CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN.
3.1.1.Ưu điểm
Mặc dù mới thành lập trong một thời gian không lâu nhưng công ty An Khang đã đạt được một số thành tựu khá lớn, nhận được các giải thưởng có thương hiệu cho sản phẩm của mình, ngày càng khẳng định được chỗ đứng của công ty trên thị trường. Nhìn chung công ty TNHH An Khang có bộ máy quản lý khá chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ tương đối rỡ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng được hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường.
Sau một thời gian được thực tập tại phòng kế toán - tài chính của công ty TNHH An Khang, được tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng như các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm nổi bật sau đây:
Thứ nhất, về công tác quản lý NVL:
- Về phân loại, mã hóa NVL: Nguyên vật liệu của công ty đa dạng về chủng loại, quy cách và mẫu mã, các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục nên công ty đã tiến hành phân loại vật liệu một cách hợp lý, khoa học. Việc phân loại nguyên vật liệu để chia thành vật liệu chính, vật liệu
hơn, tạo điểu kiện thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nguyên vật liệu, góp phần giảm bớt khối lượng công tác kế toán, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
- Về công tác quản lý NVL: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh máy cơ điện với sản phẩm chính là quạt công nghiệp, mặc dù thời gian thành lập chưa dài, quy mô còn chưa lớn gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình. Hiện nay công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
+ Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thờ`i nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lập được định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vào dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. Bên cạnh đó, công ty không ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp NVL có uy tín, đảm bảo tốt quá trình vận chuyển, cung cấp NVL kịp thời và chất lượng đáp ứng sản xuất.
+ Đối với công tác tổ chức kho vật tư: Các kho được tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu.Trong kho, nguyên vật liệu được tổ chức sắp xếp, bảo quản một cách khoa học và hợp lý, thuận tiện cho việc xuất nhập nguyên vật liệu, kể cả trong
trường hợp đột xuất. Dưới sự quản lý và giám sát chặt chẽ của Phòng Vật tư, từ lực lượng thủ kho, nhân viên bảo vệ đến hệ thống kho tàng của công ty nhìn chung đều được tổ chức tốt, hoạt động có hiệu quả, giảm thiểu hao hụt, mất mát và hư hỏng.
+ Đối với khâu sử dụng vật liệu: Trong mọi trường hợp xuất kho nguyên vật liệu, cho dù sử dụng chúng vào bất cứ mục đích gì cũng đều được thực hiện đầy đủ các thủ tục chứng từ quy định và được thực hiện nghiêm ngặt việc cân, đo, đong, đếm phù hợp với từng loại nguyên vật liệu. Trên các chứng từ xuất nguyên vật liệu của công ty đều ghi rõ mục đích sử dụng vật liệu (xuất cho ai? để làm gì?)... Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh được tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu.Công ty cũng không ngừng tìm kiếm các biện pháp kỹ thuật, học hỏi kinh nghiệm, nghiên cứu công nghệ nhẳm tối ưu hóa việc sử dụng NVL, tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành.
Thứ hai, về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp hạch toán:
- Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành trong Quyết định số 48/QĐ/BTC cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống tài khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Việc sắp xếp, phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng như việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Bên cạnh đó số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu được chính xác tình hình biến động NVL. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị.
- Về phương pháp tính giá xuất NVL: công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh. Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lô nào theo giá nào thì được tính theo đơn giá đó. Phương pháp này có ưu điểm là giúp công ty xác định được chính xác giá vật tư xuất, làm cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại.
