Nhân viên TRANSCO mang tờ khai Hải quan đã được xác nhận thông quan và 1 bản D/O lên Hải quan cổng cảng xin xác nhận để lấy hàng ra khỏi cảng.
Trong thời gian đó, phía TRANSCO phải liên hệ với nhân viên cảng để tổ chức bốc xếp nâng hạ hàng từ cảng lên phương tiện vận chuyển của mình.
Nhìn chung, để lấy phiếu giao nhận container, TRANSCO cần xuất trình: - Lệnh giao hàng (D/O)
- Giấy mượn container
- Bản photo bộ tờ khai Hải quan đã được thông quan
Ngoài ra, TRANSCO phải nộp đầy đủ các khoản chi phí liên quan, như phí nâng, phí hạ cont, phí rút ruột tại bãi (nếu rút ruột tại bãi)...
Sau khi đóng xong các khoản phí nhân viên tại đây sẽ thu lại D/O và cấp cho mỗi container 1 bộ phiếu giao nhận, đại diện TRANSCO ký tên vào tất cả các liên.
- 1 liên được lưu lại tại văn phòng
- 1 liên đưa xuống hải quan bãi để lưu trữ - 1 liên đưa cho hải quan giám sát tại cổng
Sau khi Hải quan cổng cảng xác nhận tờ khai, nhân viên TRANSCO đưa tờ khai cho nhân viên lái xe của công ty mình để điều động, bố trí xe đến cảng lấy hàng.
Đại diện TRANSCO tiến hành đưa xe tới để chở container ra khỏi bãi CY của cảng.
Khi xe chở cont ra khỏi bãi, đại diện TRANSCO cần mang theo phiếu giao nhận để trình hải quan giám sát kho bãi và cổng cảng. Tại đây, hải quan giám sát tại cổng cảng sẽ kiểm tra, thu lại 1 liên phiếu giao nhận cont và đóng dấu xác nhận của hải quan giám sát vào tờ khai hải quan, đồng nghĩa với việc thanh lý tờ khai.
Xong mọi thủ tục trên, xe mới được phép đưa cont ra khỏi cảng.