Hôm nay, Ngày 10 Tháng 09 .Năm 2009
Bên A: Doanh nghiệp Thương mại Xuân Thắng
Địa chỉ: Số 114, Nguyễn Huệ, Ngoc Trạo, Bỉm Sơn, Thanh Hóa. Điện thoại: 0373.509.447
Tài khoản: 102010000380579 Ngân hàng Công Thương Bỉm Sơn Đại diện: Ông Đào Xuân Thắng Chức vụ: Giám đốc.
Bên B: Công ty TNHH Hiệp Phát
Địa chỉ: Tổ 37, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (04)-37853686 Fax: (04)- 37853687 Mã số thuế: 0101250101
Tài khoản: 1007276886300 Ngân hàng TMCP Quân đội, chi nhánh Hoàng Quốc Việt.
Do ông: Doãn Quốc Trung Chức vụ: Giám đốc, làm đại diện
Sau khi bàn bạc, hai bên thoả thuận và thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1: Đối tượng hợp đồng
1.1/ Tên hàng hoá và quy cách:
Bên B đồng ý bán và bên A đồng ý mua 01 hệ thống thiết bị xử lý nước uống từ nguồn nước của bên A cụ thể như sau:
- Chất lượng sản phẩm : đạt tiêu chuẩn nước uống đóng chai Tổng chất rắn hoà tan TDS< 20ppm
- Nước nguồn: Nước máy thành phố hoặc nước qua xử lý đạt tiêu chuẩn nước sinh hoạt.
- Chi tiết các hạng mục của hệ thống lọc nước: theo bảng chi tiết các hạng mục đính kèm.
2/ Chất lượng thiết bị: mới 100%.
Điều 2: Giá cả và phương thức thanh toán
Bằng chữ: Một trăm hai lăm triệu đồng chẵn.
Đơn giá trên trong tổng trị giá đã bao gồm
+ Chi phí vận chuyển, lăp đặt, hướng dẫn sử dụng và chuyển giao công nghệ.
+ Chi phí bảo hành thiết bị.
Chưa bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng (VAT) 2.2/ Phương thức thanh toán:
Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản làm 3 đợt. 2.2.1/ Đợt 1:
Bên A thanh toán cho bên B số tiền tương đương 50% trị hợp đồng với số tiền là: 62.500.000 đồng (Sáu hai triệu năm trăm nghìn đồng ), đây là số tiền bên A đặt cọc bảo lãnh hợp đồng.
2.2.2/ Đợt 2:
Bên A sẽ thanh toán nốt cho bên B số tiền tương đương 40% trị hợp đồng với số tiền là: 50.000.000 đồng (Năm mươi triệu đồng ) trước ngày bên B giao hàng cho bên A.
2.2.3/ Đợt 3:
Bên A sẽ thanh toán nốt cho bên B số tiền tương đương 10% trị hợp đồng với số tiền là: 12.500.000 đồng ( Mười hai triệu năm trăm nghìn ) ngay sau khi bên B lắp đặt hoàn chỉnh thiết bị, nghiệm thu và bàn giao cho bên A.
Hệ thống chưa được đưa vào sử dụng khi bên A chưa hoàn thành xong nghĩa vụ thanh toán
Điều 3: Địa điểm và thời gian thực hiện hợp đồng, chế độ bảo hành.
3.1/ Địa điểm giao hàng và lắp đặt:
Toàn bộ thiết bị được bên B giao cho bên A tại địa điểm lắp đặt của bên A, chi phí vận chuyển thiết bị đến nơi lắp đặt do bên B chịu.
- Thời gian giao hàng: 07 ngày kể từ ngày bên B nhận được tiền đặt cọc của bên A đối với các thiết bị chính ( sau khi ký hợp đồng kinh tế này).
- Thời gian lắp đặt, chạy thử, bàn giao và nghiệm thu hoàn chỉnh: 2 ngày kể từ ngày giao hàng.
3.3/ Thời gian bảo hành:
- Toàn bộ thiết bị được bảo hành miễn phí 12 tháng kể từ ngày bên B bàn giao và nghiệm thu toàn bộ hệ thống cho bên A.
- Không bảo hành các vật tư tiêu hao phải thay thế định kỳ như lõi lọc, vật liệu xử lý.
Điều 4: Tiêu chí để nghiệm thu thu hệ thống:
4.1/ Nghiệm thu về số lượng:
Căn cứ vào hạng mục nên trong bản chi tiết các hạng mục của hệ thống của Hợp đồng và biên bản giao hàng được bên A xác nhận khi giao hàng.
4.2/ Nghiệm thu về chất lượng:
- Nước sản thành phẩm tối đa đạt công suất 500 lít/h .
- Chất lượng nước theo tiêu chuẩn nước uống đóng chai.Tổng chất rắn hoà tan TDS< 20ppm.
