3.4.1. Khai hải quan
Thủ tục hải quan cho lô hàng được bắt đầu từ khai hải hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUS 4. Căn cứ thông tin từ chứng từ do Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà cấp, nhân viên khai hải quan nhập đầy đủ thông tin tờ khai theo các mục trên màn hình rồi bấm vào “Khai báo” để truyền thông tin đến Chi cục Hải quan KV III và chờ phản hồi từ Hải quan.
Cơ quan Hải quan gửi lại phản hồi:
Số tiếp nhận: 109297 Ngày tiếp nhận: 08/02/2014 Số tờ khai: 3431 Ngày đăng ký: 08/02/2014 Kết quả phân luồng: Luồng xanh
Chấp nhận thông quan: Tờ khai được chấp nhận thông quan
3.4.2. Làm thủ tục thông quan hàng hóa
Sau khi đã đăng ký tờ khai, nhận được phản hồi về số tiếp nhận, số tờ khai phân luồng. Nhân viên giao nhận in tờ khai, phụ lục tờ khai làm 2 bản xin chữ ký và đóng dấu của giám đốc Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà và chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
- Giấy giới thiệu của Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà - Tờ khai Hải quan
- Hợp đồng
- Hóa đơn thương mại - Vận tải đơn
Sau đó, nhân viên giao nhận mang toàn bộ giấy tờ cần thiết đến Hải quan khu vực III nộp cho cán bộ đóng dấu thông quan hàng hóa. Ngoài ra, nhân viên giao nhận còn phải nộp thuế theo số thuế đã khai ở tờ khai hải quan và cầm biên lai thu thuế cho công chức Hải quan. Do lô hàng hạt nhựa PPH-T03 được phân vào luồng xanh, việc kiểm tra hồ sơ là không cần thiết, Hải quan chỉ cần đóng dấu “Xác nhận thông quan” vào tờ khai vào ô xác nhận thông quan (Ô số 38 trên tờ khai hải quan).
3.4.3. Nộp lệ phí Hải Quan
Nhân viên giao nhận đến ô thu phí Hải Quan để nộp phí Hải Quan, mức phí này là 20.000 VNĐ. Biên lai gồm 3 liên: liên màu trắng, màu tím, màu đỏ. Công chức Hải Quan lưu lại liên màu trắng, trả lại liên màu đỏ và màu tím cho nhân viên giao nhận. Liên màu tím dùng để xuất trình khi thanh lý tờ khai, liên màu đỏ dùng để quyết toán với doanh nghiệp. Nhân viên giao nhận nộp phí hải quan và nhận lại tờ khai đã được xác nhận thông quan.
3.4.4. Thanh lý tờ khai
Sau khi theo dõi thấy tờ khai của mình đã được đóng dấu thông quan. Nhân viên giao nhận cầm biên lai thu lệ phí hải quan (liên màu tím) nộp vào ô cửa trả tờ khai để lấy tờ khai. Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp của mình vào sổ trả tờ khai và ký nhận đã lấy tờ khai. Đến đây hoạt động làm thủ tục hải quan được thực hiện xong.