Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan và giao hàng cho khách hàng xong thì nhân viên giao nhận giao lại toàn bộ chứng từ có liên quan đến lô hàng hạt nhựa PPH-T03 cho bộ phận chứng từ kiểm tra. Bộ phận chứng từ sao lại 1 bộ để lưu giữ và bộ gốc gửi trả lại cho Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà qua chuyển phát nhanh. Bộ sao lưu này được chuyển cho phòng kế toán để kết toán thu chi các khoản phí mà công ty đã nộp hộ khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (sửa chữa cont,...)
Sau khi hoàn tất việc quyết toán các chi phí với khách hàng, xuất phiếu thu và nhận thanh toán, quy trình nhập khẩu lô hàng hạt nhựa PPH-T03 của Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải và Thương mại được hoàn tất. Hoạt động ủy thác kết thúc, thanh lý hợp đồng.
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế thế giới nói chung, nền kinh tế Việt Nam nói riêng đang thay đổi từng ngày, việc nắm bắt được những cơ hội kinh doanh tốt là một trong những yếu tố hàng đầu đem đến sự thành công cho mỗi cá nhân, mỗi tổ chức, công ty, và lớn hơn nữa là mỗi quốc gia.
Trong quá trình nhập khẩu, giao nhận đóng vai trò thiết yếu, tại các nước phát triển, là thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu từ lâu trở thành một lĩnh vực trong ngành giao nhận được quan tâm, nâng tầm và phát triển chuyên nghiệp hóa, hiện đại hóa, cấu thành một bộ phận quan trọng trong Logistics quốc tế.
Tuy nhiên, thực trạng ngành này tại Việt Nam nói chung, Hải Phòng nói riêng vẫn còn nhỏ lẻ manh mún, các công ty kinh doanh dịch vụ giao nhận tuy số lượng không ít nhưng hoạt động lại thiếu bài bản, chưa khai thác hết được tiềm năng của ngành cùng các dịch vụ gia tăng giá trị cho khách hàng và lợi nhuận cho bản thân. Trước những cạnh tranh gay gắt và khó khăn chồng chất trên thị trường, các công ty này muốn tồn tại và phát triển chắc chắn còn phải cải tổ và hoàn thiện mình đồng thời cập nhật và tận dụng ưu đãi, tuân thủ các chính sách của Nhà nước. Các công ty nên phát huy tối đa và tận dụng lợi thế kinh tế, tiếp tục cố gắng và cải tổ kịp thời hoạt động của bộ máy lãnh đạo, đồng thời đẩy mạnh đào tạo, nâng cao nghiệp vụ - trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên để có thể tiếp tục phát triển vững mạnh hơn, gặt hái được nhiều thành tựu và tiến xa hơn trong lĩnh vực này ở Việt Nam.
Mặc dù thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải và Thương mại không dài nhưng đó thật sự là một quãng thời gian bổ ích giúp em vận dụng, so sánh hoàn thiện những kiến thức mình đã học trên lớp và trau dồi hiểu biết thực tế về nghiệp vụ văn phòng và giao tiếp. Đồng thời em cũng được bổ sung thêm được những kiến thức mới, và được tham gia thực hiện quy trình, nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp thực thụ, bao gồm giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thông qua quá trình thực tập và làm báo cáo về “Quy trình giao nhận nhập khẩu lô hàng hạt nhựa Polypropylene PPH-T03 tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải và Thương mại” theo ủy quyền của Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, em đã phần nào nắm được quy trình làm việc tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải và Thương mại, hiểu rõ hơn các công việc mà một người giao nhận phải thực hiện khi nhận uỷ thác nhập khẩu một lô hàng. Bên cạnh đó, em cũng đã gặt hái được nhiều kinh nghiệm và kiến thức phục vụ cho công việc sau khi ra trường.
Tuy nhiên, nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu thực tế nói chung không hề đơn giản mà luôn đòi hỏi tìm tòi thông tin, cập nhật và tích lũy kiến thức cũng như đầu tư thời gian nên dù đã rất cẩn trọng, cố gắng khi làm bài nhưng với hiểu biết hạn chế và thời gian thực tập ít ỏi, bài làm của em chắc chắn còn thiếu sót, em kính mong nhận được sự nhận xét và góp ý từ thầy cô để bài làm của em có thể hoàn thiện tốt hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô bộ môn Kinh tế ngoại thương trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, đặc biệt là thầy Nguyễn Văn Hùng cùng các anh chị tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải và Thương mại đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
PHỤ LỤC
Phần phụ lục bao gồm các chứng từ liên quan đến lô hàng hạt nhựa dạng nguyên sinh Polypropylene (PPH-T03) như sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract) - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Chi tiết đóng gói hàng hóa (Detailed Packing List) - Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
- Thông báo tàu đến (Arrival Notice) - Vận đơn đường biển (Bill of Lading) - Tờ khai hải quan điện tử nhập khẩu - Lệnh giao hàng (Delivery Order) - Giấy mượn container