- Số phát sinh trong quý
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN TẠI YÊN MỸ
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá
Với các sản phẩm của Chi nhánh, tuy rằng danh điểm thành phẩm và các sản phẩm xuất kho không nhiều nhưng áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước truyền thống sẽ không phản ánh đúng giá trị của thực tế của lô hàng xuất kho và giá cả của thị trường biến đổi từng ngày. Vì vậy, Chi nhánh Công ty nên có thể sử dụng một trong hai phương pháp tính giá thành phẩm thực tế xuất kho hiệu quả hơn đó là giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập hoặc Giá thực tế đích danh.
* Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập
Giá thực tế TP xuất kho = Giá đơn vị bình quân x Số lượng TP xuất kho sau mỗi lần nhập
Giá đơn vị Tổng giá thực tế của TP tồn sau lần nhập bình quân sau =
mỗi lần nhập Tổng số lượng TP tồn sau mỗi lần nhập
Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập đã khắc phục được nhược điểm của phương pháp nhập trước- xuất trước, từ đó cung cấp thông tin kịp thời chính xác đảm bảo cho công tác quản lý thành phẩm tốt hơn.
Phương pháp tính giá thực tế đích danh có nghĩa là thành phẩm xuất lô nào thì tính giá theo giá nhập thực tế của lô hàng đó.
Ngoài ra, trường hợp sản phẩm xuất dùng nội bộ (dùng để quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm….) Chi nhánh Công ty hiện nay vẫn đang hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Theo em, Công ty nên hạch toán vào TK 512 “Doanh thu nội bộ” để phản ánh các nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ theo quy định. Ngoài ra đối với tiền lương của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý, Chi nhánh hiện vẫn hạch toán vào hết chi phí bán hàng nên tách biệt giữa lương nhân viên bán hàng vào tài khoản chi phí bán hàng TK 641 và lương nhân viên bộ phận quản lý vào TK 642.
Là một doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại có các nghiệp vụ bán hàng nhiều trong kỳ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, Chi nhánh nên thực hiện thường xuyên các khoản chiết khấu với khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay. Đối với trường hợp để tranh rủi ro không thu hồi được nợ của khách hàng cuối niên độ kế toán nên lập các khoản phải thu khó đòi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.