc, Hòi dòng Quàn tri quàn Iy diéu hành boat dòng cùa càc cdng ty thành vién trong Tap doàn.
Tùy thudc vào phuang thùc cdng ty me diéu hành Tap doàn, bd mày dièu hành Tap doàn co thè bao gdm càc Hdi đng chuyén tràch nhu: Hdi đng dàu tu; Hdi đng ngàn sàch; Hòi dòng Quàn tri rói rọ.. Co càu tò chùc cùa Hòi dòng chuyén tràch thudng gdm Tdng Giàm đc hoac Phd Tdng Giàm đc là Chù tich Hdi đng va càc thành vién cao càp thuòc càc Ban chuyén mdn cùa còng ty me, Chù tich hoac nguài dai dién càp cao cùa còng ty me tai càc cdng ty con. Hdi đng chuyén tràch boat đng theo diéu lé va ùy quyèn cùa Ban dièu hành, quylt dinh nhùng vàn de chung cùa Tàp doàn. Bd mày diéu hành cùa Tap doàn Ping An (Trung Quóc) thành lap càc Hòi dèng chuyén tràch co chùc nàng va nhiém vu nhu sau:
- Hòi dèng quàn ly dàu tu: xem xét boat dong dàu tu lién quan cùa Tàp doàn, giàm sàt càc khoàn dàu tu rùi ro va chuàn bi càc chinh sàch noi bò lién quan dén dàu tụ Hòi đng quàn Iy dàu tu ed tràch nhiém chuàn bi chinh sàch dàu tu va chiln lugc dàu tu cùa Tap doàn; xày dung quy dinh quàn ly rùi ro trong dàu tu va xem xét càc vàn de lién quan dén