Thứ ba, về việc vận dụng hình thức sổ kế toán:
- Để quản lý và hạch toán các phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chung. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và nhỏ hiện nay cũng như ở công ty TNHH An Khang. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ cơ giới hoá công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của
kế toán trong tình hình hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của công ty được lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm là sổ sách được lập đầy đủ và in vào cuối tháng, nếu trong tháng phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ sách kế toán đều được ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
Hiện nay, Công ty đang từng bước ứng dụng công nghệ thông tin (trang bị máy vi tính, sử dụng các phần mềm kế toán) tạo điều kiện nâng cao chất lượng và hiệu suất của công tác tổ chức hạch toán. Nhờ đó, hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán không ngừng được nâng lên, khắc phục và hạn chế được những sự nhầm lẫn có thể xảy ra trong quá trình tính toán và xử lý số liệu.Có thể nói, những ưu điểm của công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH An Khang trên đây đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán công ty nói riêng, hiệu quả của sản xuất kinh doanh của công ty nói chung.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác hạch toán nguyên vật liệu của Công ty không thể tránh khỏi những nhược điểm nhất định. Có thể nêu ra một số nhược điểm cơ bản trên các mặt sau:
3.1.2.Nhược điểm
Thứ nhất, về công tác quản lý NVL:
- Về công tác quản lý vật liệu, công ty chưa xác định được hệ thống định mức cho sản xuất (thực tế công ty mới chỉ xác định được định mức cho thép các loại), còn vật liệu, công cụ dụng cụ khác căn cứ vào tiến độ sản xuất mà ước tính theo nhu cầu sản xuất để xuất kho, tức là khi nào hết thì xuất thêm, cho nên không tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
không chủ động được khâu vận chuyển, làm chậm tiến độ thu mua. Công tác hạch toán nguyên vật liệu cũng có lúc chưa phản ảnh đầy đủ vấn đề trên, do đó cũng ảnh hưởng ít nhiều đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ hai, về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp hạch toán:
- Về tài khoản sử dụng: Hiện nay công ty có phát sinh “Hàng mua đang đi đường” nhưng công ty không mở TK 151 để theo dõi riêng hàng đang đi đường làm kế toán rất khó theo dõi hàng mua đang đi đường.
- Về phương pháp dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho nói chung cũng như nguyên vật liệu nói riêng là những nguyên vật liệu thường có biến động về mặt giá trị theo thời gian. Đối với Công ty TNHH An Khang, nguyên vật liệu chủ yếu là phải mua ngoài, giá cả hàng thường không ổn định. Thế nhưng, trên thực tế, Công ty lại không tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tức là chưa đề cập tới những rủi ro có thể xẩy ra do sự sụt giá của hàng tồn kho. Điều đó ảnh hướng đáng kể đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Về phương pháp tính giá NVL: công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất theo giá thực tế đích danh. Trong hoàn cảnh quy mô của doanh nghiệp ngày càng mở rộng, các danh điểm NVL của công ty ngày càng nhiều, số lượng vật tư lớn, nhiều lô hàng được nhập trong cùng một thời gian thì việc theo dõi giá xuất theo phương pháp này gặp nhiều khó khăn.
- Phế liệu thu hồi không làm các thủ tục nhập kho, không được phản ánh trên giấy tờ sổ sách cả về lượng cũng như giá trị. Trong thực tế khi tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thì tính giá thành sản phẩm được xác định theo công thức: Zsp = SP dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - SP dở dang cuối kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi
- Về bảng mã vật tư: Mặc dù Công ty đã xây dựng bảng mã nguyên vật liệu nhưng lại chưa lập sổ danh điểm vật tư, chưa áp dụng và cụ thể hoá thành hệ thống danh điểm vật tư cho từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu theo một trật tự nhất định. Điều đó đã ảnh hưởng đến việc ghi chép vào sổ kế toán, đối chiếu, kiểm tra giữa các chứng từ có liên quan và kiểm kê vật liệu tồn kho. Với điều kiện của Công ty là nguyên vật liệu rất đa dạng, phong phú về chủng loại, kiểu cách... thì đây là một hạn chế đáng kể.
- Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu: hiện nay công ty chỉ phân bổ tự động dựa vào phần mềm máy tính mà không lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, gây khó khăn cho việc theo dõi xem các khoản phân bổ đã hợp lý cho các loại sản phẩm chưa.
Thứ ba, về sổ kế toán chi tiết NVL
- Về hạch toán chi tiết NVL: Hiện nay, công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt
khác, do đặc điểm vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại, với tần suất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu của kế toán viên không đảm bảo được công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. Do đó, kế toán thanh toán vẫn phải trợ giúp một phần công việc này.
3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN KHANG