Điều 5: Trách nhiệm của bên B:
5.1/ Đảm bảo hệ thống lắp đặt xử lý nước từ nước nguồn cấp tại xưởng sản xuất của bên A thành nước sản phẩm như đã qui định ở điều 4.
5.2/ Chịu trách nhiệm lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống, đào tạo cho bên A vận hành và lập quy trình vận hành thiết bị đảm bảo chất lượng nước đầu ra ổn định cho bên A.
5.3/ Chịu trách nhiệm lắp đặt, bàn giao và nghiệm thu thiết bị theo đúng thời hạn hợp đồng qui định.
Điều 6: Trách nhiệm của bên A:
6.1/ Chịu trách nhiệm chuẩn bị nơi lắp đặt thiết bị, bồn chứa , cấp hệ thống đường điện, đường nước đến vị trí lắp đặt thiết bị.
6.2/ Tạo mọi điều kiện và hỗ trợ nhân công khi cần thiết cho bên B trong quá trình giao hàng và lắp đặt thiết bị.
6.3/ Có trách nhiệm thanh toán đúng, đủ cho bên B theo thời hạn ghi trong hợp đồng.
Điều 7: Cam kết chung:
7.1/ Hai Bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã thoả thuận được ghi trong hợp đồng
Trong qúa trình thực hiện hợp đồng nếu có gì trở ngại hai bên thông báo cho nhau bằng văn bản cụ thể để cùng bàn bạc giải quyết trên tinh thần đảm bảo quyền lợi của vả hai bên. Trong trường hợp không giải quyết được bằng thoả thuận thì quyết đình của toà án kinh tế Thành Phố Hà Nội ( Hoặc trọng tài kinh tế thành Phố Hà Nội nếu có) là quyết định cuối cùng.
7.2/ Hợp đồng này có giá trị kể từ ngày ký.
7.3/ Hợp đồng này được lập thành 02 bản chính, mỗi bên giữ 01 bản chính có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện bên A Đại diện bên B
Hạng mục thiết bị sản xuất nước tinh khiết Ecoro-500l Hợp đồng kinh tế Số 0209/HpHĐ
stt Tên Hàng, quy cách đơn vị tính Giá bán (Đồng)
1
Hệ thống xử lý nước công suất 500l/h
Thiết bị làm mềm –trao đổi ion Thiết bị Activated Carbon Filter Lọc Cartridge 5 mcm 20ins
Thiết bị lọc thẩm thấu ngược R.O Lọc Cartridge AC 20ins
Đèn khử trùng tia cực tím
Tủ điều khiển, khung giá thiết bị Inox Bơm cấp nguồn Bộ 122.000.000 2 Bồn Inox thành phẩm 800lít Cái 3.000.000 3 Tổng cộng 125.000.000
• Chất lượng nguồn cấp: Nước giếng khoan qua xử lý hoặc nguồn nước khác đạt tiêu chuẩn nước sinh hoạt.Trong từng trường hợp cụ thể chúng tôi sẽ tư vấn cung cấp giải pháp xử lý.
• Chất lượng sản phẩm: đạt tiêu chuẩn nước uống đóng chai,tổng chất rắn hoà tan TDS< 20ppm.
• Công suât thành phẩm thiết bị tối đa đạt 500l/h.
• Chất lượng thiết bị: mới 100%. Bảo hành: 12 tháng kể từ ngày bàn giao.
Công ty TNHH Hiệp Phát
Số: 0209/HpHĐ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
******
Biên bản bàn giao và nghiệm thu
- Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 0209 / HpHP ký ngày 10 tháng 09 năm 2009 giữa Doanh nghiệp thương mại Xuân Thắng và Công ty TNHH Hiệp Phát.
- Căn cứ thực tế thực hiện hợp đồng.
Hôm nay, Ngày 15 Tháng 12 Năm 2009
Bên A: Doanh nghiêp thương mại Xuân Thắng
Địa chỉ: Số 114 Nguyễn Huệ, Ngọc Trạo, Bỉm Sơn, Thanh Hóa. Điện thoại: 0373.509.447
Tài khoản: 102010000380579 Tại Ngân hàng Công Thương Bỉm Sơn. Người đại diện: Ông Đào Xuân Thắng Chức vụ: Giám Đốc
Bên B: Công ty TNHH Hiệp Phát
Địa chỉ: Tổ 37, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (04)-37853686 Fax: (04)- 37853687 Mã số thuế: 0101250101
Tài khoản: 0561100053006 Ngân hàng TMCP Quân đội, chi nhánh Hoàng Quốc Việt
Do ông: Doãn Quốc Trung Chức vụ: Giám đốc, làm đại diện Hai bên thống nhất nội dung biên bản bàn giao thiết bị sản xuất nước tinh khiết như sau:
Bên B đã bàn giao cho bên A đầy đủ các hạng mục hệ thống thiết bị sản xuất nước tinh khiết theo hợp đồng kinh tế số 0209 / HpHĐ ký ngày 10 tháng 09 năm 2009.
Bên A đã nhận đầy đủ số lượng thiết bị bàn giao, chất lượng mới 100%, thiết bị hoạt động tốt.
Chi tiết số lượng cụ thể các hạng mục như sau:
stt Tên Hàng, quy cách đơn vị tính Giá bán (Đồng)
1
Hệ thống xử lý nước công suất 500l/h Thiết bị làm mềm –trao đổi ion
Thiết bị Activated Carbon Filter Lọc Cartridge 5 mcm 20ins
Thiết bị lọc thẩm thấu ngược R.O Lọc Cartridge AC 20ins
Đèn khử trùng tia cực tím
Tủ điều khiển, khung giá thiết bị Inox Bơm cấp nguồn
Bộ
122.000.000
2 Bồn Inox thành phẩm 800lít Cái 3.000.000
3 Tổng cộng 125.000.000
Đại diện bên A Đại diện bên B
Việc giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng trên được thực hiện vào ngày 15/12/2009. Hóa đơn GTGT số HD32114
HÓA ĐƠN
Mẫu số GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG HD32114 Liên 1: Lưu
Ngày 15 tháng 12 năm 2009
Đơn vị bán hàng: C.TY TNHH Hiệp Phát. Địa chỉ: Số 17/37 Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội. Số tài khoản: 0561100053006
Điện thoại:
04.37853686 /6559348
M
ST 0101250101
Đơn vị mua hàng: Doanh nghiệp thương mại Xuân Thắng. Địa chỉ: Số 114 Nguyễn Huệ, Ngoc Trạo, Bỉm Sơn, Thanh Hóa. Số tài khoản:. 102010000380579
Điện thoại: 0373.509.447
M
ST 0103896561
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2
1
Hệ thống xử lý nước
công suất 500l Bộ 1 125.000.000 125.000.000
Cộng tiền hàng: 125.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 12.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 137.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Người bán hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT và giấy báo có, KT nhập vào máy tính. Quy trình nhập hóa đơn trên như sau:
Từ màn hình ban đầu, vào phân hệ Bán hàng\Hóa đơn bán hàng\Nhấn nút
Khi đó phần mềm sẽ tự động sinh ra các bút toán: - Bút toán phản ánh doanh thu:
+) Nợ TK 131: 137.500.000 Có TK 5111: 125.000.000 Có TK 3331: 12.500.000 +) Nợ TK 111: 137.500.000
Có TK 131: 137.500.000
- Bút toán phản ánh giá vốn của số hàng xuất bán: Nợ TK 632: 80.000.000
Có TK 156: 80.000.000
Trên cơ sở đó, số liệu sẽ được chuyển vào các sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ và sổ cái các TK liên quan.
Để xem hóa đơn vừa nhập đã được máy vào sổ chưa, từ màn hình ban đầu ta chon “tìm kiếm” rồi làm như sau:
- Chọn ngày 15/12/2009
- Chọn điều kiện: TK Có 511, sau đó nhấn nút “tìm”. Máy sẽ tự động chạy sổ muốn xem và hiển thị lên màn hình. Nếu muốn in sổ ta nhấn vào nút in.
* Bán hàng qua đại lý: Chứng từ sử dụng :
Hàng tháng, khi đại lý tiêu thụ được sản phẩm và nộp Báo cáo bán hàng tổng hợp theo trị giá mua vào, cùng giấy nộp tiền về Công ty, khi đó phòng kế toán mới lập Hóa đơn GTGT và nhập số liệu chứng từ vào máy tính để ghi nhận giá vốn và doanh thu.
TK sử dụng:
Tương tự như trường hợp bán trực tiếp, và thêm TK 157: Hàng gửi bán. Phương pháp hạch toán và ghi sổ kế toán:
Khi nhập phiếu xuất kho vào máy tính, phần mềm sẽ tự động sinh ra bút toán: Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Có TK 155: Thành phẩm
Căn cứ “bảng thanh toán bán hàng đại lý” kế toán lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT của bên đại lý và phiếu chi, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính số hoa hồng phải trả cho bên đại lý theo bút toán sau:
Nợ TK 6411 – tiền hoa hồng đại lý Nợ Tk 133 – thuế GTGT đầu vào
Có TK 111 – Hoa hồng và thuế GTGT tương ứng.
Sổ sách kế toán sử dụng tương tự như hình thức bán hàng trực tiếp, sử dụng thêm sổ chi tiết TK157, Sổ cái TK 157.
Ví dụ: Ngày 05/12/2009 Đại lý chi Hoa đến nhận 150 bình nước 5 gallon.
Kế toán ghi vào phiếu giao hàng và lưu tại công ty. Ngày 12/12/2009 và mang bảng thanh toán đại lý đến. Kế toán công ty phát hành hóa đơn:
HÓA ĐƠN
Mẫu số GTKT- 3LL
Liên 1: Lưu
Ngày 12 tháng 12 năm 2009
Đơn vị bán hàng: C.TY TNHH Hiệp Phát Địa chỉ: Số 17/37 Yên Hoà, Cầu Giấy, HN. Số tài khoản: 1007276886300
Điện thoại:
04.37853686 /6559348
MST 0101250101
Đơn vị mua hàng. Đại lí chị Hoa Địa chỉ: Số 26, Ngõ 168, Hào Nam. Điện thoại: 04.5764578/5764577 MS
010157201 3
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vịtính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2
1 Bình nước ECOWA 5gallon Bình 150 13.500 2.025.000
Cộng tiền hàng: 2.025.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 202.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 2.227.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm hai bảy nghìn đồng chẵn.
Người bán hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Quy trình nhập liệu hóa đơn cũng tương như trên ví dụ trên.
Cty TNHH Hiệp Phát Mẫu số S17- DNN
Số 17/37 Yên Hòa, Cầu giấy, HN
(ban hành theo QD48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mã hàng 145 - Hệ thống xử lý nước ECORO Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ĐVT: VND NTGS chứng từ
diễn giải TKĐƯ ĐVT SL
số phát sinh
SH NT đơn giá thành tiền thuế gtgrt
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 15/12 21354 15/12 Bán hệ thống xử lý nước cho DN Xuân Thắng 131 bộ 1 125,000,000 125,000,000 12,500,000 18/12 21359 18/12 Bán hệ thống xử lý nước
cho Cty Thiên Phú 131 cái 1 200,000,000 200,000,000 20.000,000
Cộng 325,000,000 32,500,000
ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ kế toán trưởng
Cty TNHH Hiệp Phát Mẫu số S17- DNN
Số 17/37 Yên Hòa, Cầu Giấy, HN. (Ban hành theo QD48/2006/QD-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC). SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mã 087 – Bình nước 5 gallon Từ 01/12/2009 - 31/12/2009 ĐVT: VND NTG S Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ ĐVT SL Số phát sinh
SH NT Đơn Giá Thành tiền Thuế gtgt
1 2 3 4 5 6 7 8 9
01/12 21207 01/12 Bán nước cho cty TMDV Việt Nam 131 Bình 27 23,500 634,500 63,450 01/12 21208 01/12 Bán nước cho nhà thuốc tư nhân 131 Bình 25 25,500 637,500 63,750 01/12 21211 01/12 Bán cho Tòa nhà Nam Trung Yên 131 Bình 90 24,000 2,160,000 216,000 02/12 21212 02/12 Bán cho Đại lý anh Hoàng 131 Bình 120 16,500 1,980,000 198,000 02/12 21215 02/12 Bán cho Đại lý chị Toàn 131 Bình 100 16,500 1,650,000 165,000 02/12 21216 02/12 Bán cho đại lý Cô Thơm 131 Bình 150 16,400 2,460,000 246,000 02/12 21218 02/12 Bán cho đại lý Đức Tâm 131 Bình 200 15,500 3,100,000 310,000 03/12 21220 03/12 Bán bước cho café Huyền Trang 131 Bình 20 24,500 490,000 49,000 03/12 21222 03/12 Bán nước cho cty CP Góc Nhìn 131 Bình 30 23,000 690,000 69,000 04/12 21225 04/12 Bán cho tòa án huyện Từ Liêm 131 Bình 20 25,000 500,000 50,000
.... ... .... ... …. ….
Cộng 87,756,300 8,775,630
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ kế toán trưởng
NTGS
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Phát sinh Số dư SH NT Nợ Có Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh 15/12 32114 15/12 Bán hệ thống xử lý nước 500l/h 131 125,000,000 125,000,000 15/12 32115 15/12 Bán bình nóng lạnh điện tử 131 5,930,544 130,930,544 17/12 32121 17/12 Bán hệ thống xử lý nước 131 200.000.000 330,930,544 17/12 32122 17/12 Bán máy nóng lạnh Block 131 1,320,545 332,251,089 17/12 32123 17/12 Bán máy nóng lạnh bàn 131 950,653 333,201,742 18/12 32130 18/12 Bán máy đóng chai 131 5,685,950 338,887,692 21/12 32139 21/12 Bán máy family 131 801,950 339,689,642 23/12 32145 23/12 Bán máy nóng ấm 131 552,005 340,241,647 25/12 32148 25/12 bán bình nóng lạnh 131 1,350,325 341,591,972 25/12 32149 25/12 Bán bồn chứa Inox 131 1,785,565 343,377,537